Você sabia que pode criar formulários preenchíveis no Microsoft Word? Existem recursos que permitem criar um formulário interativo preenchível no Word. Tudo que você precisa fazer é habilitar a guia ‘Desenvolvedor’ e usar os excelentes recursos que ela oferece.
A guia Desenvolvedor é semelhante às guias Arquivo, Página inicial ou layout na faixa de opções ou no menu principal. Não é visível no menu principal por padrão. Você tem que habilitá-lo nas configurações. Depois de habilitar ou adicionar a guia ‘Desenvolvedor’ à faixa de opções, você pode criar formulários preenchíveis.
Adicionar guia de desenvolvedor ao Microsoft Word
Abra o Microsoft Word em seu PC e clique na guia ‘Arquivo’ na faixa de opções.
O menu ‘Arquivo’ aparecerá. Clique em ‘Opção’ na parte inferior do menu ‘Arquivo’.
Agora você verá uma janela "Opções do Word". Clique em ‘Personalizar Faixa de Opções’ na seção ‘Avançado’.
A opção Personalizar Faixa de Opções apresentará várias opções para personalizar o menu principal e os atalhos do teclado. Role para baixo no painel do lado direito em ‘Personalizar Faixa de Opções’ e marque a caixa ao lado de ‘Desenvolvedor’ na lista. Em seguida, clique em ‘OK’ para adicionar.
Agora você encontrará a guia Desenvolvedor no menu principal ou na faixa de opções.
Como criar um formulário preenchível no Word
Agora que você adicionou a guia ‘Desenvolvedor’, use-a para criar um preenchível para no Microsoft Word.
Por exemplo, vamos criar um pequeno formulário preenchível com os seguintes detalhes:
- O nome exigirá uma 'caixa de texto'
- A data de nascimento exigirá um 'Selecionador de data'
- Sexo exigirá 'caixas de seleção'
- A qualificação exigirá um "botão suspenso"
Inserindo uma caixa de texto no formulário
Agora, para inserir uma caixa de texto para Nome, coloque o cursor de texto ao lado dela e clique na guia ‘Desenvolvedor’ no menu.
Nas opções da guia ‘Desenvolvedor’, clique no ícone ‘Controle de conteúdo de texto simples’ na seção ‘Controles’. O ícone tem ‘Aa’ mencionado, mas não está em negrito, mas sim ao lado dele.
Irá inserir uma caixa de texto ao lado de ‘Nome’, onde a resposta relevante pode ser inserida no formulário.
Inserindo um selecionador de data no formulário
Você deve inserir um ‘Selecionador de data’ para ‘Data de nascimento’. Coloque o cursor de texto onde deseja adicionar a opção e clique no ícone ‘Controle de conteúdo do selecionador de data’ na seção ‘Controles’ na guia ‘Desenvolvedor’.
Agora você verá um campo ‘Selecionador de data’ ao lado de ‘Data de nascimento’.
Inserindo uma caixa de seleção no formulário
Para gênero, podemos usar caixas de seleção, bem como botões de opção. Para inserir caixas de seleção, coloque o cursor ao lado de ‘Sexo’ e clique no ‘Ícone da caixa de seleção’ na guia Desenvolvedor.
Precisamos de três caixas de seleção. Depois de clicar no ‘Ícone da caixa de seleção’, clique em qualquer lugar do documento e, em seguida, coloque o cursor ao lado da caixa de seleção. Agora, clique novamente no ‘Ícone da caixa de seleção’ para adicionar a segunda caixa de seleção. Clique novamente em qualquer lugar do documento, coloque o cursor ao lado das duas caixas de seleção e clique em ‘Ícone da caixa de seleção’ para adicionar a terceira.
Agora, temos que inserir os textos ‘Masculino’, ‘Feminino’ e ‘Rather Not Say’ ao lado das caixas de seleção. Para fazer isso, clique entre as caixas de seleção e insira os valores.
Depois de inserir os valores ao lado das caixas de seleção, organize-os de acordo.
Inserindo um Menu Suspenso
Para qualificação, precisamos criar um menu suspenso com valores como Pós-graduação, Graduação, Ensino Médio. Coloque o cursor ao lado da qualificação e clique no ícone ‘Controle de conteúdo da lista suspensa’ ao lado do ícone Calendário.
Uma lista suspensa aparecerá ao lado de ‘Qualificação’.
Temos que adicionar valores ao menu suspenso. Para fazer isso, selecione o menu suspenso clicando nele e, a seguir, clique em ‘Propriedades’ na guia ‘Desenvolvedor’.
Uma caixa de diálogo ‘Propriedades de controle de conteúdo’ aparecerá. Clique no botão ‘Adicionar’ na caixa de diálogo.
Isso abrirá uma caixa de diálogo ‘Adicionar escolha’. Digite "Pós-Graduação" na caixa de texto "Nome de exibição". Ele aparecerá automaticamente na caixa de texto ‘Valor’ também. Quando terminar de inserir a opção do menu suspenso, clique em ‘OK’.
Da mesma forma, adicione outras opções ao menu suspenso também. Depois de inserir os outros dois valores, clique em ‘OK’.
O menu suspenso para qualificação agora estará pronto para uso.
O que vemos agora é algo como uma versão de back-end de um formulário preenchível, uma vez que o ‘Modo de design’ está habilitado. Para vê-lo como um formulário preenchível real e usá-lo para preencher os detalhes, desative o modo de design clicando no ícone ‘Modo de design’.
Depois de desativar o ‘Modo de design’, podemos ver o formulário preenchível que criamos.
É assim que você pode criar um formulário preenchível no Microsoft Word. Existem muitas outras opções disponíveis para tornar seu formulário preenchível como você deseja. No início, pode ser confuso. Com o uso regular, você se acostumará.