O Microsoft Word tem sido o processador de texto favorito do usuário há muito tempo. Isso pode ser atribuído à facilidade de funcionamento, à abundância de recursos e à interface direta. O Word oferece vários atalhos para os usuários que, se feitos de maneira convencional, exigirão tempo e esforço.
Um desses problemas é remover as linhas em branco de um documento. As linhas em branco não apenas fazem o documento parecer mais longo, mas também afetam a legibilidade. O uso desnecessário de linhas em branco deve ser evitado ao redigir um documento, mas para documentos pré-redigidos, você pode remover facilmente as linhas em branco com o método mencionado nas seções a seguir.
O Word adiciona uma tag de parágrafo cada vez que você pressiona ENTRAR para passar para a próxima linha. Duas tags de parágrafo consecutivas podem ser exibidas como linhas em branco / vazias em seu documento. Para remover as linhas em branco ou tags de parágrafo duplo, você pode usar o manual para cada um OU usar a opção ‘Substituir’ para remover todas as linhas vazias de uma vez. Orientaremos você no processo de remoção de linhas em branco com a opção ‘Substituir’.
Visualizando Marcas de Parágrafo no Word
Esta é a aparência inicial do documento, quando há linhas em branco entre o texto. Basta clicar em ‘Mostrar / Ocultar ¶"Opção na barra de controle do Word para visualizar as tags de parágrafo. As marcas de parágrafo duplo aqui indicam uma linha em branco e substituí-las por uma única marca removerá as linhas em branco.
Remover linhas em branco no Word
Para remover linhas em branco em um documento do Word,clique na opção ‘Substituir’ na seção ‘Edição’ no canto superior direito.
Em seguida, entre ^ p ^ p que indica uma tag de parágrafo duplo (‘^ p’ é o código para a tag de parágrafo) na caixa de texto ‘Encontrar’ e ^ p que indica uma única tag de parágrafo na caixa de texto "Substituir por".
Depois de inseri-lo, clique em ‘Substituir tudo’ na parte inferior. Você verá um prompt informando sobre quantas substituições foram feitas no documento.
Assim que as linhas em branco forem removidas, o texto aparecerá conciso e ocupará menos espaço na tela, como fica evidente na figura abaixo.
Remover linhas em branco de um longo documento do Word não pareceria mais uma tarefa hercúlea, agora que você conhece o método de substituição.