Desde desabilitar suas notificações completamente até silenciar as selecionadas, este guia pode ajudá-lo em tudo.
O Microsoft Teams é uma potência de colaboração. Organizações em todo o mundo usam este aplicativo para tornar a colaboração perfeita, estejam os funcionários trabalhando remotamente, em escritórios diferentes ou no mesmo escritório.
Você pode ficar por dentro de tudo com o Microsoft Teams. Mas às vezes, as notificações constantes podem distrair um pouco quando você está tentando se concentrar no trabalho. Agora, embora essas notificações sejam importantes para se manter atualizado, é igualmente importante se concentrar no trabalho.
De notificações para bate-papo, canais, @ menções, equipes, curtidas, respostas, reuniões, etc., pode ser muito opressor. A solução? Silenciando as notificações de suas equipes, temporária ou permanentemente - você decide. E o melhor de tudo é que o Microsoft Teams oferece controle sobre todos os aspectos de sua notificação.
Use DND para silenciar completamente todas as notificações de equipes
Esta é certamente a maneira mais rápida de silenciar temporariamente todas as notificações de suas equipes. O status não é apenas um indicador para outras pessoas no Microsoft Teams. É para seu benefício também. E definir seu status como Não perturbe silenciará as notificações para tudo, exceto para mensagens urgentes ou notificações de seus contatos prioritários.
Para definir o seu status, abra o aplicativo da área de trabalho e vá para o ‘ícone do perfil’ na barra de título.
Em seguida, clique no seu status atual ao lado da imagem do perfil.
Um menu suspenso será aberto. Selecione ‘Não perturbe’ nas opções.
Você também pode digitar / dnd na Barra de Comandos e pressione a tecla Enter para alterar seu status de uma vez. Todas as notificações que você perder durante o DND estarão disponíveis em seu Feed de atividades.
Para tornar alguém um contato prioritário para que você possa receber notificações dela mesmo durante o DND, clique no ícone do perfil e vá para Configurações.
Em seguida, vá para ‘Privacidade’ no menu de navegação à esquerda.
Agora, clique na opção ‘Gerenciar acesso prioritário’.
Digite o nome das pessoas às quais deseja dar acesso prioritário. Agora, você receberá notificações de bate-papo, chamadas e @ menções desses contatos em sua área de trabalho, mesmo durante o DND.
Gerenciando notificações em equipes
O DND é uma boa solução para quando você deseja silenciar temporariamente suas notificações, mas e no longo prazo? Nenhum de nós quer as notificações desnecessárias que surgem em nosso caminho, mas também não quer perder as importantes.
E às vezes queremos receber notificações, então estamos cientes delas, mas não queremos que essas notificações nos distraiam. Dessa forma, não precisamos abrir Teams para descobrir o que perdemos, como é o caso do DND. Mas ainda temos a liberdade de verificá-los quando quisermos. As equipes protegem você. Com várias disposições para a forma como você deseja gerenciar suas notificações, você pode lidar com seu trabalho como um profissional.
Silenciar som para todas as notificações
Para gerenciar as notificações de suas equipes individualmente, vá até o ícone do seu perfil e selecione ‘Configurações’ no menu.
Em seguida, vá para ‘Notificações’ no menu de navegação à esquerda.
No Teams, você tem duas opções para impedir que as notificações o distraiam. Primeiro, você pode desligar o som de todas as notificações para que sua dinâmica não seja arruinada. Em segundo lugar, você pode desativar as visualizações para impedi-los de atrapalhar sua concentração. Você também pode desligar para obter silêncio total e obter um foco semelhante ao de um laser.
Para interromper o som de notificação, desative o botão "Tocar som para chamadas recebidas e notificações".
Para interromper as visualizações, desative o botão de alternar para ‘Mostrar visualização da mensagem’.
Com essas configurações ativadas, as notificações das equipes não emitirão nenhum som, nem mostrarão o conteúdo da notificação. Com essas duas configurações, os banners serão exibidos em sua área de trabalho, mas serão silenciosos como um gato.
Silenciar notificações de seleção
Você também pode silenciar apenas algumas notificações de equipes. Considere o cenário em que você não deseja receber notificações de mensagens ou chamadas em equipes e canais, mas deseja que as notificações de bate-papos e reuniões pessoais cheguem até você? Para tais situações, o DND é muito drástico. E silenciar todas as notificações também não vai cortar.
Nas configurações de notificação, vá para ‘Equipes e canais’ e escolha quais notificações deseja receber. Por padrão, é definido como ‘Todas as atividades’, onde você receberá notificações para cada mensagem, reação ou menção em um canal.
Você pode mudar para ‘Menções e respostas’, onde só será notificado sobre menções pessoais e respostas às mensagens postadas. Ou você pode escolher "Personalizar" e decidir quais notificações você deseja.
Agora, se você deseja silenciar as notificações de suas equipes e canais para que não apareçam na área de trabalho, mas deseja que elas apareçam apenas no aplicativo, selecione ‘Mostrar apenas no feed’ em vez de ‘Banner e feed’. Esta opção entrega suas notificações na guia ‘Atividade’ do Microsoft Teams. Para a maioria das opções, há também a opção de desativá-las totalmente.
Da mesma forma, você também pode alterar as notificações de bate-papo e reuniões. Clique no botão ‘Editar’ para cada um e selecione se deseja receber notificações em banner, feed ou nenhuma.
Para chat, você pode definir um sistema de notificação individual para respostas, @ menções e reações.
Para reuniões, você pode ajustar as notificações que recebe quando a reunião é iniciada e para o bate-papo da reunião.
Há muitas coisas a serem consideradas ao silenciar as notificações de suas equipes. Com a variedade de opções disponíveis conforme a necessidade de cada pessoa é diferente, o Microsoft Teams se esforça para tornar sua experiência o mais agradável possível.