O Microsoft Teams agora tem uma maneira totalmente nova de hospedar reuniões!
O Microsoft Teams pode ser um dos aplicativos de Workstream Collaboration mais populares disponíveis no momento, mas não há como negar que a versão gratuita do Microsoft Teams sempre careceu de algo realmente importante - a capacidade de ter reuniões ad-hoc privadas.
Até agora, os usuários do Microsoft Teams Free só podiam ter reuniões em canais de equipe. E qualquer membro da equipe que tivesse acesso ao canal poderia participar da reunião. Claro, havia soluções alternativas para isso: você poderia criar novos canais com acesso restrito ou criar chats em grupo e se reunir lá. Mas isso não muda o fato de que foi um longo caminho para a privacidade. Mas isso finalmente mudou agora!
O Microsoft Teams Free agora tem uma guia dedicada "Reunião", onde você pode hospedar reuniões privadas a qualquer momento. Essas reuniões são apenas para convidados, ao contrário das reuniões de canal que ainda estão disponíveis. A nova guia Reunião também adicionou suporte adicional para hospedar reuniões agendadas que não estava disponível para usuários do Microsoft Teams Free até agora. Em suma, é uma boa atualização!
Iniciar uma reunião de equipes sem um canal de equipes
É bastante simples de usar. Abra o aplicativo da área de trabalho do Microsoft Teams ou vá para teams.microsoft.com para usar o aplicativo da web. O recurso ainda não está disponível no aplicativo móvel.
Clique na opção ‘Reuniões’ no painel de navegação à esquerda no aplicativo Equipes.
Observação: Se a opção ainda não estiver disponível em seu aplicativo de desktop, tente atualizar o aplicativo Teams. Se não estiver disponível mesmo após a atualização para a versão mais recente, esperar é a única opção, pois o recurso apenas começou a ser implementado e alcançará diferentes usuários em um ritmo diferente.
A tela de reunião do Microsoft Teams será aberta. Clique em ‘Meet now’ para ter uma reunião ad-hoc privada.
Você poderá ajustar algumas configurações antes de iniciar uma reunião, como configurações de áudio e vídeo, definir um plano de fundo virtual, nome da reunião, etc. Quando estiver pronto, clique no botão ‘Participe agora’.
A reunião começará e você poderá convidar pessoas para ingressar na reunião copiando o link da reunião ou por e-mail. Você pode convidar membros da organização, bem como estranhos (convidados) para participar da reunião.
Agende uma reunião no Microsoft Teams
No novo painel Reunião do Microsoft Teams, você também notará a opção ‘Agendar’, que permite agendar reuniões de vídeo sem esforço com membros da equipe e convidados.
Para agendar uma reunião no Microsoft Teams, clique na opção ‘Reuniões’ à esquerda e selecione a opção ‘Agendar uma reunião’ na tela Reuniões.
Na caixa de diálogo pop-up exibida, adicione um título / nome para a reunião e configure o horário de início e término. Quando terminar de definir as opções de programação, clique no botão ‘Programar’ no canto inferior direito da caixa de diálogo.
As equipes irão agendar a reunião e dar a você opções para copiar os detalhes do convite da reunião para compartilhar com os participantes que você deseja convidar, ou você também pode usar a opção ‘Compartilhar via Google Agenda’ para enviar a todos um convite e marcar suas agendas também.
As reuniões ficaram muito melhores no Microsoft Teams. Você ainda pode fazer reuniões nos canais quando precisar se reunir com toda a sua equipe. Mas para reuniões que são abertas apenas a certas pessoas, não há mais necessidade de realizar manobras prolongadas. A guia Reunião está lá para você!