Seu guia para começar a usar o aplicativo de videoconferência de nova geração, Around.
Os aplicativos de videoconferência estão carregando a era do trabalho remoto em suas costas. E há muitas opções disponíveis para escolher de acordo com suas necessidades. Mas quase todos eles têm uma coisa em comum: os streams de vídeo em todos os aplicativos parecem intrusivos.
Com seus vídeos de alta definição, eles fazem você se sentir como se estivesse sob escrutínio constante. Ao redor é diferente. Com sua abordagem de vídeo inovadora com cabeças flutuantes, as videoconferências deixarão de ser exaustivas e intrusivas.
Around apresenta todos os fluxos de vídeo em balões de pensamento por padrão. A configuração é ótima para reuniões menores e sessões de colaboração. Ao contrário de outros aplicativos, os vídeos não ocupam toda a tela, não deixando espaço para os outros aplicativos de que você precisa para trabalhar.
Instalando o aplicativo Around
Around está atualmente em fase beta e, portanto, gratuito para baixar e usar. Equipes de todo o mundo também estão a caminho. Para usar o Around, você precisa de um sistema Windows 10 ou macOS Mojave. Around também tem um aplicativo da web que é compatível com o Google Chrome, mas o aplicativo da web não oferece o mesmo nível de recursos e funcionalidade.
Os usuários do Linux podem usar o aplicativo da web para participar de suas reuniões ao redor. O modo flutuante, filtros de humor ou terminador de eco não estão disponíveis no aplicativo da web. Aplicativos para Linux e usuários móveis estão em desenvolvimento e estarão disponíveis no futuro.
Vá para around.co e clique no botão ‘Get Started’ ou ‘Sign Up & Install’, o que aparecer em sua tela.
Como o software está atualmente na fase somente para convidados, primeiro você precisa se inscrever na lista de espera para fazer o download. Você pode se inscrever no Google, Slack ou usando seu endereço de e-mail. Clique na opção que melhor se adapta a você. Para fins deste guia, escolhemos ‘Inscreva-se com o Google’.
A página de login do Google aparecerá. Faça login em sua conta do Google para usar o Around com essa conta.
Depois de se inscrever, o Around solicitará que você convide pessoas com quem deseja usar o Around. Insira os endereços de e-mail de seus colegas para fazer um convite a eles. Isso irá enviar a eles um link de convite que eles podem usar para baixar e instalar o Around diretamente. Você também pode pular esta etapa agora e convidá-los mais tarde. Clique em ‘Pular esta etapa’ para ir para a página de download.
Depois de concluir essas etapas, a página de download do Around será aberta. Clique na opção do seu sistema para baixar o arquivo correspondente.
Para Windows, execute o arquivo .exe de seus downloads. Em seguida, siga as instruções na tela para instalá-lo. A instalação do Around pode demorar algum tempo. Não feche o assistente ou seu sistema durante a instalação do Around.
Usando Around Video Conferencing
Abra o aplicativo e faça login na conta que você usou para se inscrever para fazer o download. Clique no botão ‘Entrar’. Você também pode usar o aplicativo para participar de reuniões como convidado sem fazer login.
Isso redirecionará para a página de login no navegador. Faça login na sua conta. Se você já estiver conectado no navegador, não precisará inserir seus dados de login novamente. Basta clicar no botão ‘Iniciar por aí’ e ele fará login em sua conta no aplicativo de desktop.
Você chegará ao lobby Around no aplicativo de desktop. A primeira coisa que você verá é a sala pessoal que Around criará para você por padrão. Você pode usar uma sala como um local para reuniões recorrentes, pois o link da sala permanece o mesmo até que você o altere.
Por padrão, Around criará um link para sua sala pessoal. Mas você pode editá-lo. Clique no ícone "Mais opções" (menu de três pontos) no canto superior direito da miniatura da sala e selecione "Editar configurações e membros" no menu.
A janela para editar as configurações da sala será aberta. Vá para a caixa de texto do URL da sala e edite-o. Em seguida, clique no botão ‘Salvar’.
Dica: Use seu nome como o link para sua sala pessoal para acessá-la mais rapidamente.
Para criar reuniões ad hoc que não acontecem em uma sala, clique no botão ‘Meet Now’ no painel esquerdo. As reuniões ad-hoc podem ser usadas para encontrar pessoas com as quais você não deseja compartilhar as informações da sala, pois as pessoas com o link da sala podem solicitar o ingresso na reunião a qualquer momento.
Você também pode fazer reuniões fora da sala posteriormente. Reunir mais tarde é útil quando você deseja compartilhar o link da reunião com alguém agora, mas deseja ter a reunião mais tarde, mas também não em qualquer uma das salas. Clique no botão ‘Meet Later’ no painel esquerdo. O Around criará um link de reunião única que você pode compartilhar agora, mas usar mais tarde. Copie o link da reunião e compartilhe-o com outras pessoas. Você também precisará do link da reunião para entrar nela.
Para participar da reunião de outra pessoa no Around, clique no botão ‘Participar da reunião’. Use também o botão ‘Participar da reunião’ para participar da reunião que você criou usando o botão ‘Reunir-se mais tarde’.
Em seguida, insira o link da reunião ou ID da reunião na caixa de texto e clique no botão ‘Participar’.
Usando salas ao redor
Ao redor está o aplicativo de videoconferência que você deseja usar quando estiver colaborando com pequenos grupos. Rooms in Around ajuda a facilitar essa colaboração. Além da sala pessoal, você também pode criar outras salas para sua equipe.
Crie diferentes salas para diferentes membros da equipe em Around e será mais fácil conectar-se com eles. Você não terá que compartilhar links de reuniões ad hoc com eles todas as vezes.
Uma sala que você cria pode ter membros. Os membros têm certos privilégios, por exemplo, eles não precisam de qualquer aprovação para entrar na sala, a menos que a sala esteja bloqueada, e eles podem até adicionar outras pessoas. Você também pode adicionar membros à sua sala pessoal, mas é melhor evitar isso e manter a sua sala pessoal pessoal.
Para criar uma nova sala, clique na opção ‘Criar Nova Sala de Equipe’.
Uma caixa de diálogo para criar a sala será aberta. Primeiro, digite um nome para a sala.
Então, é hora de criar o URL da sala. O URL da sala pode ser usado para iniciar reuniões diretamente, então você pode ter um URL que seja fácil de lembrar. Se o URL não importa, você pode deixar a caixa de texto vazia e o Around irá gerar automaticamente um URL usando uma combinação aleatória de letras e números. Você pode editar este URL a qualquer momento.
Defina o resto das configurações, como o PIN da sala, sala de espera e preferências da sala de áudio, e clique em ‘Avançar’.
Adicione membros aos quais deseja dar acesso à sala. Copie o link e compartilhe-o com eles ou digite seus nomes e veja se aparecem com sugestões. Clique no nome deles para adicioná-los. Os membros convidados devem entrar na sala pelo lado deles após serem adicionados. Por fim, clique no botão ‘Salvar’.
Para entrar em uma reunião em uma sala da qual você seja membro, seja ou não o administrador, basta clicar na miniatura da sala.
Reuniões ao redor
Quer você inicie uma reunião ad-hoc ou em uma sala (pessoal ou não), a configuração para todas as reuniões é a mesma.
Por padrão, Around inicia todas as reuniões no aplicativo de desktop no modo Flutuante. No modo flutuante, apenas as cabeças de todos os usuários na reunião aparecerão em balões de pensamento na tela. Você pode alterar o tamanho das bolhas. Vá até as bolhas flutuantes e uma janela aparecerá ao redor delas. Em seguida, redimensione a janela como qualquer outra janela do Windows 10 e o tamanho das bolhas se ajustará de acordo.
Você pode alternar manualmente para o modo fogueira a qualquer momento.
Vá para o seu vídeo flutuante e uma janela aparecerá ao seu redor. Clique na opção "Modo Campfire" para alternar entre os modos. A mudança de modo afeta apenas a sua visão e não os outros membros da reunião.
Você também pode definir as configurações para iniciar reuniões no modo Campfire, se for sua preferência. Clique no ícone do seu perfil no lobby Around.
Selecione ‘Preferências’ no menu.
Em seguida, selecione 'Desligado' para 'Participar de reuniões no modo flutuante'.
Observação: O aplicativo da web suporta apenas o modo fogueira.
Around usa enquadramento de câmera AI e constantemente mantém o controle de sua cabeça, esteja você usando o modo flutuante ou o modo fogueira. O enquadramento AI mantém o controle de sua cabeça enquanto você se move e ajusta o fluxo de vídeo de acordo. Assim, você não precisa se preocupar com distrações embaraçosas em segundo plano a qualquer momento durante a reunião.
Para alterar o filtro, vá para o balão de auto-visualização e clique no ícone ‘Arco-íris’. Continue clicando no ícone para alternar entre os diferentes filtros.
Às vezes, assistir ao seu próprio vídeo pode se tornar muito cansativo. Você pode ocultar o seu balão de vídeo sem desligar a câmera. Vá para o seu vídeo e clique com o botão direito nele. Em seguida, clique em ‘Ocultar visão própria’.
Around torna muito fácil compartilhar o link da reunião com outras pessoas. Você não precisa passar por vários cliques para obter o link da reunião. Basta clicar no botão ‘Copiar link’ ao lado de seu vídeo.
Quando alguém pede para entrar na reunião, a janela reaparece ao redor dos balões flutuantes e uma notificação é exibida. Clique no botão ‘Aceitar’ ou ‘Rejeitar’ para responder à permissão de adesão.
Para sair de uma reunião, clique no botão ‘Sair’.
Em seguida, clique no botão ‘Confirmar’.
Você pode alterar as configurações para sair da reunião com um único clique. Abra 'Preferências' no lobby Around. Em seguida, selecione ‘Ativar’ para ‘Sair da reunião com um único clique’.
O Around não tem a opção de encerrar a reunião para todos os integrantes da reunião. Se você deixar o vídeo com outros participantes ainda nele, eles poderão continuar a se encontrar. Para encerrar a reunião para todos, vá para a miniatura da sala no lobby Around e clique no menu de três pontos. Em seguida, clique em ‘Encerrar reunião’.
Uma mensagem de confirmação aparecerá perguntando se você deseja encerrar a reunião para todos. Clique em ‘Sim’.
Você também pode expulsar outras pessoas antes de sair da reunião ou durante a reunião, se alguém estiver causando problemas. Clique com o botão direito no balão do vídeo e selecione ‘Expulsar da reunião’ no menu.
Usar o Around pode parecer um pouco diferente de outros aplicativos de videoconferência à primeira vista, mas é diferente de que você vai gostar. Você pode até ter uma integração profunda com o Slack e o Google Agenda para usar o Around com os aplicativos que você já conhece e usa.