Não há mais necessidade de imprimir, assinar e digitalizar documentos assinados. Basta assiná-lo com um e-mail.
Compartilhar documentos pelo correio pode parecer simplista, mas as repercussões que isso gerou lhe conferem uma grandeza muito maior. Não precisar enviar documentos por fax ou enviá-los fisicamente não só economiza tempo, como também é ótimo para o meio ambiente.
Mas, quando se trata de assinar esses documentos, pode ser complicado para algumas pessoas. A maioria das pessoas prefere imprimir o documento, assiná-lo, digitalizá-lo e enviar a cópia digitalizada pelo correio. Não só é demorado, mas também anula o propósito de economizar papel. Acredite, existe uma maneira muito mais fácil de fazer isso.
O que é uma assinatura eletrônica
Uma assinatura eletrônica é apenas uma imagem de sua assinatura colocada em camadas sobre o documento eletronicamente. Você não deve confundir uma assinatura eletrônica com uma assinatura digital, que é algo totalmente diferente. Um campo de criptografia que as pessoas usam para validar a autenticidade e integridade de documentos online - assinaturas digitais são complicadas e totalmente fora do escopo aqui.
Uma assinatura eletrônica, por outro lado, é simples e é o que você precisa quando precisa assinar qualquer formulário ou documento.
Assinatura eletrônica de um arquivo PDF
Assinar um arquivo PDF é fácil e rápido. Tudo que você precisa é do Adobe Acrobat ou Adobe Acrobat Reader DC para assinar qualquer arquivo PDF. Como o Adobe Acrobat Reader DC é um serviço gratuito, você nem precisa ser um assinante pago para usar este recurso.
Abra o arquivo PDF no Acrobat Reader. Se você estiver visualizando o arquivo que deseja assinar na web, primeiro será necessário fazer o download.
Clique no ícone ‘Assinar’ (semelhante a uma caneta-tinteiro) na barra de ferramentas.
Alternativamente, você também pode ir para ‘Ferramentas’.
Em seguida, clique na ferramenta ‘Preencher e assinar’.
As opções da ferramenta Preencher e assinar serão exibidas. Você também pode usar a ferramenta Preencher e assinar para solicitar assinaturas de outras pessoas, especificando onde assinar e rastreando o progresso. Clique mais uma vez em ‘Preencher e assinar’ para prosseguir com a assinatura eletrônica do seu documento.
A barra de ferramentas Preencher e assinar aparecerá abaixo da barra de ferramentas principal. Se houver campos de formulário, a Adobe os detectará automaticamente com a ferramenta Preencher e assinar. Você também pode passar o mouse sobre qualquer campo para exibir uma caixa azul sobre ele. Clique nele e o cursor aparecerá e você poderá preencher o formulário. Além do texto, estão disponíveis várias opções de preenchimento do formulário, como marca de seleção, cruz, linhas, círculo, etc., para que você possa preenchê-lo como se estivesse usando uma caneta-papel.
Para adicionar uma assinatura, clique no botão ‘Assinar’ na barra de ferramentas Preencher e assinar.
Duas opções aparecerão: ‘Adicionar assinatura’ ou ‘Adicionar iniciais’. Se você já adicionou uma assinatura, ela também estará disponível como uma opção de escolha. Selecione a opção com a qual deseja prosseguir.
Se você estiver assinando pela primeira vez, verá uma assinatura ou painel de iniciais. Você pode digitar, desenhar ou inserir uma imagem de sua assinatura manuscrita no painel de assinaturas.
Na opção Tipo, existem 4 estilos diferentes disponíveis para escolher. Clique em ‘Alterar estilo’ para visualizar todos os estilos disponíveis e selecione um diferente.
Na opção Desenhar, você pode desenhar sua assinatura manualmente.
A opção Imagem permite que você adicione uma imagem do seu computador. Clique no botão ‘Selecionar imagem’ para enviar uma foto. Você pode usar arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP.
Observação: Para adicionar uma imagem digitalizada de sua assinatura manuscrita, assine no meio de uma folha de papel em branco para evitar bordas. Em seguida, fotografe ou digitalize. Se você fotografar, certifique-se de evitar sombras. Você também pode usar um aplicativo para escanear a assinatura. Importe a foto / digitalize para o seu computador. Você não precisa editar ou recortar adicionalmente, pois o Acrobat importa apenas a assinatura se a digitalização / foto estiver limpa o suficiente.
Mantenha a opção ‘Salvar assinatura’ selecionada para salvá-la para o futuro. Mas essa opção só é útil se você estiver conectado à sua conta Acrobat Reader ou Acrobat. A Adobe salva a assinatura no Adobe Document Cloud com segurança.
Por fim, clique no botão ‘Aplicar’ e, em seguida, clique no local do documento onde deseja que a assinatura apareça.
Você pode mover ou redimensionar o e-sign destacando-o e usar a seta para movê-lo / redimensioná-lo.
Por fim, clique em "Avançar" se quiser compartilhar imediatamente ou salve para compartilhar mais tarde. Você pode compartilhar o documento como um documento somente leitura ou solicitar assinaturas de outras pessoas nele.
Assinar um PDF eletronicamente é a tarefa mais fácil do mundo com o Adobe Acrobat / Reader. Então, vá em frente e pare de imprimir os documentos que você precisa assinar. Com várias opções de assinatura, como texto, desenho e imagem disponíveis no Acrobat / Reader, você pode assiná-lo como quiser - mesmo com sua assinatura manuscrita.