Uma maneira eficaz de apresentar dados
O Google oferece a seus usuários uma excelente usabilidade com uma variedade de ferramentas e os ajuda a enfatizar seu trabalho com facilidade. Duas dessas ferramentas amplamente utilizadas são o Google Docs e o Google Sheets. O Google Docs ajuda os usuários a criar e gerenciar documentos e o Planilhas ajuda os usuários a criar planilhas. Ambas as ferramentas permitem que os usuários trabalhem em um arquivo simultaneamente em tempo real com outros usuários.
Em situações em que você deseja integrar dados de uma Planilha Google em um arquivo do Google Doc para manter os dados documentados ou realizar cálculos, você pode vincular os dados da planilha ao documento e até mesmo atualizá-los quando forem feitas alterações na planilha de origem . No artigo a seguir, entenderemos o procedimento para inserir planilhas do Google no Google Doc e fazer alterações à vontade.
Inserindo Planilha Google no Documento Google
Selecione toda a planilha que deseja inserir no documento pressionando Ctrl + A.
Em seguida, clique no botão ‘Editar’ na barra de menu. Um menu de edição aparecerá, a partir daí, selecione ‘Copiar’ e os dados da planilha serão copiados.
Agora abra o Google Docs e o documento no qual deseja inserir o conteúdo da planilha. Clique no botão ‘Editar’ na barra de menu e selecione ‘Colar’ nas opções do menu.
Ao clicar em ‘Colar’, um pop-up aparecerá com a opção ‘Link para planilha’ selecionada por padrão. Isso garantirá que as alterações feitas no Planilhas Google sejam refletidas no Google Docs sem nenhum problema. Basta clicar no botão ‘Colar’ e a tabela será colada no documento.
Os dados da Planilha Google terão a seguinte aparência quando colados em um arquivo do Google Doc.
Atualizando Tabela
Podemos fazer alterações na tabela diretamente do arquivo do Google Doc com a ajuda de um botão que aparece logo acima da tabela, conforme mostrado abaixo.
Por exemplo, se adicionarmos uma linha adicional na planilha, ela também será refletida no documento.
Depois de fazer as alterações na planilha, abra o documento novamente e você encontrará um botão de atualização exibido acima da tabela vinculada.
Ao clicar no botão ‘Atualizar’, os novos dados na tabela serão atualizados, mas a linha inserida adicionalmente não aparecerá. Para que isso aconteça, você precisa estender o intervalo da tabela vinculada no documento.
Variação do intervalo da mesa
Para alterar o intervalo da tabela, clique no botão suspenso "Opções da tabela vinculada".
Em seguida, selecione a opção ‘Alterar intervalo’ no menu suspenso.
Você receberá as informações da mesa. Nesse caso, E11 é a última célula da última linha.
Para refletir as alterações, tudo o que precisamos fazer é inserir uma linha adicional e, para isso, basta incrementar o número da célula E em 1 (ou seja, E12) e clicar no botão ‘OK’.
As alterações serão refletidas na tabela vinculada no Google Doc.
Esta técnica irá ajudá-lo a apresentar dados e manter cálculos de uma forma eficaz com o mínimo de esforço em um arquivo do Google Doc.