O Excel não oferece Gantt como um tipo de gráfico, mas com a ajuda deste tutorial, você pode criar facilmente um gráfico de Gantt a partir do gráfico de barras.
O gráfico de Gantt é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projeto que fornece uma representação visual de um cronograma de projeto (tarefas ou eventos) ao longo do tempo. Ele representa os horários de início e término de cada tarefa em um cronograma de projeto, bem como as séries e interdependências entre as tarefas do projeto.
Infelizmente, o Excel não oferece opções para criar um gráfico de Gantt, então você deve criar um personalizando o tipo de gráfico de barras embutido. Neste tutorial, mostraremos como fazer um gráfico de Gantt no Excel personalizando um gráfico de barras empilhadas.
Criar uma tabela de projeto
A primeira etapa para fazer qualquer gráfico no Excel é inserir seus dados em uma planilha. Portanto, insira os dados do seu projeto e divida-os em tarefas individuais do projeto em linhas separadas e eles formam a base do seu gráfico de Gantt. Cada tarefa deve ter uma data de início, uma data de término e uma duração (ou seja, o tempo necessário para concluir as tarefas) em colunas separadas.
Esta é uma planilha de amostra para um projeto de software.
Você precisa inserir os dados na planilha e rotular as colunas como tarefa, data de início, data de término e duração (número de dias necessários para terminar cada tarefa) como mostrado na captura de tela acima. Além disso, os dados da tarefa precisam ser classificados pela ordem da data de início.
Criar gráfico de barras
Agora que seus dados foram inseridos e formatados corretamente, você pode começar a criar o gráfico de Gantt fazendo um ‘gráfico de barras empilhadas’ primeiro.
Você não pode selecionar a tabela inteira e inserir um gráfico de barras, se você fizer isso, é mais provável que obtenha um resultado confuso como este:
Portanto, temos que adicionar as colunas uma por uma ao gráfico. Para fazer isso, siga estas etapas:
Insira uma barra empilhada com base na data de início
Primeiro, selecione o intervalo "Data de início" na tabela com o cabeçalho da coluna, no nosso caso é B1: B11. Certifique-se de não selecionar nenhuma célula vazia.
Vá para a guia ‘Inserir’ na Faixa de Opções, clique no ícone ‘Gráfico de Barras’ no grupo Gráfico e selecione ‘Barra Empilhada’ sob a seção Barra 2-D (conforme mostrado abaixo).
Agora, um gráfico de barras é inserido com base nos dados da Data de início. As datas na parte inferior do gráfico podem parecer sobrepostas, mas isso mudará quando o restante dos dados for adicionado.
Adicionar dados de duração
Agora precisamos adicionar os dados de duração ao gráfico de Gantt.
Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer lugar na área do gráfico e selecione ‘Selecionar dados’ no menu de contexto.
A janela Selecionar fonte de dados aparecerá. Você notará que 'Data de início' já foi adicionada na caixa Entradas de legenda (série). E agora você precisa inserir os dados de duração lá.
Clique no botão ‘Adicionar’ para abrir a janela pop-up ‘Editar série’ do Excel. Existem dois campos na caixa de diálogo Editar série, digite 'Duração' no campo 'Nome da série', clique no campo 'Valores da série' e selecione o intervalo de valores de duração (no nosso caso, C1: C11) para a série valores. Mas não selecione o cabeçalho da coluna, apenas os valores. Em seguida, clique em ‘OK’.
Isso o levará de volta à janela Selecionar fonte de dados, onde você encontrará 'Data de início' e 'Duração' adicionados em Entradas de legenda (série).
O resultado:
Adicionar nomes de tarefas ao gráfico
A próxima etapa é substituir a duração (dias) no eixo vertical do gráfico pelos nomes das tarefas.
Clique com o botão direito em qualquer lugar na área do gráfico e selecione a opção ‘Selecionar dados’ para abrir a janela Selecionar fonte de dados novamente. Selecione ‘Data de início’ no painel esquerdo e clique no botão ‘Editar’ no painel direito em Rótulos de eixo horizontal (categoria).
Uma pequena janela de etiqueta do eixo aparecerá. Nela, clique na caixa de intervalo do rótulo do eixo e selecione o intervalo da tarefa na tabela como você fez para os dados de duração. Certifique-se de não selecionar a célula do cabeçalho da coluna ou uma célula vazia.
Clique em ‘OK’ duas vezes para fechar as duas janelas.
Agora seu gráfico deve ter descrições de tarefas no eixo vertical e será parecido com isto:
Isso está começando a parecer um gráfico de Gantt, mas ainda não terminamos.
Transforme o gráfico de barras em um gráfico de Gantt
Agora você precisa formatar o gráfico de barras empilhadas recém-criado para transformá-lo em um gráfico de Gantt. O que você precisa fazer é excluir as barras azuis do gráfico empara que apenas as barras laranja que representam as tarefas fiquem visíveis. Tecnicamente, você não está removendo a parte azul das barras, mas sim tornando-as transparentes e, portanto, invisíveis.
Para tornar as barras azuis transparentes, clique em qualquer barra azul no gráfico para selecionar todas, clique com o botão direito sobre ela e selecione ‘Formatar série de dados’ no menu de contexto.
O painel Formatar série de dados será aberto no lado direito da planilha. Mude para a guia ‘Preenchimento e linha’ e selecione ‘Sem preenchimento’ na seção Preenchimento e ‘Sem linha’ na seção Borda.
Agora, feche o painel para descobrir que as barras azuis não estão mais visíveis, mas as tarefas do lado esquerdo (eixo x) estão listadas na ordem inversa.
Para corrigir isso, clique com o botão direito na lista de tarefas no eixo vertical do gráfico de Gantt e escolha ‘Formatar eixo’ no menu de contexto.
No painel Formatar eixo, marque a opção ‘Categorias em ordem reversa’ em Opções de eixo.
Agora, os nomes das tarefas voltaram à ordem original e o eixo horizontal mudou da parte inferior para a parte superior do gráfico.
Quando removemos as barras azuis anteriormente, elas deixaram espaços em branco entre as barras laranja e o eixo vertical. Agora, você pode remover os espaços em branco onde as barras azuis ocupavam no início do gráfico de Gantt.
Para remover alguns desses espaços em branco e mover suas tarefas um pouco mais perto do eixo vertical, clique com o botão direito na primeira célula da Data de início em seu conjunto de dados e selecione ‘Formatar células’ para abrir a caixa de diálogo Formatar células. Nesse caso, escolha a opção 'Geral' na guia 'Número' e anote o número em 'Amostra' - este é o número de série da data, no nosso caso 42865. Em seguida, clique em 'Cancelar' (não em 'OK' ) porque se você clicar em 'OK', a data de alteração será alterada para um número.
Em seguida, volte para o gráfico e clique com o botão direito nas datas acima da barra de tarefas e selecione ‘Formatar eixo’ para abrir o painel Formatar eixo.
No painel Format Axis, na guia Axis Options, altere o número de Limites 'Mínimos' para o número que você anotou na janela Formatar células da primeira data (em meus casos '42800' a '42865'). Isso aproximará as barras laranja do eixo vertical do gráfico de Gantt.
Para remover o excesso de espaço entre as barras, clique com o botão direito em qualquer uma das barras do gráfico e selecione ‘Formatar série de dados’. Na guia ‘Opções de série’, reduza a porcentagem de ‘Largura da lacuna’ para remover o espaço em excesso.
É assim que nosso gráfico de Gantt finalizado do Excel:
