Tudo o que você precisa saber sobre como gravar uma reunião no Microsoft Teams é
As reuniões remotas podem não se comparar às reuniões físicas em muitas áreas, mas existe um domínio em que ela domina por uma milha. A facilidade com que você pode gravar reuniões remotas é incomparável. O Microsoft Teams também permite que os usuários gravem qualquer reunião sem complicações.
Gravar uma reunião pode ser muito útil. Se você deseja ter certeza de não perder nenhum tópico importante coberto na reunião, ou se você está gravando para o bem das pessoas que não puderam comparecer, ou talvez você não queira repetir o mesmo treinamento materiais em reuniões diferentes e preferiria que as pessoas consultassem a gravação, existem inúmeras situações em que as gravações de reuniões podem ser o seu salvador. Com este guia, você pode ter certeza de que possui todos os fundamentos básicos.
Quem pode gravar reuniões no Microsoft Teams
A opção de gravar reuniões não está disponível para usuários do Microsoft Teams Free. Os assinantes do Microsoft 365 Business podem gravar uma reunião. O organizador da reunião, bem como a pessoa que deseja gravar, devem ser assinantes do Microsoft 365 Business. Para gravar uma reunião, você deve ter uma licença de gravação do seu administrador de TI. Convidados ou pessoas fora da organização também não podem gravar a reunião.
Além disso, você não pode iniciar uma nova gravação se outra pessoa já estiver gravando a reunião. Então, basicamente, apenas uma gravação pode estar ativa por vez em uma reunião no Microsoft Teams. Mas, como a gravação pode ser acessada por todos na reunião, não é um problema.
Como gravar uma reunião no Microsoft Teams
Qualquer membro da organização pode iniciar uma gravação em uma reunião do Microsoft Teams. Clique no ícone ‘Mais’ (três pontos) na barra de ferramentas da reunião.
Um menu de contexto aparecerá. Selecione ‘Iniciar Gravação’ na lista de opções.
Todos na reunião - sejam eles no aplicativo de desktop, aplicativo da web, aplicativo móvel ou ingressaram pelo telefone - serão notificados de que a gravação da reunião foi iniciada.
Para parar uma gravação, vá novamente para a opção ‘Mais’ (três pontos) na barra de ferramentas da reunião e clique em ‘Parar Gravação’ no menu.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá na tela. Clique na opção ‘Parar gravação’ para confirmar.
Observação: Qualquer participante da reunião que seja membro da organização pode interromper uma gravação, independentemente de terem sido eles que a iniciaram ou não. A gravação da reunião é interrompida para todos, pois é essencialmente uma gravação compartilhada.
A gravação será interrompida e levará algum tempo para ser processada. O Microsoft Teams salva as gravações no Microsoft Stream, você pode ver as gravações lá. A pessoa que iniciou a gravação também recebe um e-mail com o link para a gravação. E o link de gravação também está disponível no Chat da Reunião (se for uma reunião privada), ou no Canal onde ocorreu (para uma reunião do canal) de onde todos os participantes da reunião podem acessá-lo facilmente.
Gravar uma reunião com o Microsoft Teams é bastante simples. Você pode gravar qualquer reunião e visualizá-la com segurança com o Microsoft Stream. Ele grava o áudio, o vídeo da reunião e qualquer atividade de compartilhamento de tela que estava acontecendo no momento. Atualmente, as gravações de reuniões no Microsoft Teams não capturam o quadro branco e as anotações compartilhadas.