Habilite uma sala de espera para os participantes para que eles não possam entrar em uma reunião até que o organizador entre
O Google Meet é o aplicativo preferido de muitas organizações e escolas para realizar videoconferências e aulas online. O aplicativo tornou muito mais fácil para seus usuários ficar em casa e ainda participar de reuniões de trabalho ou aulas online de forma produtiva.
Ainda assim, um problema que assombra os organizadores da reunião, especialmente os professores, ao hospedar reuniões no Google Meet é que os alunos podem participar das reuniões mesmo quando o organizador da reunião não está presente. Mas esse problema pode ser facilmente resolvido com a extensão Sala de espera do Google Meet.
A extensão da sala de espera do Google Meet é uma extensão do Chrome que, quando instalada nos navegadores dos participantes da reunião, adiciona uma sala de espera ao Google Meet. Os participantes são então direcionados para a Sala de Espera, desde que o Host da reunião não entre na reunião.
Antes de usar a extensão, há alguns itens a serem considerados:
- A extensão só funciona para contas no mesmo domínio. Portanto, apenas organizações e escolas podem se beneficiar da extensão.
- O organizador da reunião não deve ter a extensão instalada em seu navegador para poder usá-la. Isso significa que para aulas online para escolas, os professores não devem instalar a extensão. Apenas os alunos precisam instalá-lo.
- Para que faça sentido, o administrador do G Suite deve aplicar a extensão em todas as contas de alunos ou funcionários, pois só funciona quando os participantes da reunião o instalam no navegador Chrome. Os alunos ou funcionários não podem desinstalar as extensões do Chrome aplicadas pelo administrador do G Suite, portanto, eles não poderão desinstalá-las e terão que usar a sala de espera.
Instalação da extensão de sala de espera do Google Meet
Se você não é o administrador do G Suite e está apenas instalando a extensão para você, acesse a loja on-line do Chrome e pesquise a sala de espera do Google Meet ou clique aqui para acessar diretamente. Em seguida, clique no botão ‘Adicionar ao Chrome’.
Uma caixa de diálogo aparecerá na tela. Clique em ‘Adicionar extensão’ para confirmar a instalação. O ícone da extensão aparecerá no lado direito da barra de endereços do seu navegador e ficará ativo quando você estiver usando o Google Meet.
A premissa para a extensão é simples. Se você estiver na mesma organização que o organizador da reunião, não poderá entrar diretamente na reunião enquanto o organizador não estiver presente. Em vez disso, você irá para a Sala de Espera.
Observação: Se você não estiver na mesma organização que o organizador da reunião, a extensão não funcionará para você e você ficará preso na sala de espera.
Sempre que o organizador ingressar na reunião, você será automaticamente direcionado da sala de espera para a tela ‘Reunião pronta’, de onde poderá ingressar na reunião. Em seguida, clique em ‘Participe agora’ para entrar na reunião.
Se você for um administrador de sua organização, pode forçar a instalação da extensão para alunos ou funcionários, portanto, sempre que eles usarem o Chrome em contas ou dispositivos gerenciados, eles terão que usá-lo. Mas tome cuidado para não instalá-lo para contas de professores ou gerentes - em geral, qualquer pessoa em sua organização que precise hospedar reuniões. Ou eles não poderão iniciar as reuniões.
Além disso, os organizadores da reunião precisam observar que mesmo quando todos os participantes têm a extensão instalada em seus navegadores, remova todos da reunião ou espere que todos saiam antes de encerrar a reunião, ou os participantes podem permanecer na reunião depois de você sair.
Se você não deseja que membros da organização ou alunos participem de reuniões no Google Meet sem a presença do organizador da reunião, obtenha a extensão de sala de espera do Google Meet para sua organização. Com a extensão instalada, os participantes da reunião vão automaticamente para a sala de espera até o momento em que o organizador se junta.