Guia definitivo para a criação de um Google Meet para empresas e professores
O Google Meet, anteriormente conhecido como Google Hangouts Meet, ganhou muita popularidade nas últimas semanas, à medida que o mundo se tornou muito dependente de aplicativos de colaboração e videoconferência. Organizações, escolas e universidades tiveram que fazer a mudança para um aplicativo Workstream Collaboration, e o Google Meet provou ser uma das principais opções do lote.
O Google Meet permite que os usuários realizem reuniões online com até 250 participantes com medidas de segurança incomparáveis. Qualquer pessoa pode participar de uma reunião no Google Meet, seja usuário do G-Suite ou não, mas apenas os usuários do G-Suite podem iniciar e organizar reuniões. O Google Meet facilita a criação de reuniões pelos usuários e até oferece várias maneiras de iniciar uma reunião, dependendo das necessidades do usuário.
Crie um link e um código de reunião do Google Meet
Organizar uma reunião espontânea com o Google Meet deve ser o mais rápido e fácil. Para hospedar um Google Meet improvisado, primeiro acesse meet.google.com e faça login com sua conta do G Suite. Em seguida, clique no botão ‘Participar ou iniciar uma reunião’ na página.
Na caixa pop-up, você pode inserir um apelido para a reunião para que as pessoas da sua organização ou instituto possam participar facilmente da reunião. Ou deixe a caixa vazia e clique no botão ‘Continuar’ para permitir que o Google gere um link do Meet que você pode compartilhar com qualquer pessoa, até mesmo fora de sua organização.
O link do Google Meet é gerado mesmo que você dê um apelido à reunião. No entanto, apenas membros da sua organização poderão usar o apelido para ingressar na reunião. Todos os outros teriam que usar o link do Google Meet ou o código do Google Meet para participar.
💡 Você pode reutilizar um apelido toda vez que você organiza uma reunião, para que seus colegas ou alunos possam entrar rapidamente na reunião, sem que você precise compartilhar novamente as informações de participação todas as vezes.
Depois de clicar no botão ‘Continuar’, uma sala do Google Meet será criada em alguns segundos e você verá uma tela ‘Reunião pronta’ com a opção de participar da reunião.
Nesse momento, seu link e código do Google Meet também foram gerados. Logo abaixo do título ‘Reunião pronta’, você encontrará o link do Google Meet, que também consiste no código do Meet.
Exemplo de um link do Google Meet:
meet.google.com/fvy-snse-irp
Para obter o código do Google Meet fora do link, copie a parte após o / no link do Google Meet.
Abaixo está o código do Google Meet extraído do link do Meet mencionado acima.
Exemplo de um código do Google Meet:fvy-snse-irp
Você pode compartilhar o link ou o código do Google Meet com os participantes para convidá-los para a reunião.
Convidados de dentro e de fora da sua organização e até mesmo aqueles que não têm uma conta do Google podem ingressar no Google Meet usando o link ou o código da reunião.
Crie um Google Meet com antecedência a partir do Agenda
Nem todas as reuniões virtuais que hospedamos podem ser improvisadas. Na verdade, muito mais reuniões são planejadas e agendadas com antecedência, para evitar conflitos na programação e garantir que todos possam comparecer e estar bem preparados.
Os usuários do Google Meet podem agendar reuniões com mais facilidade do que outros aplicativos. Abra o Google Agenda e faça login usando a conta G-suite que você usa com o Google Meet.
Clique no botão ‘Criar’ para agendar uma reunião no Calendário. Preencha todos os detalhes da reunião, como data e hora, ids de e-mail dos convidados que deseja convidar. Assim que você inserir uma id de e-mail na coluna Convidado, um link do Hangouts Meet será gerado automaticamente.
Se você não inserir os dados do convidado, clique na opção ‘Adicionar local ou conferência’. Ele se expandirá em dois. Clique na segunda opção, ‘Adicionar conferência’ para gerar um link do Google Meet. Clique em ‘Salvar’ para agendar a reunião e seus convidados receberão o convite da reunião.
Eles podem entrar na reunião no horário e data agendados a partir das informações da reunião compartilhadas com eles.
? Leia nosso guia detalhado sobre como agendar um Google Meet usando o calendário para obter mais informações.
Crie um Google Meet no Google Classroom
Existem muitas opções para ensinar aulas online para alunos para professores, mas o Google Meet tem que ser um dos melhores que existem e por um bom motivo! Dar aulas online usando o Google Meet já era bem mais fácil do que a maioria dos aplicativos, mas então o Google foi em frente e integrou o Google Meet ao Google Sala de aula.
Se você já usa o Google Sala de aula para gerenciar suas aulas, pode usar a integração do Google Meet com o Sala de aula para facilitar a hospedagem de uma aula e a entrada de alunos.
Acesse classroom.google.com e faça login com a conta do G Suite do seu instituto. Em seguida, acesse as configurações da classe para a qual deseja criar um Google Meet e clique em ‘Gerar link do Meet’ na seção Geral.
O link do Google Meet para a turma ficará visível no painel da turma para todos os alunos da turma. Os alunos podem clicar no link ‘Meet’ e participar sempre que estiverem participando de uma aula. Não há necessidade de convites.
Seus alunos podem ir para a aula no Google Sala de aula e participar do Google Meet a partir daí.
? Guia passo a passo completo: Como usar o Google Meet no Google Sala de aula
Criar reuniões do Google Meet é muito fácil para os usuários do G Suite. Você pode criar encontros do Google improvisados ou programados para realizar reuniões e aulas virtuais. E o Google tornou ainda mais fácil para os professores fazerem aulas on-line ao integrar o Google Meet ao Google Classrooms, para que os professores possam criar o Google Meet diretamente no painel do Classroom.