A coisa comum que qualquer pessoa faz quando precisa mesclar documentos do Word é copiá-los e colá-los em um único documento. Este processo manual pode ser entediante quando você está lidando com um documento com centenas de páginas.
O Microsoft Word torna a tarefa mais fácil com um recurso para mesclar documentos. O processo manual de copiar / colar não tem lugar neste recurso. Vamos ver como você pode combinar documentos do Word facilmente.
Para começar, abra um documento do Word no qual você combinará o outro documento. Clique na guia ‘Inserir’ na faixa / menu principal.
Ele mostrará opções para inserir páginas, tabelas, etc. Clique no botão suspenso ao lado do ícone de ‘documento’ na seção ‘Texto’.
Você terá opções para inserir um objeto ou texto de um arquivo. Clique em ‘Texto do arquivo…’.
Isso abrirá uma janela do explorer. Selecione o arquivo que deseja combinar e clique em ‘Inserir’.
O texto do documento combinado será adicionado ao final do documento atual. A formatação permanece a mesma para texto, imagens, gráficos, etc. Você pode combinar um número ilimitado de documentos usando este recurso.
Observação: Se você estiver combinando um documento .DOC com um documento .DOCX, há grandes chances de você perder a formatação. Você precisa verificar e editar o documento manualmente para obter a formatação correta.
Como combinar vários documentos
É fácil combinar / mesclar vários documentos no Word. Mas você deve abordar isso com cuidado para evitar confusão.
Coloque todos os documentos em uma pasta e renomeie-os na ordem em que deseja mesclar os documentos.
Agora, abra um novo documento e clique na guia ‘Inserir’ → Clique na seta suspensa ao lado do ícone ‘Documento’ e selecione ‘Texto do Arquivo…’
Isso abrirá uma caixa de diálogo ‘Inserir arquivo’. Navegue e selecione o primeiro arquivo que você precisa combinar e clique no botão ‘Inserir’.
O conteúdo do documento será adicionado ao novo documento. Repita as etapas para combinar todos os documentos. Apenas observe onde o cursor do texto está antes de mesclar os outros documentos.
Você pode estar se perguntando se pode selecionar e inserir todos de uma vez. Sim, você pode, mas os documentos são inseridos na ordem em que são listados. Você precisa inserir um documento por vez para evitar confusão.