O recurso Wrap Text do Microsoft Excel pode quebrar o texto para que ele apareça em várias linhas em uma célula, mesmo que ultrapasse o limite da célula.
Quando você digita uma string de texto em uma célula do Excel, às vezes ela excede a largura da célula e o texto transborda para outras células. Quando isso acontece, você não pode ver o valor nas células próximas, a menos que clique nele, e o texto excedente desapareceria e só mostrará o texto que cabe na largura da coluna da célula.
Para corrigir isso, o Microsoft Excel oferece o recurso Quebrar texto que quebra o texto de forma que ele possa ser exibido em várias linhas de uma célula, mesmo que ultrapasse a borda da célula.
Como quebrar texto automaticamente no Excel
Quando você usa o recurso Quebrar texto, ele quebra o texto automaticamente para caber dentro da célula.
Por exemplo, quando você insere uma string de texto longa na célula A1 (exemplo abaixo), é assim que ela se parece.
Ou se você inserir valores nas células adjacentes, terá a aparência mostrada no exemplo a seguir.
Para quebrar o texto automaticamente, selecione a célula A1 (onde a string de texto está localizada), vá para ‘Home’ e clique no ícone ‘Wrap Text’ no grupo Alignment.
Agora, a string de texto é quebrada automaticamente e se ajusta à largura da célula.
Quebrar texto automaticamente com a caixa de diálogo Formatar
Você também pode quebrar a string de texto automaticamente com a caixa de diálogo Alinhamento de formato.
Para fazer isso, selecione a célula e vá para a guia ‘Página inicial’. No grupo Alinhamento, clique no ícone pequeno "seta inclinada em uma caixa" no canto inferior direito do grupo para abrir a caixa de diálogo "Configurações de alinhamento".
Na caixa de diálogo Formatar células, selecione a guia ‘Alinhamento’ e desmarque ‘Ajustar texto’ em Controle de texto e clique em ‘OK’.
Agora, o texto é quebrado automaticamente.
Como quebrar texto com quebra de linha manual no Excel
Às vezes, você pode querer iniciar uma nova linha em um local específico, em vez de quebrar o texto automaticamente. Para inserir uma quebra de linha manual, coloque o cursor onde deseja quebrar a linha e pressione o ALT + ENTER combinação de teclas no teclado.
Mas mesmo se você inserir uma quebra de linha manual, o Excel quebrará o texto automaticamente. No entanto, as quebras de linha inseridas manualmente permanecerão no lugar quando a coluna e a altura da célula forem ajustadas.
Se a quebra automática de texto não funcionar como esperado, você pode usar a seta de duas pontas para ajustar / redimensionar a altura e a largura da célula e o texto caberá dentro da célula como você deseja.
Ou você pode alterar a largura da coluna e a altura da linha usando o recurso ‘Formatar’. Para fazer isso, vá para a guia Página Inicial → grupo Células e clique em Formatar.
No menu Formatar, clique em ‘Altura da linha’ ou ‘Largura da coluna’ e altere o valor de acordo.
Agora, você pode quebrar qualquer texto, não importa o tamanho, e ele aparecerá em várias linhas em uma célula.