A função de inserção do Excel fornece ao usuário uma lista de todas as funções possíveis do Excel e as torna fáceis de implementar.
Ao escrever manualmente uma fórmula baseada em função em uma célula, você está propenso a cometer erros de sintaxe. Além disso, requer que você se lembre da sintaxe de cada função. O Assistente de Função do Microsoft Excel, por outro lado, fornece ao usuário uma lista de fórmulas predefinidas e facilita sua implementação. É perfeito para criar funções válidas rapidamente.
O assistente de função é útil quando você não consegue lembrar qual função usar ou como usá-la. Neste artigo, mostraremos como usar o Assistente para Inserir Função no Excel.
Como criar uma fórmula no Excel usando o Assistente para Inserir Função
Uma função do Excel é uma fórmula predefinida ou uma expressão que executa cálculos específicos em uma célula ou intervalo de células.
O Assistente de Função permite que você acesse todas as funções de análise de dados predefinidas do Excel.
Primeiro, selecione a célula onde você deseja que a saída (resposta) apareça.
Em seguida, para abrir o assistente de função, vá para a guia Fórmulas e clique na opção ‘Inserir Função’ no grupo Biblioteca de Funções. Ou você pode clicar no botão Inserir Função ‘fx’ à esquerda da barra de fórmulas.
Você também pode escolher uma função de qualquer uma das categorias disponíveis na ‘Biblioteca de Funções’ na guia Fórmulas.
Como alternativa, digite um sinal de igual (=) na célula onde deseja a saída e selecione uma função no menu suspenso (na caixa Nome) à esquerda da barra de fórmulas.
Este menu suspenso exibirá as 10 funções usadas mais recentemente por você.
Inserindo uma Função Excel
A estrutura de uma função sempre começa com um sinal de igual (=), seguido pelo nome da função e os parâmetros da função entre parênteses.
Quando o assistente Inserir função é aberto, você pode inserir uma função de três maneiras diferentes.
Se você já sabe o nome da função, insira-o no campo ‘Pesquisar uma função’ e clique no botão ‘Ir’.
Se você esqueceu a função ou não sabe exatamente qual função você precisa usar, digite uma breve descrição do que deseja fazer no campo ‘Pesquisar uma função’ e clique em ‘Ir’. Por exemplo, você pode digitar algo como: ‘remove espaço’ para remover espaços extras na string de texto, ou ‘data e hora atuais’ para retornar a data e hora atuais.
Embora você não encontre uma correspondência exata para a descrição, você obteria pelo menos uma lista de funções intimamente relacionadas na caixa ‘Selecionar uma função’. Se você clicar em uma função, poderá ler uma breve descrição dessa função logo abaixo da caixa ‘Selecionar uma função’.
Se você sabe a qual categoria a função pertence, clique no menu suspenso ao lado de ‘Selecionar uma categoria’ e escolha uma das 13 categorias listadas lá. Todas as funções na categoria selecionada serão listadas na caixa ‘Selecionar uma função’.
Se você quiser saber mais sobre a função selecionada, clique no link ‘Ajuda para esta função’ no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo. Isso o levará à página de ‘Suporte’ da Microsoft, onde poderá aprender a descrição da sintaxe da fórmula e o uso da função.
Depois de encontrar a função certa para sua tarefa, selecione-a e clique em ‘OK’.
Especifique os argumentos
Argumentos de função são os valores que as funções precisam para realizar cálculos, eles podem ser números, strings de texto, valores lógicos, matrizes, valores de erro ou referências de células. Eles também podem usar constantes, fórmulas ou outras funções como argumentos.
Por exemplo, veremos como inserir SUM (uma das funções mais usadas no Excel) na fórmula para adicionar todos os valores em um intervalo de células.
Depois de selecionar uma função no assistente de função ‘Inserir função’ e clicar em ‘OK’, você será levado a outro assistente chamado ‘Argumentos da função’.
Lá, você precisa inserir os argumentos da função. Para inserir um argumento, basta digitar uma referência de célula ou um intervalo, ou constantes diretamente na caixa de argumento. Você pode inserir quantos argumentos quiser clicando na próxima caixa.
Como alternativa, clique na caixa do argumento e selecione uma célula ou um intervalo de células na planilha usando o mouse. Em seguida, clique em ‘OK’.
Depois de especificar todos os argumentos, clique no botão ‘OK’. A resposta será exibida na célula selecionada e a fórmula concluída será exibida na barra de fórmulas.
