Mais de 100 atalhos de teclado do Microsoft Word para acelerar seu trabalho

O Microsoft Office está sendo usado por mais de 1,2 bilhão de pessoas em todo o mundo e o Microsoft Word é o software de processamento de texto e criação de documentos mais usado no mundo. É usado para criar documentos, como cartas, artigos, currículos, relatórios, formulários, testes, deveres de casa dos alunos e inúmeros outros fins.

Aprender a usar o Microsoft Word é uma das habilidades básicas e exigidas para qualquer cargo. Todos os tipos de empresas, profissionais e estudantes contam com o Microsoft Word para a criação de conteúdo. Dito isso, nem todo mundo sabe como utilizar totalmente os recursos do software.

O Word oferece várias funções e recursos para tornar a criação de documentos mais rápida e fácil. Uma dessas funções são os atalhos de teclado. É uma maneira mais conveniente e rápida de realizar certas ações no MS Word, como copiar e colar texto, imprimir e salvar e muito mais.

Porque quando você está digitando, você pode ter as duas mãos no teclado e provavelmente não vai querer pegar o mouse toda vez que precisar invocar um comando no programa. É por isso que o Microsoft Word possui atalhos, para ajudá-lo a ser mais eficiente em seu trabalho. Vamos dar uma olhada nas listas de teclas de atalho que todos deveriam aprender.

Teclas de atalho mais usadas no Microsoft Word

Vamos começar com as teclas de atalho usadas com mais frequência para o MS Word, que ajudam os usuários a economizar tempo e trabalhar de forma produtiva. Vamos listar as teclas de atalho do Microsoft Word para Windows e Mac pc. As teclas de atalho são semelhantes para ambos os sistemas operacionais, uma das poucas diferenças é que você pressiona a tecla ‘Ctrl’ no Windows enquanto pressiona ‘Command’ (que é o símbolo ⌘) em um computador Mac.

Aqui estão as teclas de atalho mais comumente usadas no MS Word para Microsoft Windows e macOS.

Atalhos do WindowsAtalhos MACDescrição
Ctrl + CCommand + CCopia o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl + XCommand + XCorte o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl + VCommand + VCole e selecione o conteúdo da área de transferência
Ctrl + SCommand + SSalve o documento do Word
F12Command + Shift + SSalvar como documento do Word
Ctrl + ZCommand + Z

Desfazer a última ação
Ctrl + PCommand + PAbra a janela Imprimir para imprimir a página atual
Ctrl + ACommand + ASelecione todo o conteúdo em todas as páginas
Ctrl + OCommand + OAbre um documento existente
Ctrl + NCommand + NAbra um novo documento
Ctrl + WCommand + WFechar o documento atual
Alt + F4Command + QFeche o software Microsoft Word
Ctrl + FVírguland + FAbra a caixa de diálogo Encontrar para encontrar o texto dentro do documento atual
Ctrl + YCommand + YRefazer a última ação
Ctrl + BCommand + BNegrito o texto destacado
Ctrl + ICommand + IColoque o texto destacado em itálico
Ctrl + UCommand + USublinha o texto destacado
Ctrl + Homefn + tecla de seta para a esquerdaMover para o início de um documento
Ctrl + Endfn + tecla de seta para a direitaMover para o final de um documento
Ctrl + HCtrl + HEncontre e substitua
EscEscCancelar um comando

Atalhos de formatação no Microsoft Word

Você pode usar os seguintes atalhos para aplicar a formatação ao texto em um documento MS.

ATALHOS DO WINDOWSATALHOS MACDESCRIÇÃO
Ctrl +]Command +]Aumente o tamanho da fonte em 1 unidade
Ctrl + [Command + [Diminua o tamanho da fonte em 1 unidade
Ctrl + DCommand + DAbra a caixa de diálogo da fonte
Shift + F3fn + Shift + F3Percorrer o formato de maiúsculas (todas em MAIÚSCULAS, todas em minúsculas ou primeira letra maiúscula em cada palavra)
Ctrl + Shift + ACommand + Shift + AAlterar todas as letras para maiúsculas
Ctrl + =Command + =Aplicar formato subscrito ao texto
Ctrl + Shift + =Command + Shift + =Aplicar formato sobrescrito ao texto
Ctrl + ECommand + EAlinha o texto selecionado ao centro
Ctrl + LCommand + LAlinha o texto selecionado à esquerda
Ctrl + RCommand + RAlinha o texto selecionado à direita
Ctrl + JCommand + JJustifique o alinhamento
Ctrl + Shift + DCommand + Shift + DAplicar sublinhado duplo
Ctrl + Shift + CCommand + Shift + DCopia apenas a formatação do texto selecionado
Ctrl + Shift + VCommand + Shift + VCole a formatação em um texto selecionado
Ctrl + KCommand + KAdicione um hiperlink ao texto selecionado.
Ctrl + 1 Command + 1Defina o espaçamento entre linhas para simples
Ctrl + 2Command + 2Defina o espaçamento entre linhas para o dobro
Ctrl + 5Command + 5Defina o espaçamento entre linhas para 1,5
Ctrl + Shift + SCommand + Shift + SAbra a caixa de diálogo Aplicar estilos para alterar os estilos
Ctrl + Alt + 1Command + Option + 1Aplicar o estilo Título 1
Ctrl + Alt + 2Command + Option + 2Aplicar o estilo Título 2
Ctrl + Alt + 3Command + Option + 3Aplicar o estilo Título 3
Ctrl + Shift + LCommand + Option + LAplique o estilo de lista ao parágrafo
Ctrl + MComando + Seta para a direita / esquerdaRecuar o parágrafo da margem

Atalhos de seleção no Microsoft Word

Você pode usar as seguintes teclas de atalho para estender a seleção ao texto de diferentes maneiras:

ATALHOS DO WINDOWSATALHOS MACDESCRIÇÃO
Shift + tecla de seta para a esquerdaShift + EsquerdaTecla de seta para a direitaSeleção de extensão um caractere à esquerda
Shift +Tecla de seta para a direitaShift + tecla de seta para a direitaEstende a seleção um caractere para a direita
Ctrl + Shift + EsquerdaCommand + Shift + EsquerdaSelecione uma palavra à esquerda
Ctrl + Shift + DireitaCommand + Shift + DireitaSelecione uma palavra à direita.
Shift + seta para cimaShift + seta para cimaSelecione uma linha
Shift + seta para baixoShift + seta para baixoSelecione uma linha abaixo
Ctrl + Shift + CimaCommand + Shift + CimaExpanda a seleção para o início do parágrafo
Ctrl + Shift + DownFlechaCommand + Shift + seta para baixoExpanda a seleção até o final do parágrafo
Ctrl + Shift + HomeCommand + Shift + HomeAmplie sua seleção para o início de um documento
Ctrl + Shift + EndCommand + Shift + EndAmplie sua seleção até o final de um documento
Ctrl + Shift + *Command + 8Exibir ou ocultar caracteres não imprimíveis

Atalhos de navegação

Você pode usar qualquer um dos atalhos abaixo para se mover no documento do MS Word:

ATALHOS DO WINDOWSATALHOS MACDESCRIÇÃO
Tecla de seta esquerda / direitaTecla de seta esquerda / direitaMova o cursor um caractere para a esquerda ou direita
Tecla de seta para cima / para baixoSeta para cima / para baixochaveMova o cursor para cima ou para baixo uma linha
Ctrl + Seta para a esquerda / direitachaveComando + Seta para a Esquerda / DireitachaveMova o cursor uma palavra para a esquerda ou direita
Ctrl + seta para cima / para baixoComando + seta para cima / para baixoMova o cursor um parágrafo para cima ou para baixo
CasaCommand + tecla de seta para a esquerdaMova o cursor para o início da linha
FimComando + tecla de seta para a direitaMova o cursor para o final da linha
Ctrl + HomeCommand + HomeMova o cursor para o topo do documento
Ctrl + EndCommand + EndMova o cursor para o final do documento
Ctrl + GCommand +GAbra a caixa de diálogo ‘Ir para’, onde você pode especificar para ir para uma página, seção, linha específica, etc.
Shift + F5Shift + F5Percorra os últimos três locais onde o cursor foi colocado.

Atalhos de inserção no Microsoft Word

Às vezes, você pode inserir alguns símbolos comumente usados ​​ou alguns campos usando teclados, em vez de vasculhar os menus. Use estas teclas de atalho para inserir coisas no MS Word:

ATALHOS DO WINDOWSATALHOS MACDESCRIÇÃO
Alt + Shift + DControl + Shift + DInsira um campo de data
ALT + Shift + TControl + Shift + TInsira um campo de hora
ALT + Shift + LControl + Shift + LInsira um campo de lista
ALT + Shift + PControl + Shift +PInsira um campo de página
Ctrl + F9fn + Command + F9Insira um campo vazio
Alt + N, MCommand + Control + MAbra a caixa de diálogo do gráfico SmartArt para inserir um gráfico

Alt + Ctrl + F

Command + Option + FInsira uma nota de rodapé
Alt + Ctrl +DCommand + Option + DInsira uma nota final
Alt + Ctrl + COpção + GInsira um símbolo de direitos autorais (©)
Alt + Ctrl + TOpção + 2Insira um símbolo de marca registrada (™)
Alt + Ctrl + .Opção +;Insira reticências
Shift + EnterShift + ReturnInsira uma quebra de linha
Ctrl + EnterCommand + EnterInsira uma quebra de página

Atalhos de ajuda no MS Word

Aqui estão as teclas de atalho que você pode usar para acessar os menus de ajuda no Microsoft Word:

ATALHOS DO WINDOWSATALHOS MACDESCRIÇÃO
F7Command + Option + LVerificação ortográfica aberta

Shift + F7

Fn + Shift + F7Open Thesaurus
F1F1Abra o guia de ajuda
Ctrl + OCommand + OOpções de abertura

Atalhos de teclado da faixa de opções para Windows

O Microsoft Windows possui um controle de tecla ‘Alt’ que permite acesso a todas as guias e suas funções na Faixa de Opções. Infelizmente, os Mac PCs não têm essa tecla "Alt" de controle dos menus do Office. Mas se você for um usuário do Windows, você pode usar esses atalhos de tecla de acesso por meio de teclados. Quando você pressiona a tecla ‘Alt’, ele mostra as letras de ‘Key Tips’. Você pode combinar a tecla ‘Alt’ com essas letras ‘Key Tips’ para criar as seguintes teclas de acesso para as opções da faixa de opções:

Atalhos do WindowsDescrição
Alt + FAbra a guia Arquivo para acessar a visualização Backstage
Alt + HAbra a guia Home
Alt + NAbra a guia Inserir
Alt +GAbra a guia Design
Alt +PAbra a guia Layout
Alt + SAbra a guia Referências
Alt +MAbra a guia Mailings
Alt +RAbra a guia Revisão
Alt +CAbra a guia Exibir
Alt + QAbra a caixa Diga-me ou Pesquisar na faixa de opções para pesquisar o conteúdo da Ajuda.

Atalhos para tabelas em MS Word

Estas são as teclas de atalho para navegar nas tabelas do Microsoft Word:

ATALHOS DO WINDOWSATALHOS MACDESCRIÇÃO
Alt + HomeControl + HomeVá para a primeira célula em uma linha
Alt + EndControl + EndVá para a última célula em uma linha
Alt + Page upControl + Page upVá para a primeira célula em uma coluna
Alt + Page downControl + Page downVá para a última célula em uma coluna
Tecla de tabulaçãoTecla de tabulaçãoVá para a próxima célula em uma linha e selecione seu conteúdo,
Shift + TabShift + TabVá para a célula anterior em uma linha e selecione seu conteúdo
Shift +Cima baixoShift +Cima baixoEstenda a seleção para a linha acima ou abaixo
Shift +Esquerda direitaShift +Esquerda direitaEstende a seleção para a coluna esquerda ou direita

Atalhos para contornos em MS Word

Você pode usar qualquer um desses atalhos de teclado para editar seus contornos no MS Word.

ATALHOS DO WINDOWSATALHOS MACDESCRIÇÃO
Alt + Shift + tecla de seta para a esquerdaControl + Shift + tecla de seta para a esquerda Promova o parágrafo numerado
Alt + Shift + tecla de seta para a direitaControl + Shift + tecla de seta para a direitaRebaixar o parágrafo numerado
Ctrl + Shift + NCommand + Shift + NRebaixar parágrafo a corpo de texto
Alt + Shift + seta para cimaControl + Shift + tecla de seta para cimaMova os parágrafos selecionados para cima
Alt + Shift + tecla de seta para baixo Control + Shift + tecla de seta para baixoMover os parágrafos selecionados para baixo
Alt + Shift + sinal de maisControl + Shift + sinal de maisExpanda o texto sob um título
Alt + Shift + sinal de subtraçãoControl + Shift + sinal de subtraçãoRecolher o texto sob um título
Alt + Shift + AControl + Shift +UMAAlterne entre expandir ou recolher todo o texto ou títulos em um contorno
Alt + Shift + LControl + Shift +euMostra a primeira linha do texto ou todo o corpo do texto
Alt + Shift + 1Control + Shift +1Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1
Alt + Shift + nAo controle + Shift + nMostrar todos os títulos até o nível ‘n’
Ctrl + TabCommand + TabInserir um caractere de tabulação