Obtenha a funcionalidade licenciada do Microsoft Teams sem custo adicional com este plano
Ao usar o Microsoft Teams, você deve ter ouvido falar de usuários do Microsoft Teams Free (funcionalidade limitada) ou de usuários licenciados do Microsoft Teams (funcionalidade completa com uma assinatura Enterprise). Mas há outra variável nesta equação que pode ter escapado à sua atenção - Microsoft Teams Exploratory!
O Microsoft Teams Exploratory é uma experiência de avaliação gratuita que os usuários podem aproveitar para experimentar o Microsoft Teams. Os usuários da organização com Azure Active Directory (AAD) e nenhuma licença do Microsoft Teams podem iniciar uma experiência exploratória para o Teams. Com o Microsoft Teams Exploratory, os usuários obtêm a mesma funcionalidade de uma licença do Office 365 E3 sem nenhum custo adicional em sua licença atual.
Quem pode obter o Microsoft Teams Exploratory?
Apenas as organizações com um plano ‘Microsoft 365 for business’ que não inclui o Microsoft Teams são elegíveis para este serviço, uma vez que uma licença AAD é necessária. Usuários com plano Família Microsoft 365 ou organizações sem assinatura do Microsoft 365 não têm acesso ao serviço. O Microsoft Teams Exploratory também não estará disponível para usuários de uma organização com uma licença que já inclui o Microsoft Teams, mas está com o serviço desativado. Qualquer usuário que já tenha uma licença do Microsoft Teams também não se qualifica para o Microsoft Teams Exploratory.
Além disso, se você for um cliente GCC, GCC High, DoD ou EDU, sua organização não está qualificada para o Microsoft Teams Exploratory.
Como obter o Microsoft Teams Exploratory?
Os usuários em uma organização podem obter uma licença do Microsoft Teams Exploratory, mas o administrador da organização não pode obtê-la para eles. Mas o administrador da organização pode ativar ou desativar a opção de ativar ou desativar o Microsoft Teams Exploratory para os membros da organização.
Inicialmente, o administrador da organização também deve permitir que os membros possam se inscrever em testes e serviços para que os usuários possam aproveitar o Microsoft Teams Exploratory.
Como habilitar a inscrição para avaliações e serviços (para administradores)
Se você for o administrador da Microsoft da sua organização, poderá habilitar a opção para os usuários se inscreverem para avaliações e serviços. Esta é a opção que permite aos usuários obter o Exploratório do Microsoft Teams.
Para habilitar o serviço, vá para o Centro de administração do Microsoft 365 e faça login com sua conta de administrador.
Vá para ‘Configurações’ no painel de navegação à esquerda e selecione novamente ‘Configurações’ nas opções expandidas. Na guia "Serviços", vá para "Aplicativos e serviços de propriedade do usuário".
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Em seguida, marque a caixa de seleção "Permitir que os usuários instalem aplicativos e serviços de teste" e clique em "Salvar alterações".
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Agora, os membros da sua organização podem aproveitar uma licença Microsoft Teams Exploratory.
Se você não quiser que os membros da organização tenham acesso ao Microsoft Teams Exploratory, em seguida, mantenha a opção de serviços e aplicativos de teste desabilitada. Mas lembre-se de que isso também impede que os usuários acessem todos os outros serviços de teste de que possam dispor.
Explorando as equipes da Microsoft (para membros da organização)
Depois que o administrador habilita a permissão para instalar serviços de teste e aplicativos para membros da organização, os membros não precisam fazer muito. Vá para teams.microsoft.com e entre com a conta da sua organização com o domínio AAD.
E isso é tudo o que preciso! Uma licença do Microsoft Teams Exploratory é atribuída automaticamente aos usuários qualificados.
A licença será válida até o próximo aniversário do seu contrato ou renovação após janeiro de 2021. A validade da licença Exploratória é de 1 ano, por exemplo, se sua licença expirar em 90 dias após o início da licença Exploratória do Microsoft Teams ou se você estiver em uma assinatura mensal em vez de uma assinatura anual.
Os administradores da organização também podem desativar o acesso do Microsoft Teams Exploratory para um usuário que já o está usando.
Observação: Você não pode impedir que um único usuário se inscreva no serviço, pois a opção de teste do serviço está ativada ou desativada para toda a organização. Mas você pode gerenciar o acesso a ele depois de se inscrever para uma licença Microsoft Teams Exploratory.
No centro de administração do Microsoft 365, vá para ‘Usuários’ e selecione ‘Usuários ativos’ nas opções. Em seguida, selecione a caixa ao lado do nome do usuário para o qual deseja gerenciar o acesso. Clique em ‘Editar’ na linha ‘Licenças de produto’ à direita. Em seguida, desative o botão de ativação / desativação do Microsoft Teams Exploratory no painel Licenças de produto.
O Exploratório do Microsoft Teams é uma ótima maneira de obter o Microsoft Teams para a sua organização, se você quiser experimentá-lo primeiro, sem se comprometer. O nome é completamente adequado - Exploratório, já que usando a licença, os membros da organização podem explorar o Microsoft Teams sem um impacto imediato em seus bolsos.
Os membros da sua organização podem usar o Microsoft Teams com uma licença Exploratory por até um ano, após o qual você terá que mudar para uma licença paga para continuar usando a funcionalidade completa do Microsoft Teams ou ela será revertida para o Microsoft Teams Free. Se você está preocupado em perder os dados ao fazer a mudança da licença exploratória para a licença paga, não se preocupe. Não haverá perda de dados com as novas licenças.