O Google Docs permite que você experimente vários estilos e formatos, e é bem provável que você acabe se confundindo com todas as mudanças. Este é um sofrimento comum e a maneira mais fácil é reverter para as configurações padrão do Google Docs.
O problema que surge aqui é que você não pode reverter para as configurações padrão para todos os aspectos em um único clique. Portanto, você deve compreender como redefinir para o padrão para vários formatos e configurações que afetam o seu documento. Neste artigo, discutiremos cada um em um título separado para sua melhor compreensão.
Redefinindo a formatação para as configurações padrão no Google Docs
A formatação desempenha um papel importante em qualquer documento e é necessário ter uma compreensão clara do processo de redefinição para as configurações padrão. Para redefinir a formatação, existem duas maneiras, a saber, a opção ‘Limpar formatação’ no menu Formatar e a opção ‘Colar sem formatação’.
Ambos os métodos têm seus prós e contras e você deve selecionar aquele que se adapta às suas necessidades.
Usando ‘Limpar formatação’ para redefinir a formatação padrão
Este método é utilizado quando o conteúdo a ser formatado já está presente no documento. Ele apenas muda o estilo da fonte e coisas relacionadas, sem remover quaisquer hiperlinks. A desvantagem desse método é que o texto realçado que você redefiniu para o formato padrão pode não corresponder ao outro texto no documento. Portanto, preste atenção especial a este aspecto se ele afetar você.
Para redefinir as configurações de formato padrão, destaque o texto relevenat e clique em ‘Formatar’ na faixa superior.
Agora você terá várias opções de formatação no menu suspenso. Selecione ‘Limpar formatação’ na lista.
O texto destacado será redefinido para o formato padrão definido para o documento.
Além disso, para aqueles que acham os atalhos de teclado mais convenientes, você pode pressionar CTRL + \ para redefinir o texto para as configurações de formato padrão.
Usando ‘Colar sem formatação’ para redefinir a formatação padrão
Se você copiou algo para a área de transferência, pode redefinir o texto para a formatação padrão enquanto o cola. Ao usar esse método, o estilo da fonte do texto colado será o mesmo do texto anterior. Além disso, todos os hiperlinks e imagens que foram copiados junto com o texto não serão colados. Em palavras simples, tudo o que você obtém é um texto simples.
Para usar este método, tudo que você precisa fazer é colocar o cursor de texto onde deseja colar o conteúdo, clicar com o botão direito e selecionar ‘Colar sem formatação’ no menu de contexto.
Você também pode usar o CTRL + SHIFT + V atalho de teclado para economizar tempo e tornar o processo conveniente.
Redefinindo o Dicionário para as Configurações Padrão
Existem muitas palavras que você usa que não fazem parte do idioma inglês convencional. Além disso, existem certos jargões que podem não ser reconhecidos pelo Google Docs e acabam sendo sublinhados em vermelho. Você sempre pode adicioná-los ao ‘Dicionário pessoal’ no Google Docs.
No entanto, depois de muito tempo, você pode ter adicionado por engano algumas palavras incorretas, ou as que você adicionou anteriormente não serão mais usadas. Seja qual for o caso, você sempre pode remover palavras do ‘Dicionário pessoal’. Uma coisa que decepciona aqui é que você não pode remover todas as palavras de uma vez, ao invés disso, você tem que excluí-las individualmente.
Para remover palavras do ‘Dicionário pessoal’, clique no ícone ‘Ferramenta’ na faixa.
Em seguida, selecione ‘Ortografia e gramática’ no menu suspenso. Um menu de contexto agora aparece, clique em ‘Dicionário pessoal’ na lista de opções no menu.
A janela ‘Dicionário pessoal’ será aberta, onde todas as palavras que você adicionou são exibidas. Para remover uma palavra dela, passe o cursor sobre a palavra e clique no ícone ‘Excluir’ que aparece. Da mesma forma, você pode remover todas as palavras que desejar do ‘Dicionário pessoal’.
Depois de remover as palavras, clique em ‘OK’ no canto inferior direito para aplicar as alterações.
A janela será fechada assim que você clicar em ‘OK’ e poderá continuar trabalhando no documento.
Redefinindo as margens para as configurações padrão
As margens são parte integrante de um documento e especificam onde a linha de texto começa e termina em um documento. Ele aumenta a clareza e a legibilidade do texto.
As margens podem ser facilmente alteradas com a régua na parte superior e nas laterais do documento. No entanto, muitas vezes, um usuário pode modificá-los por engano e precisar redefini-los para a configuração padrão. A margem padrão para o Google Docs é 1 polegada ou 2,54 cm.
Relacionado: Como editar, ajustar e alterar margens no Google Docs
Para redefinir a margem para a configuração padrão, clique no menu ‘Arquivo’ na faixa na parte superior.
Em seguida, selecione ‘Configuração de página’, a penúltima opção no menu suspenso.
As margens do documento atual são especificadas à direita. Como já mencionado acima, a margem padrão é de 1 polegada ou 2,54 cm de cada lado. Altere todas as margens clicando nas quatro caixas de texto individualmente e substituindo o valor atual por ‘1’. Além disso, ao fazer as alterações, certifique-se de que ‘Aplicar a’ esteja definido como ‘Documento completo’ para que as alterações sejam aplicadas em todo o processo.
Depois de alterar o valor das margens individuais, clique em ‘OK’ na parte inferior para salvar as alterações.
Você agora perceberá que todas as margens do documento foram alteradas para 1 polegada.
Redefinindo Estilos de Parágrafo para a Configuração Padrão
Para redefinir o estilo do parágrafo para o padrão, felizmente, você não precisa remover toda a formatação individualmente. Em vez disso, o Google Docs permite a opção de redefinir todos os parágrafos de uma vez.
Para redefinir as configurações de parágrafo, selecione o menu ‘Formatar’ na faixa superior.
Agora, selecione ‘Estilos de parágrafo’, a segunda opção no menu suspenso. Em seguida, selecione ‘Opções’ no menu de contexto que aparece e, por fim, clique em ‘Redefinir estilos’.
Os estilos de parágrafo serão definidos para a configuração padrão. Às vezes, isso pode não gerar o resultado desejado, portanto, é recomendável que você verifique uma vez o documento quanto a falhas de formatação.
Redefinindo a impressora para as configurações padrão
Está tentando imprimir um documento, mas o resultado não é o esperado? Você ou outra pessoa que usa o computador pode ter modificado as configurações da impressora. Você tem duas opções: identificar as alterações feitas anteriormente ou redefinir as configurações padrão do navegador. A primeira opção é demorada e a chance de sucesso é baixa, enquanto a segunda é uma coisa certa.
No entanto, uma das desvantagens de redefinir para as configurações padrão é que você também perderá alguns dados, como guia fixada, página de inicialização e desativará todas as extensões, mas não afetará os favoritos, senhas ou navegador salvos história.
Para redefinir as configurações da impressora, clique nas reticências (três pontos) no canto superior direito do navegador e selecione ‘Configurações’ no menu suspenso.
À esquerda, você verá diferentes guias para configurações. Clique na opção ‘Avançado’.
Agora você encontrará um novo conjunto de opções que aparecerá na tela. Clique em ‘Redefinir e limpar’, a última opção da lista.
Em seguida, selecione ‘Restaurar as configurações aos padrões originais’ para redefinir as configurações do navegador.
Uma caixa de confirmação aparecerá, tudo o que resta a fazer é clicar em ‘Redefinir configurações’.
Depois de redefinir o navegador para as configurações padrão, agora você pode imprimir documentos facilmente de acordo com as configurações iniciais que foram modificadas.
Redefinindo a margem do cabeçalho e rodapé para a configuração padrão
Cabeçalhos são rodapés são margens na parte superior e inferior da página usadas para especificar as informações que você deseja incluir em cada página do documento. Pode ser o número da página, o nome do escritor e outras coisas relacionadas.
A margem é a distância do cabeçalho e rodapé da parte superior e inferior da página, respectivamente.
Para redefinir o contorno do cabeçalho e rodapé, selecione o menu ‘Formatar’ no topo.
Em seguida, um menu suspenso aparece com várias opções de formatação. Selecione ‘Cabeçalhos e rodapés’ na lista.
Na janela ‘Cabeçalhos e rodapés’ que é aberta, agora você pode inserir a margem desejada. Por padrão, as margens são definidas para ‘0,5 polegadas’ para o cabeçalho e rodapé. Depois de fazer as alterações necessárias, clique em ‘Aplicar’ na parte inferior para salvá-las.
As margens do cabeçalho e rodapé no documento serão alteradas de acordo com o valor inserido acima.
Agora você já conhece todo o processo de redefinição das várias configurações ao estado padrão. Trabalhar no Google Docs agora será mais fácil do que nunca.