Alterar sua assinatura no Outlook é tão fácil quanto uma torta.
As assinaturas de e-mail são provavelmente um dos recursos mais subestimados do Outlook. Eles são convenientes; você não precisa digitar suas informações de contato sempre que escrever um e-mail. Mas não apenas isso, uma boa assinatura de e-mail faz você parecer bastante profissional.
Mas sua assinatura de e-mail deve ficar atualizada para refletir verdadeiramente seu profissionalismo. Quer suas informações de contato tenham mudado ou você tenha um novo cargo, você não deve negligenciar sua assinatura. Felizmente, é extremamente conveniente alterar sua assinatura no Outlook, quer você use a área de trabalho ou o aplicativo da web.
Alteração da assinatura no aplicativo Outlook Desktop
Estas instruções são aplicáveis ao Outlook no Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Abra o aplicativo Outlook e vá para a opção de menu ‘Arquivo’ na barra de menus.
Em seguida, no painel de navegação à esquerda, vá para ‘Opções’.
Uma caixa de diálogo para as opções do Outlook será aberta. Vá para ‘Mail’ no menu de navegação à esquerda.
Clique no botão para ‘Assinaturas’.
A caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta será aberta. Permaneça na guia Assinatura de e-mail. Selecione a assinatura que deseja editar. Em seguida, edite o conteúdo da caixa de texto ‘Editar assinatura’. Você pode até usar opções de formatação como fonte, tamanho, negrito, itálico, etc. Você pode até adicionar imagens na assinatura se quiser adicionar o logotipo da sua empresa.
Você também pode editar a conta de e-mail para a qual deseja ter a assinatura (se houver várias). Além disso, você pode alterar as configurações de quando incluir a assinatura, ou seja, quando você redigir um novo e-mail ou quando responder ou encaminhar um e-mail, ou ambos.
Depois de fazer todas as alterações, clique em ‘OK’ para salvá-las.
Alterando a assinatura do Outlook Web
Vá para outlook.com e faça login com sua conta. Clique no ícone ‘Configurações’ na barra de ferramentas no canto superior direito da tela.
O painel de configurações será aberto à direita. Você pode navegar até a configuração de ‘Assinatura’ manualmente ou, para acessá-la rapidamente, vá até a barra de pesquisa na parte superior e digite “Assinatura”.
Selecione ‘Assinatura de email’ nas sugestões.
A caixa de diálogo de assinatura será aberta. A caixa de diálogo Assinatura no Outlook web é diferente do aplicativo Outlook para desktop. Como não há várias contas operando simultaneamente no Outlook web, não há várias assinaturas para você escolher qual deseja editar.
Edite a assinatura na caixa de texto. Você também pode usar as opções de formatação. Ele também possui as opções para editar quando você deseja incluir a assinatura: novas mensagens que você redigir e responder ou encaminhar. Marque as caixas de seleção de acordo.
Clique em ‘Salvar’ para aplicar as alterações após editar a caixa de texto.
O Outlook torna muito fácil usar assinaturas com e-mails e alterá-las quando necessário. Independentemente de você ser um usuário de desktop do Outlook ou de aplicativo da web, aproveite a conveniência do recurso e mantenha sua assinatura atualizada.