Torne-se um usuário Pro Webex com estas dicas à sua disposição
Cisco Webex é um ótimo aplicativo para selecionar como seu aplicativo de videoconferência preferido. É a Cisco, então você sabe que é seguro e suas informações privadas estão seguras. E ainda oferece uma conta gratuita atualmente.
Mas o Webex não é bom apenas porque é seguro ou fácil de usar. Tem muitos recursos que fazem a experiência valer a pena. Mas, ao começar a usar um novo aplicativo, pode levar muito tempo para descobrir tudo o que ele tem a oferecer. E alguns recursos estão enterrados tão profundamente que muitas pessoas nunca os descobrem. Mas isso não vai ser você. Compilamos uma lista de todas as dicas e truques que um usuário Webex precisa saber para usar o aplicativo em todo o seu potencial.
Use fundos virtuais
Entediado ou envergonhado de sua experiência real enquanto participa de videochamadas de casa? Webex agora suporta fundos virtuais e desfoque de fundo para reuniões a partir do aplicativo de desktop. Você precisa usar o Webex versão 40.7 ou superior para que o recurso esteja disponível. Então, se você está na versão mais antiga, você perdeu esta joia de um recurso.
Você pode definir um plano de fundo virtual na janela de visualização antes de entrar na reunião ou durante a própria reunião. Clique no botão ‘Alterar plano de fundo’ na tela de visualização e selecione um plano de fundo no menu.
Para alterar o plano de fundo durante a reunião, clique no ícone ‘Mais opções’ em sua janela de visualização pessoal e selecione ‘Alterar plano de fundo virtual’ no menu.
Conduzir pesquisas durante uma reunião
Durante uma reunião Webex, você também pode hospedar enquetes e coletar as respostas de outros participantes da reunião em tempo real. Mas o painel de pesquisas deve ser adicionado primeiro a uma reunião. E por causa disso, muita gente nem mesmo fica sabendo da existência desse recurso no Webex.
Para adicionar votação a uma reunião, vá para a Barra de Menu na janela da reunião e clique na opção ‘Visualizar’. Em seguida, vá para ‘Painéis’ no menu e selecione ‘Gerenciar painéis’ no submenu.
Agora, selecione ‘Polling’ na área ‘Available Panels’ e clique no botão ‘Add’ para movê-lo para ‘Current Panels’. Por fim, clique em ‘OK’ para salvar as alterações.
O painel de Sondagem aparecerá no lado direito da janela da reunião, onde os painéis para participantes, bate-papos, etc., aparecem. A partir daí, você pode adicionar perguntas e conduzir pesquisas com os participantes da reunião.
Ver relatórios de reuniões
Webex tem relatórios de reuniões especiais que permitem que você mantenha o controle de tudo sobre suas reuniões, incluindo, mas não se limitando a presença, uso, duração, endereços de e-mail dos participantes e muito mais. Você pode visualizar, exportar e até mesmo imprimir esses relatórios.
Esse recurso é especialmente útil para professores que, de outra forma, precisam verificar manualmente quais alunos estão presentes na reunião. Usando esses relatórios, você pode até mesmo rastrear quando alguém entrou e saiu da reunião. Mas como a opção só pode ser acessada no portal da web, e não no aplicativo de desktop, é provável que seja esquecida.
Vá para webex.com em seu navegador e faça login em seu espaço de reunião. Em seguida, acesse seu nome no canto direito da tela, clique na seta para baixo e selecione ‘Meus relatórios’ no menu.
Em seguida, clique em ‘Relatórios de uso’.
Insira o período de tempo que deseja ver os relatórios e selecione a reunião para abrir o relatório.
O relatório terá os detalhes de cada participante individualmente, desde detalhes básicos como seu nome, endereço de e-mail, se eles foram convidados para a reunião e quando entraram e saíram da reunião e muito mais.
Hosts alternativos
Então você é o anfitrião da reunião, mas precisa sair devido a alguma emergência imprevista. Preocupado com o que acontecerá na reunião, pois o anfitrião deve estar presente o tempo todo. O futuro da reunião começa a parecer bastante sombrio nessas horas, não é? Bem, não precisa. Você pode tornar outra pessoa o organizador da reunião no Webex de uma só vez.
Abra o painel ‘Participantes’ e vá até o participante que você deseja tornar o novo anfitrião. Clique com o botão direito no nome e selecione ‘Alterar função para’ no menu. Em seguida, selecione ‘Host’ no submenu para torná-lo o host.
Levante a mão em uma reunião
Tem hora que você tem dúvidas na reunião e quer se manifestar, mas não quer ser rude e atrapalhar a pessoa que já está falando. Em situações da vida real, é muito fácil fazer isso. Você pode simplesmente levantar a mão e o palestrante permite que você fale quando for conveniente.
Mas em uma reunião virtual, levantar a mão e esperar que o palestrante veja seu vídeo não é a solução mais prática. Graças a Deus por levantar a mão virtual no Webex! Você pode levantar a mão e o palestrante poderá ver sua mão levantada ao lado do seu nome no painel de participantes. Mas lembre-se de que você só pode usar esse recurso se não for o organizador da reunião.
Abra o painel Participante e vá até o seu nome. Em seguida, clique na opção ‘Levantar a mão’ (um ícone de mão) ao lado do seu nome. Todos receberão um alerta e poderão ver que você levantou a mão do painel de participantes.
Alterar visualizações para gravações
Você pode gravar todas as suas reuniões no Webex, todos sabem disso. Mas você sabia que também pode alterar a visualização das gravações da reunião? Por padrão, as gravações contêm os vídeos dos participantes e, se for uma sessão de compartilhamento, a tela compartilhada e as miniaturas dos outros participantes. Então, em suma, a réplica exata da sua tela.
Mas essas visualizações de gravação podem ser modificadas. Você pode escolher entre a visualização do locutor ativo e a visualização apenas do conteúdo, se não quiser a visualização em miniatura do vídeo. A visualização do locutor ativo contém o vídeo apenas do locutor ativo e, se for uma sessão de compartilhamento de tela, o conteúdo compartilhado e o vídeo do locutor ativo.
Na visualização apenas de conteúdo, a gravação contém apenas o conteúdo da tela compartilhada. E se não houver sessão de compartilhamento de conteúdo ativa, ele gravará apenas o áudio, sem nenhum vídeo. Você pode alterar as visualizações de gravação apenas no portal da web, por isso está sujeito a escapar da atenção das pessoas.
Abra o portal da web e vá para ‘Preferências’ no menu de navegação à esquerda. Em seguida, vá para a guia ‘Gravações’. Aqui, você pode selecionar a visualização de gravação preferida para suas gravações.
Mude o organizador antes da reunião
Você agendou uma reunião, mas agora não pode mais comparecer. Como a reunião será realizada sem a presença do anfitrião? Você pode mudar os anfitriões durante a reunião, mas para isso, você deve entrar na reunião pelo menos uma vez. Mas e as situações em que você simplesmente não pode? Bem, não se preocupe. Você pode mudar o organizador antes da reunião.
Cada reunião agendada possui uma chave de organizador que só é visível para o organizador. Compartilhe essa chave com a pessoa que você deseja que assuma o papel de anfitrião. E eles poderão reivindicar a função de anfitrião após inserir esta chave.
Para visualizar a chave, faça login no portal da web Webex e vá para suas reuniões. Em seguida, clique na reunião agendada para ver mais detalhes.
Role para baixo e nas informações da reunião, você encontrará a chave do Host. Compartilhe com a outra pessoa.
Use o modo de música no Webex
Você já quis tocar música em uma reunião Webex, mas descobriu que os outros participantes não conseguiam ouvir com clareza? Isso porque, por padrão, o Webex suprime o ruído de fundo para aprimorar o áudio. Essa supressão de fundo interfere na música. Ativar o modo Música preserva o som original e você pode reproduzir a música sem qualquer interferência. Para usar o modo Música, você deve ter o WBS 40.8 ou posterior.
Para ativar o modo Música, clique na opção ‘Configurações’.
Em seguida, selecione ‘Modo de música’ no menu.
Legendas em reuniões
Se você tiver uma conexão ruim na reunião, ou se houver um participante com deficiência auditiva presente na reunião, você pode colocar legendas e transcrever toda a reunião.
Se você tiver uma conta empresarial Webex, o assistente Webex Meeting transcreverá automaticamente a reunião usando seus recursos de IA. Basta clicar na opção ‘CC’ no canto inferior esquerdo da janela da reunião.
Outros usuários podem ter um legendador designado na reunião para fornecer legendas para a reunião. Vá para o painel de participantes e clique com o botão direito no nome da pessoa que você deseja tornar o criador de legendas. Vá para ‘Alterar função para’ no menu e selecione ‘Captionist’ no submenu.
Você pode ir aqui e encontrar detalhes completos sobre o uso de legendas ocultas em uma reunião Webex.
Aqui está, pessoal. Com esse conjunto de dicas e truques em seu arsenal, você se tornará um profissional no uso de Webex em um piscar de olhos. Com essas informações ao seu alcance, sua produtividade aumentará rapidamente.