Guia para hospedar uma reunião segura do Zoom
Mudar para um software de colaboração de fluxo de trabalho online como o Zoom é desafiador o suficiente para muitas empresas. E agora os relatos de que o Zoom Meetings foi hackeado por convidados indesejados são assustadores para essas empresas e pessoas que estão criando novos sistemas de videoconferência online.
Então, aqui está nosso guia de sobrevivência nessas situações de pandemia, quando não usar um software de colaboração gratuito como o Zoom não é uma opção. O Zoom faz muitas coisas melhor do que a concorrência, de graça.
O que é o Zoom Bombing?
A Internet e o FBI denominaram este fiasco de Zoom Meetings sendo hackeado como ‘Zoom Bombing’.
No entanto, o Zoom Bombing não é exatamente hackear uma reunião do Zoom. É apenas tirar vantagem da maneira como as reuniões do Zoom são criadas e operadas. E o bom disso é que você pode evitar personalizando as configurações de uma reunião com zoom.
Suponha que você configure uma Reunião Zoom e envie convites a todos que deseja que participem da reunião. É um procedimento normal e funciona muito bem para criar reuniões do Zoom rapidamente. No entanto, se alguma pobre alma a quem você enviou um convite vazar acidentalmente o link do convite ou o e-mail, ele poderá ser usado por qualquer pessoa para ingressar na reunião.
Esses convidados indesejados e não convidados em uma reunião do Zoom podem prejudicar a reunião de várias maneiras. O pior Zoombombing é feito através do compartilhamento de tela.
Pelas configurações padrão em uma reunião com zoom, qualquer participante pode compartilhar sua tela em uma reunião. Um zoombomber pode aproveitar esse recurso e compartilhar conteúdo não social ou não seguro para o trabalho por meio do compartilhamento de tela com todos os participantes da reunião. O que é essencialmente bombardear sua reunião.
Como prevenir o bombardeio de zoom
Convidados indesejados e indesejados podem facilmente prejudicar as reuniões do Zoom, mas isso não significa que o Zoom não seja seguro o suficiente. É assim que as reuniões do Zoom são criadas que o bombardeio fica mais fácil para qualquer pessoa com o link de convite.
Embora você não possa controlar quem pode colocar as mãos no link de convite ou e-mail para sua Reunião do Zoom, você pode ter certeza de que nenhum convidado indesejado poderá ingressar na reunião.
Em circunstâncias em que você não pode definir um convidado como 'indesejado' porque está enviando um convite aberto a qualquer pessoa que deseja entrar em uma reunião, você pode pelo menos impedir que os participantes compartilhem o conteúdo da tela, permitindo que apenas o organizador compartilhe a tela em uma reunião do Zoom.
Desativar compartilhamento de tela para participantes
Ao desativar a capacidade de compartilhamento de tela para os participantes de uma reunião Zoom, você pode garantir que ninguém bombardeie a reunião com conteúdo indesejado.
Você pode desativar o Compartilhamento de tela com zoom acessando as configurações de Compartilhamento de tela na barra de controle do host em uma janela de reunião com Zoom. Clique no ícone de seta superior ao lado do botão Compartilhar tela e selecione ‘Opções de compartilhamento avançadas’ no menu.
Em seguida, defina as seguintes configurações na tela de opções de compartilhamento avançado:
- Quantos participantes podem compartilhar ao mesmo tempo?
✅ Um participante pode compartilhar por vez
- Quem pode compartilhar?
✅ Apenas Host
Restringir o compartilhamento de tela apenas para o host pode evitar o método mais comum de bombardeio de zoom que os participantes podem explorar.
Você também pode restringir permanentemente o compartilhamento de tela para o host apenas a partir da página de configurações da sua conta do Zoom. Para isso, abra o link zoom.us/profile/setting em um navegador da web e faça login em sua conta.
Na guia ‘Reuniões’ na tela de configuração de sua conta do Zoom, role para baixo até ver as opções de ‘Compartilhamento de tela’ na seção ‘Reunião (básico)’. Em seguida, altere a configuração "Quem pode compartilhar?" Para "Somente host" e clique no botão Salvar.
Agora, cada reunião com zoom que você configurar terá o compartilhamento de tela desativado para os participantes. Só você poderá compartilhar a tela na reunião.
Criar uma sala de espera para aprovar manualmente quem pode participar da reunião
Para impedir que convidados indesejados ingressem na reunião do Zoom, você pode criar uma sala de espera para aprovar individualmente as pessoas que desejam participar da reunião.
A Sala de espera em zoom permite que você controle quem pode entrar na reunião, independentemente do link de convite que recebeu.
Para ativar a Sala de espera, abra a página zoom.us/profile/setting em um navegador da web e entre com sua conta Zoom. Em seguida, role para baixo na página até ver a opção ‘Sala de espera’ na seção ‘Em reunião (avançado)’. Você também pode pesquisar por ‘Sala de espera’ na página usando o atalho ‘Ctrl + F’.
Ligue a chave seletora ao lado de ‘Sala de espera’ para habilitar o recurso.
Agora, quando um convidado tentar entrar na reunião, você verá um pop-up na barra de controles do host na janela Zoom da reunião com para ‘Admitir’ a pessoa na reunião ou ‘Ver sala de espera’. Clique em ‘Admitir’ se quiser permitir o convidado.
Para ver a sala de espera em zoom, clique na opção ‘Gerenciar participantes’ na barra de controles do host para abrir a janela da lista de participantes no lado direito da tela.
Se houver participantes na sala de espera, eles serão exibidos no topo da lista de participantes na seção ‘## pessoas estão esperando’. Passe o mouse sobre o nome do participante que você deseja permitir na reunião e clique no botão ‘Admitir’.
Para desativar a sala de espera para uma determinada reunião do Zoom, clique no botão ‘Mais’ abaixo da lista de participantes na janela da reunião e desmarque a opção ‘Colocar participantes na sala de espera na entrada’.
Desta forma, você pode desabilitar ou habilitar a Sala de Espera quando quiser.
Bloquear uma reunião com zoom
Bloquear uma reunião com Zoom é a maneira mais fácil de bloquear a entrada de convidados indesejados em sua reunião. Depois que todos os participantes que você convidou pessoalmente tiverem ingressado na reunião, você pode bloqueá-la para que ninguém mais possa entrar.
Clique na opção ‘Gerenciar participantes’ na janela Zoom da reunião para abrir a visualização da lista dos participantes. Em seguida, clique no botão ‘Mais’ na parte inferior da lista de participantes e selecione a opção ‘Bloquear Reunião’ no menu.
Uma caixa de diálogo de confirmação será exibida na tela para garantir que você entenda o que acontece quando você bloqueia uma reunião. Clique no botão ‘Sim’ para confirmar.
Quando você deseja permitir que alguém entre em uma sala de reunião bloqueada, você pode desbloquear a reunião temporariamente no mesmo menu. Só que desta vez você verá a opção ‘Desbloquear reunião’.
Bloqueie a reunião novamente depois de permitir a entrada de alguém, para que fique protegida e protegida de convidados indesejados e indesejados.
Conclusão
Para manter suas reuniões com zoom protegidas contra bombardeios de zoom, você precisa ter certeza de que o compartilhamento de tela está habilitado apenas para o host da reunião e usar uma sala de espera ou bloquear a reunião com zoom para evitar que pessoas indesejadas entrem em sua reunião.