Acesse suas respostas no Formulários Google de maneira sistemática vinculando o Formulário Google ao Planilhas Google.
Se você precisar coletar dados de vários usuários sem bater na porta deles, considere o uso do Formulários Google. Formulários Google, um produto do Google desenvolvido exclusivamente com o único propósito de tornar a coleta de dados fácil e eficiente.
No entanto, os dados coletados podem ser tão grandes que você não será capaz de separá-los adequadamente. Assim, ter os dados coletados organizados em uma planilha irá facilitar um pouco o seu trabalho. Bem, adivinhe, o Formulários Google permite que você organize as respostas coletadas em um formato de planilha no Planilhas Google.
Portanto, neste artigo, veremos como vincular um Formulário Google a uma Planilha Google para que você possa organizar sistematicamente suas respostas.
Verificando as Respostas no Formulário Google
O Formulários Google permite que você verifique as respostas em seu formulário. Tudo que você precisa fazer é clicar na guia ‘Respostas’ conforme mostrado na captura de tela.
Depois de abrir a guia "Respostas", você verá todas as respostas registradas. Mas o problema é que os dados pertencentes a um determinado campo serão coletados verticalmente nesse painel específico. Por exemplo, você pode ver que todos os nomes das respostas recebidas foram coletados em um único painel 'Nome'. Isso também acontecerá com o restante dos campos de dados. Considerando o tamanho dos dados que podem chegar na forma de respostas, esse não é um caminho viável.
Vinculando dados de formulários do Google a uma planilha do Google
Para resolver esse problema, você pode organizar as respostas em uma planilha. Para fazer isso, clique no botão da planilha, conforme mostrado abaixo, onde se lê ‘Ver as respostas no Planilhas’.
Ao clicar, uma caixa de diálogo aparecerá. Ele fornecerá a você a opção de criar uma nova planilha ou usar uma existente. Por padrão, ele criará a planilha com o mesmo nome do formulário, mas você pode renomeá-la se quiser. Em seguida, clique no botão ‘Criar’ e pronto.
O Google criará uma planilha com todos os campos do formulário, como cabeçalhos e um campo adicional para ‘Timestamp’. Este campo o ajudará a controlar a hora em que a resposta foi registrada.
É assim que você pode vincular um Formulário Google a uma Planilha Google e acessar as respostas diretamente no Planilhas Google. Isso ajudará muito em organizar ou filtrar simetricamente os dados.