O Word tem uma ótima ferramenta que tornará extremamente fácil se concentrar na aula sem se preocupar com as anotações.
Fazer anotações durante a aula pode ser complicado. Freqüentemente, tudo está indo rápido demais para você anotar. Existem até momentos em que você tem que decidir entre estar totalmente presente e entender a palestra ou anotá-la para referência futura, mas às custas de um entendimento completo.
Esses desafios só aumentam nas aulas online. Já é muito difícil se concentrar em aulas virtuais. Com uma configuração completamente diferente de uma sala de aula normal e outras restrições de um “encontro virtual”, todos sabem que as aulas virtuais são opressoras, seja você um aluno mais jovem ou mais velho. Agora, adicione anotações à mistura, você tem uma receita para o desastre em suas mãos.
Felizmente, com o Microsoft Word, a crise pode ser evitada com firmeza. Você pode dedicar seu foco para estar presente na aula e deixar o Word cuidar das anotações para você. Estamos falando sobre a ferramenta Dictate aqui. Parece intrigante, não é? Vamos pular direto para os detalhes.
O que é a ferramenta Dictate no Microsoft Word?
O recurso maravilhoso do Microsoft Word, Dictate, pode converter a fala em texto em sua página do Word. O Dictate está disponível em vários dispositivos - Windows, Mac, iOS, Android e até na web. Portanto, você pode usá-lo independentemente do tipo de dispositivo que estiver usando para se reunir.
O Dictate está disponível para quase 20 idiomas, com mais opções para vir no futuro. Os idiomas suportados incluem:
- Inglês dos Estados Unidos)
- Chinês (China)
- Inglês (Canadá)
- Inglês (Reino Unido)
- Alemanha alemã)
- Italiano (itália
- Espanhol (Espanha)
- Espanhol (México)
- dinamarquês
- Holandês (Holanda)
- Inglês (Austrália)
- Inglês (Índia)
- finlandês
- Francês (Canadá)
- japonês
- Norueguês (bokmål)
- Portugues (brasil)
- Sueco (Suécia)
Alguns desses idiomas (a última parte da lista do holandês ao sueco) ainda estão em fase de pré-lançamento. Portanto, o ditado pode não ser totalmente preciso às vezes ou a pontuação pode ser limitada.
O Dictate está disponível gratuitamente no Microsoft Word for Web. Mas para os aplicativos de desktop do Windows e Mac, a ferramenta está disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.
Usando Dictate no Microsoft Word
Abra o Microsoft Word, seja o aplicativo da área de trabalho, se você for assinante do Microsoft 365, ou nos navegadores Chrome, Edge ou Firefox, se estiver usando o Office para a Web. Faça login em sua conta da Microsoft se estiver usando o Word Online.
Agora, vá para a guia ‘Página inicial’ na barra de menu.
Na guia Página inicial, vá para ‘Ditar’. Em vez de Ditar, a barra de ferramentas pode ter apenas o ícone "Microfone", mas dirá "Ditar" quando você passar o mouse sobre ela. Clique no ícone para começar a ditar.
Observação: Ao usar um PC com Windows, você também pode usar o atalho de teclado Alt + `(crase) para ativar o Dictate.
Para usuários da web, se você estiver usando o ditado pela primeira vez, deverá fornecer acesso de navegador ao microfone. Clique em ‘Permitir’ na caixa pop-up que aparece.
A ferramenta Ditar ficará ativa. Você saberá quando uma pequena caixa pop-up com um microfone aparecerá na tela. Você pode movê-lo em qualquer lugar na tela. O microfone terá um ponto vermelho quando estiver ativamente ouvindo.
Para alterar o idioma da ferramenta de ditado, vá para o pop-up Ditar e clique no ícone ‘Configurações’ (engrenagem).
A janela de configurações de ditado será aberta. Clique no menu suspenso ao lado da opção ‘Idioma falado’ e selecione um dos idiomas disponíveis.
Agora, você pode inserir pontuação ou iniciar uma nova linha ditando esses comandos explicitamente. Geralmente, é uma maneira tão boa quanto qualquer outra. Mas ao usar Ditar para fazer anotações, é melhor ativar a pontuação automática. Para ativar a 'Pontuação automática', vá para Configurações para Ditar.
A partir das opções que aparecem, ative o seletor para ‘Ativar pontuação automática’. A pontuação automática nem sempre é precisa, especialmente para idiomas de visualização. Mas ainda assim suas notas ficarão mais legíveis do que nenhuma pontuação.
O Dictate também possui um filtro para frases confidenciais que está ativado por padrão. Ele mascara automaticamente palavras ou frases potencialmente sensíveis com ****
Às vezes, podem aparecer marcações sob algumas palavras. Eles indicam alternativas que Word pode ter ouvido mal. Ao clicar nele, sugestões aparecerão. Você pode escolher uma das sugestões ou clicar em ‘Ignorar’ se já estiver correta.
Você também pode corrigir qualquer coisa usando o teclado sem interromper o ditado.
Para pausar o ditado, clique no Microfone no pop-up. Para sair do ditado, clique no botão ‘Fechar’ (X) na janela pop-up Ditar.
Observação: O ditado pode parar se a janela do Word não estiver ativa na tela. Portanto, coloque sua reunião e as janelas do Word lado a lado para que isso funcione perfeitamente.
Ai está! Uma maneira perfeita de fazer anotações em suas aulas online, apenas certifique-se de que está usando o alto-falante e não fones de ouvido para ouvir a reunião. Claro, você pode usar a ferramenta não apenas online, mas também nas aulas normais.