Configure reuniões do Zoom de forma conveniente a partir de seu calendário do Outlook
O Outlook vem com um recurso de calendário que permite ao usuário adicionar compromissos importantes e reuniões do Skype em sua programação. No entanto, é menos conhecido que também se pode configurar uma reunião Zoom no Outlook usando um Add-In da loja da Microsoft. Este Add-In disponível na Microsoft Store pode dar acesso ao Zoom através de sua conta de correio no Outlook e você pode configurar uma nova reunião Zoom em seu calendário com apenas alguns cliques.
Como adicionar zoom para o suplemento do Outlook
Para adicionar o Zoom à sua conta do Outlook, primeiro abra outlook.live.com em um navegador da web em seu computador e clique no ícone de calendário no canto inferior esquerdo da tela.
Após clicar no ícone do calendário, uma nova página será aberta na tela onde você poderá selecionar uma data e hora para criar um evento. Clique na data desejada e uma nova janela pop-up aparecerá em sua tela onde você poderá preencher os detalhes da reunião e salvá-la como um lembrete. Não preencha os detalhes da reunião ainda.
Clique no botão ‘Mais opções’ no canto inferior direito da tela pop-up. Algumas opções extras para personalizar a reunião aparecerão na tela.
Clique no botão mais (representado pelo ícone ‘…’) no painel superior da tela e selecione ‘Obter suplementos’ no menu expandido.
A nova janela que aparecerá em sua tela consistirá em um grande número de suplementos da loja da Microsoft que você pode adicionar à sua conta do Outlook. Tudo que você precisa fazer é digitar ‘Zoom para Outlook’ na barra de pesquisa, presente no canto superior direito da tela. Você encontrará o referido suplemento entre os resultados da pesquisa. Clique no botão ‘Adicionar’ abaixo para prosseguir.
Ao clicar no botão ‘Adicionar’, você será solicitado a aceitar os termos e a política de privacidade do suplemento Zoom para Outlook. Clique no botão ‘Continuar’ para aceitar e continuar.
Isso adicionará com êxito o suplemento Zoom ao calendário do Outlook. Uma nova janela notificando que o add-in foi fixado com sucesso na parte superior do seu e-mail e itens de calendário para fácil acesso será exibida para você. Isso permitirá que você facilmente configure uma reunião do Zoom no calendário do outlook. Feche a janela.
Observação: O suplemento ‘Zoom para Outlook’ também pode ser adicionado diretamente da listagem da loja Microsoft AppSource.
Configurando uma reunião do Zoom no Outlook
Para configurar uma reunião Zoom no Outlook, você terá que seguir as mesmas etapas iniciais descritas anteriormente. Volte para a página inicial de sua conta do Outlook e clique novamente no ícone ‘Calendário’ para escolher uma data para a reunião. No programador pop-up para reuniões e lembretes, clique no botão ‘Mais opções’ no canto inferior direito da janela. A janela do agendador da reunião com mais opções aparecerá na tela.
Você poderá ver o ícone Zoom no painel superior da nova janela de agendamento. É o suplemento que você adicionou à sua conta do Outlook. Ao clicar no ícone, uma lista suspensa aparecerá com a opção ‘Adicionar uma Reunião Zoom’. Clique nisso.
Uma nova janela, solicitando suas credenciais de Zoom, aparecerá na tela. Preencha os seus dados para entrar na sua conta Zoom e adicionar a sua agenda de reuniões no Outlook.
Depois de entrar na sua conta do Zoom com sucesso, é assim que fica a janela do seu agendador de reuniões. Ele teria o link e a ID da reunião adicionados a ele para o conhecimento de todos os participantes da reunião que você deseja adicionar.
Preencha os detalhes da reunião e clique no botão ‘Salvar’ no canto superior esquerdo para salvar sua reunião do Zoom no calendário do Outlook.
É isso. Agora você configurou com sucesso uma reunião Zoom em seu calendário do Microsoft Outlook com a ajuda deste complemento prático. Isso tornará conveniente para você salvar e lembrar reuniões no Zoom sem alternar as plataformas de trabalho.