O Microsoft Office está sendo usado por mais de 1,2 bilhão de pessoas em todo o mundo e o Microsoft Word é o software de processamento de texto e criação de documentos mais usado no mundo. É usado para criar documentos, como cartas, artigos, currículos, relatórios, formulários, testes, deveres de casa dos alunos e inúmeros outros fins.
Aprender a usar o Microsoft Word é uma das habilidades básicas e exigidas para qualquer cargo. Todos os tipos de empresas, profissionais e estudantes contam com o Microsoft Word para a criação de conteúdo. Dito isso, nem todo mundo sabe como utilizar totalmente os recursos do software.
O Word oferece várias funções e recursos para tornar a criação de documentos mais rápida e fácil. Uma dessas funções são os atalhos de teclado. É uma maneira mais conveniente e rápida de realizar certas ações no MS Word, como copiar e colar texto, imprimir e salvar e muito mais.
Porque quando você está digitando, você pode ter as duas mãos no teclado e provavelmente não vai querer pegar o mouse toda vez que precisar invocar um comando no programa. É por isso que o Microsoft Word possui atalhos, para ajudá-lo a ser mais eficiente em seu trabalho. Vamos dar uma olhada nas listas de teclas de atalho que todos deveriam aprender.
Teclas de atalho mais usadas no Microsoft Word
Vamos começar com as teclas de atalho usadas com mais frequência para o MS Word, que ajudam os usuários a economizar tempo e trabalhar de forma produtiva. Vamos listar as teclas de atalho do Microsoft Word para Windows e Mac pc. As teclas de atalho são semelhantes para ambos os sistemas operacionais, uma das poucas diferenças é que você pressiona a tecla ‘Ctrl’ no Windows enquanto pressiona ‘Command’ (que é o símbolo ⌘) em um computador Mac.
Aqui estão as teclas de atalho mais comumente usadas no MS Word para Microsoft Windows e macOS.
Atalhos do Windows | Atalhos MAC | Descrição |
---|---|---|
Ctrl + C | Command + C | Copia o conteúdo selecionado para a área de transferência |
Ctrl + X | Command + X | Corte o conteúdo selecionado para a área de transferência |
Ctrl + V | Command + V | Cole e selecione o conteúdo da área de transferência |
Ctrl + S | Command + S | Salve o documento do Word |
F12 | Command + Shift + S | Salvar como documento do Word |
Ctrl + Z | Command + Z | Desfazer a última ação |
Ctrl + P | Command + P | Abra a janela Imprimir para imprimir a página atual |
Ctrl + A | Command + A | Selecione todo o conteúdo em todas as páginas |
Ctrl + O | Command + O | Abre um documento existente |
Ctrl + N | Command + N | Abra um novo documento |
Ctrl + W | Command + W | Fechar o documento atual |
Alt + F4 | Command + Q | Feche o software Microsoft Word |
Ctrl + F | Vírguland + F | Abra a caixa de diálogo Encontrar para encontrar o texto dentro do documento atual |
Ctrl + Y | Command + Y | Refazer a última ação |
Ctrl + B | Command + B | Negrito o texto destacado |
Ctrl + I | Command + I | Coloque o texto destacado em itálico |
Ctrl + U | Command + U | Sublinha o texto destacado |
Ctrl + Home | fn + tecla de seta para a esquerda | Mover para o início de um documento |
Ctrl + End | fn + tecla de seta para a direita | Mover para o final de um documento |
Ctrl + H | Ctrl + H | Encontre e substitua |
Esc | Esc | Cancelar um comando |
Atalhos de formatação no Microsoft Word
Você pode usar os seguintes atalhos para aplicar a formatação ao texto em um documento MS.
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Ctrl +] | Command +] | Aumente o tamanho da fonte em 1 unidade |
Ctrl + [ | Command + [ | Diminua o tamanho da fonte em 1 unidade |
Ctrl + D | Command + D | Abra a caixa de diálogo da fonte |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Percorrer o formato de maiúsculas (todas em MAIÚSCULAS, todas em minúsculas ou primeira letra maiúscula em cada palavra) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Alterar todas as letras para maiúsculas |
Ctrl + = | Command + = | Aplicar formato subscrito ao texto |
Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | Aplicar formato sobrescrito ao texto |
Ctrl + E | Command + E | Alinha o texto selecionado ao centro |
Ctrl + L | Command + L | Alinha o texto selecionado à esquerda |
Ctrl + R | Command + R | Alinha o texto selecionado à direita |
Ctrl + J | Command + J | Justifique o alinhamento |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Aplicar sublinhado duplo |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Copia apenas a formatação do texto selecionado |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | Cole a formatação em um texto selecionado |
Ctrl + K | Command + K | Adicione um hiperlink ao texto selecionado. |
Ctrl + 1 | Command + 1 | Defina o espaçamento entre linhas para simples |
Ctrl + 2 | Command + 2 | Defina o espaçamento entre linhas para o dobro |
Ctrl + 5 | Command + 5 | Defina o espaçamento entre linhas para 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Abra a caixa de diálogo Aplicar estilos para alterar os estilos |
Ctrl + Alt + 1 | Command + Option + 1 | Aplicar o estilo Título 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 | Aplicar o estilo Título 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Command + Option + 3 | Aplicar o estilo Título 3 |
Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | Aplique o estilo de lista ao parágrafo |
Ctrl + M | Comando + Seta para a direita / esquerda | Recuar o parágrafo da margem |
Atalhos de seleção no Microsoft Word
Você pode usar as seguintes teclas de atalho para estender a seleção ao texto de diferentes maneiras:
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Shift + tecla de seta para a esquerda | Shift + EsquerdaTecla de seta para a direita | Seleção de extensão um caractere à esquerda |
Shift +Tecla de seta para a direita | Shift + tecla de seta para a direita | Estende a seleção um caractere para a direita |
Ctrl + Shift + Esquerda | Command + Shift + Esquerda | Selecione uma palavra à esquerda |
Ctrl + Shift + Direita | Command + Shift + Direita | Selecione uma palavra à direita. |
Shift + seta para cima | Shift + seta para cima | Selecione uma linha |
Shift + seta para baixo | Shift + seta para baixo | Selecione uma linha abaixo |
Ctrl + Shift + Cima | Command + Shift + Cima | Expanda a seleção para o início do parágrafo |
Ctrl + Shift + DownFlecha | Command + Shift + seta para baixo | Expanda a seleção até o final do parágrafo |
Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | Amplie sua seleção para o início de um documento |
Ctrl + Shift + End | Command + Shift + End | Amplie sua seleção até o final de um documento |
Ctrl + Shift + * | Command + 8 | Exibir ou ocultar caracteres não imprimíveis |
Atalhos de navegação
Você pode usar qualquer um dos atalhos abaixo para se mover no documento do MS Word:
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Tecla de seta esquerda / direita | Tecla de seta esquerda / direita | Mova o cursor um caractere para a esquerda ou direita |
Tecla de seta para cima / para baixo | Seta para cima / para baixochave | Mova o cursor para cima ou para baixo uma linha |
Ctrl + Seta para a esquerda / direitachave | Comando + Seta para a Esquerda / Direitachave | Mova o cursor uma palavra para a esquerda ou direita |
Ctrl + seta para cima / para baixo | Comando + seta para cima / para baixo | Mova o cursor um parágrafo para cima ou para baixo |
Casa | Command + tecla de seta para a esquerda | Mova o cursor para o início da linha |
Fim | Comando + tecla de seta para a direita | Mova o cursor para o final da linha |
Ctrl + Home | Command + Home | Mova o cursor para o topo do documento |
Ctrl + End | Command + End | Mova o cursor para o final do documento |
Ctrl + G | Command +G | Abra a caixa de diálogo ‘Ir para’, onde você pode especificar para ir para uma página, seção, linha específica, etc. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Percorra os últimos três locais onde o cursor foi colocado. |
Atalhos de inserção no Microsoft Word
Às vezes, você pode inserir alguns símbolos comumente usados ou alguns campos usando teclados, em vez de vasculhar os menus. Use estas teclas de atalho para inserir coisas no MS Word:
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Insira um campo de data |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Insira um campo de hora |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Insira um campo de lista |
ALT + Shift + P | Control + Shift +P | Insira um campo de página |
Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | Insira um campo vazio |
Alt + N, M | Command + Control + M | Abra a caixa de diálogo do gráfico SmartArt para inserir um gráfico |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | Insira uma nota de rodapé |
Alt + Ctrl +D | Command + Option + D | Insira uma nota final |
Alt + Ctrl + C | Opção + G | Insira um símbolo de direitos autorais (©) |
Alt + Ctrl + T | Opção + 2 | Insira um símbolo de marca registrada (™) |
Alt + Ctrl + . | Opção +; | Insira reticências |
Shift + Enter | Shift + Return | Insira uma quebra de linha |
Ctrl + Enter | Command + Enter | Insira uma quebra de página |
Atalhos de ajuda no MS Word
Aqui estão as teclas de atalho que você pode usar para acessar os menus de ajuda no Microsoft Word:
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
F7 | Command + Option + L | Verificação ortográfica aberta |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Open Thesaurus |
F1 | F1 | Abra o guia de ajuda |
Ctrl + O | Command + O | Opções de abertura |
Atalhos de teclado da faixa de opções para Windows
O Microsoft Windows possui um controle de tecla ‘Alt’ que permite acesso a todas as guias e suas funções na Faixa de Opções. Infelizmente, os Mac PCs não têm essa tecla "Alt" de controle dos menus do Office. Mas se você for um usuário do Windows, você pode usar esses atalhos de tecla de acesso por meio de teclados. Quando você pressiona a tecla ‘Alt’, ele mostra as letras de ‘Key Tips’. Você pode combinar a tecla ‘Alt’ com essas letras ‘Key Tips’ para criar as seguintes teclas de acesso para as opções da faixa de opções:
Atalhos do Windows | Descrição |
---|---|
Alt + F | Abra a guia Arquivo para acessar a visualização Backstage |
Alt + H | Abra a guia Home |
Alt + N | Abra a guia Inserir |
Alt +G | Abra a guia Design |
Alt +P | Abra a guia Layout |
Alt + S | Abra a guia Referências |
Alt +M | Abra a guia Mailings |
Alt +R | Abra a guia Revisão |
Alt +C | Abra a guia Exibir |
Alt + Q | Abra a caixa Diga-me ou Pesquisar na faixa de opções para pesquisar o conteúdo da Ajuda. |
Atalhos para tabelas em MS Word
Estas são as teclas de atalho para navegar nas tabelas do Microsoft Word:
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Alt + Home | Control + Home | Vá para a primeira célula em uma linha |
Alt + End | Control + End | Vá para a última célula em uma linha |
Alt + Page up | Control + Page up | Vá para a primeira célula em uma coluna |
Alt + Page down | Control + Page down | Vá para a última célula em uma coluna |
Tecla de tabulação | Tecla de tabulação | Vá para a próxima célula em uma linha e selecione seu conteúdo, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Vá para a célula anterior em uma linha e selecione seu conteúdo |
Shift +Cima baixo | Shift +Cima baixo | Estenda a seleção para a linha acima ou abaixo |
Shift +Esquerda direita | Shift +Esquerda direita | Estende a seleção para a coluna esquerda ou direita |
Atalhos para contornos em MS Word
Você pode usar qualquer um desses atalhos de teclado para editar seus contornos no MS Word.
ATALHOS DO WINDOWS | ATALHOS MAC | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Alt + Shift + tecla de seta para a esquerda | Control + Shift + tecla de seta para a esquerda | Promova o parágrafo numerado |
Alt + Shift + tecla de seta para a direita | Control + Shift + tecla de seta para a direita | Rebaixar o parágrafo numerado |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | Rebaixar parágrafo a corpo de texto |
Alt + Shift + seta para cima | Control + Shift + tecla de seta para cima | Mova os parágrafos selecionados para cima |
Alt + Shift + tecla de seta para baixo | Control + Shift + tecla de seta para baixo | Mover os parágrafos selecionados para baixo |
Alt + Shift + sinal de mais | Control + Shift + sinal de mais | Expanda o texto sob um título |
Alt + Shift + sinal de subtração | Control + Shift + sinal de subtração | Recolher o texto sob um título |
Alt + Shift + A | Control + Shift +UMA | Alterne entre expandir ou recolher todo o texto ou títulos em um contorno |
Alt + Shift + L | Control + Shift +eu | Mostra a primeira linha do texto ou todo o corpo do texto |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1 |
Alt + Shift + n | Ao controle + Shift + n | Mostrar todos os títulos até o nível ‘n’ |
Ctrl + Tab | Command + Tab | Inserir um caractere de tabulação |