Assuma melhor controle de suas reuniões Zoom com este aplicativo de terceiros
O Zoom tem sido o aplicativo preferido de muitas pessoas este ano para reuniões profissionais e fins educacionais. E embora aplicativos como o Zoom tenham facilitado muito a nossa vida quando esperamos que as coisas voltem ao normal, não há mal nenhum em desejar que fossem um pouco mais fáceis.
O aplicativo ‘Attendant for Zoom’ pode ser apenas a resposta a esses desejos. Este aplicativo de terceiros é essencial para educadores e até mesmo profissionais que precisam gerenciar grandes reuniões. É uma pena que não seja um lançamento oficial da Zoom; talvez eles devessem pensar em comprá-lo e adicioná-lo à lista de seus usuários. Enquanto isso, os usuários de iPhone e iPad podem realmente se beneficiar deste aplicativo para gerenciar melhor suas reuniões Zoom.
O que é o Attendant for Zoom?
O Attendant for Zoom é um aplicativo de terceiros disponível na App Store para o seu iPhone ou iPad. Destina-se a ser usado em um dispositivo adicional de onde você não está realmente participando da reunião.
Basicamente, se você estiver participando da reunião em seu PC ou Mac, poderá usar o aplicativo para gerenciamento de reuniões em seu iPhone / iPad. Mas se você estiver participando da reunião pelo próprio iPhone ou iPad, usar o aplicativo do mesmo dispositivo seria altamente impraticável e ilógico. Mas você pode participar da reunião de seu iPad e usar o aplicativo no iPhone ou vice-versa.
Como você pode usar o aplicativo para gerenciar suas reuniões do Zoom? O aplicativo tem uma estrutura freemium, então você pode baixar e usar recursos limitados do aplicativo gratuitamente. A assinatura, que desbloqueia recursos adicionais, custa US $ 0,99 / mês ou US $ 5,99 / ano.
Com os recursos gratuitos, você pode gerenciar facilmente as configurações de áudio / vídeo para outros participantes, silenciar outros participantes e abaixar suas mãos com um único toque, obter a contagem de participantes, gerenciar participantes da própria grade, silenciar ou desligar a câmera para todos os outros participantes exceto um e muito mais.
E pelo preço de uma assinatura nominal, você obtém recursos adicionais, como reentrada automática para participantes que estão se reconectando, renomeando participantes, ícones de tema, etc., para citar alguns.
Como usar o assistente para zoom
Vá para a App Store e baixe o aplicativo ‘Attendant for Zoom’ em seu iPhone ou iPad. Ou clique no link abaixo para ver a lista da App Store para o aplicativo.
obter atendimento para zoomAbra o aplicativo e entre em sua conta do Zoom. Atualmente, ele não oferece suporte a SSO ou logins de webinar.
Agora, quando você tiver que hospedar uma reunião no Zoom, entre na reunião usando sua conta do Zoom como sempre de um dispositivo diferente do iPhone ou iPad com o qual você usará o aplicativo Attendant.
Em seguida, insira o ID da reunião ou link no aplicativo Attendant e toque no botão ‘Participar da Reunião’ para ingressar na reunião pelo aplicativo Attendant também.
Agora, para que o app Attendant funcione, admita a conta Attendant for Zoom em sua reunião e torne-o o organizador ou co-organizador; qualquer um funcionaria. Mas sem dar ao aplicativo host ou co-host habilidades de co-host, o aplicativo não seria útil.
Observação: Se você não alterar o nome do aplicativo Attendant, o nome do participante padrão quando você entrar na reunião a partir do aplicativo também será ‘Attendant for Zoom’. Você pode alterar o nome de exibição nas configurações do aplicativo. Toque no ícone ‘Configuração’ e, em seguida, altere o nome no campo ‘Nome’.
Depois de tornar o aplicativo Attendant um co-anfitrião (ou anfitrião), você pode gerenciar toda a reunião a partir do aplicativo. O aplicativo terá estas guias separadas:
- Sala de espera: Para gerenciar os participantes na sala de espera
- Mãos levantadas: para ver e abaixar as mãos dos participantes com um único toque e também ativar / desativar o som deles
- Participantes: esta guia é onde a maior parte da ação acontece. Você pode contar a presença, gerenciar configurações de áudio / vídeo como desligar as câmeras ou microfones de todos, pedir a todos os participantes para ativar o som ou ligar suas câmeras (você não pode ligar a câmera ou o microfone de ninguém, você só pode desligá-los), silenciar / desligar a câmera para todos os participantes, exceto um, renomeie os participantes, etc. Mas alguns desses recursos estão disponíveis apenas com a assinatura Pro.
- Vídeos: você pode ver os vídeos de todos os participantes nesta guia.
- Configurações: Para alterar as configurações do aplicativo.
Para visualizar as opções como silenciar todos, contar presença, etc. que funcionam para todos os participantes, vá para a guia ‘Participantes’ e toque no ícone ‘Mais opções’ (menu de três pontos) no canto superior direito da tela. O menu de opções aparecerá na tela; toque naquele que você deseja usar.
Para visualizar as opções específicas do participante, como Renomear, Remover, Silenciar todos os outros, exceto eles, etc., vá para a guia ‘Participantes’ e toque no nome do participante para o qual deseja essas opções. O menu de opções aparecerá na tela com todas as opções disponíveis.
Ter que gerenciar manualmente grandes reuniões pode ser uma dor de cabeça. O aplicativo ‘Attendant for Zoom’ é essencial se você precisa hospedar e gerenciar grandes reuniões no Zoom. É fácil de usar e oferece tantos recursos com a própria versão gratuita - é difícil passar adiante sem pelo menos tentar uma vez.