Você pode converter arquivos do Excel em planilhas do Google importando um arquivo do Excel, abrindo-o no Google Drive ou durante o upload para o Google Drive.
O Microsoft Excel é há muito tempo o aplicativo de planilha líder mundial. Mas, a versão gratuita do Excel do Google, o Planilhas Google, se tornou uma alternativa muito popular ao caro Microsoft Excel. Não só é gratuito, mas também é facilmente acessível de qualquer lugar, de qualquer computador - tudo que você precisa é uma conexão com a internet.
Embora o Excel seja mais avançado e mais capaz do que o Planilhas Google, quando se trata de compartilhar e colaborar com as planilhas, as planilhas do Google superam o Excel de longe.
Se você deseja migrar do Excel para o Google Workspace e deseja transferir algumas de suas planilhas do Excel para o Planilhas Google, pode fazer isso de várias maneiras. Neste tutorial, explicaremos vários métodos para converter arquivos do Excel em planilhas do Google.
Converta o Excel em Planilhas Google importando um arquivo do Excel
Se você deseja converter automaticamente sua planilha do Excel em planilhas do Google, pode importar o conteúdo do arquivo do Excel diretamente para as planilhas do Google. Este método é realmente útil quando você deseja adicionar um arquivo do Excel a uma planilha do Google Sheets existente. Aqui está um passo a passo:
Primeiro, abra o Planilhas Google e faça login usando suas credenciais. Em seguida, abra uma nova planilha em branco ou um documento existente no qual deseja adicionar o conteúdo do Excel.
No documento do Planilhas Google, vá ao menu ‘Arquivo’ e clique na opção ‘Importar’.
Na janela de diálogo Import File, selecione a guia ‘Upload’.
Você verá uma caixa de arrastar e soltar. Aqui, você pode arrastar e soltar seu arquivo Excel (.xls ou .xlsx) ou clicar no botão ‘Selecionar um arquivo do seu computador’.
Isso abrirá a janela do seletor de arquivos. Nele, navegue até o documento que deseja converter em seu computador e selecione-o. Em seguida, clique em ‘Abrir’ para importar o arquivo.
Depois que o upload terminar, você verá outra caixa de diálogo de importação de arquivo, conforme mostrado abaixo. Aqui, escolha como deseja que seu arquivo Excel seja importado.
Clique no menu suspenso ‘Importar local’ e escolha uma opção.
Você pode substituir a planilha atual pelo arquivo importado, importar o arquivo para uma nova planilha ou importar o arquivo para uma nova planilha no documento atual. Em seguida, clique no botão ‘Importar dados’.
Isso converterá automaticamente o arquivo do Excel e o abrirá no Planilhas Google.
Problemas com a conversão do Excel em planilhas do Google
Embora seja ótimo poder converter documentos Excel em planilhas do Google, ainda existem limitações nas planilhas do Google. Ao converter o arquivo do Excel, você perderia algumas funcionalidades e enfrentaria alguns problemas relacionados à compatibilidade.
- As macros não funcionam no Planilhas Google.
- O Planilhas Google não importa arquivos protegidos por senha.
- Não é compatível com as funções Power Query e Power Pivot.
- Não é compatível com alguns formatos do Excel.
- Algumas fórmulas do Excel não são compatíveis com o Planilhas Google.
Converta Excel para Planilhas Google abrindo no Google Drive
Outro método para converter arquivos do Excel em planilhas do Google é fazer o upload do arquivo do Excel para o Google Drive e salvá-los como planilhas do Google. Veja como fazer isso:
Primeiro, abra o Google Drive em seu navegador. Clique no botão ‘Novo’ no canto superior esquerdo da janela e selecione ‘Upload de arquivo’ no menu suspenso.
Encontre e selecione o arquivo que deseja enviar e clique em ‘Abrir’.
Depois de fazer o upload do arquivo, clique com o botão direito do mouse no arquivo, vá para ‘Abrir com’ e selecione a opção ‘Planilhas Google’.
Isso abrirá o arquivo do Excel no Planilhas Google como um documento editável. Mas o arquivo ainda está no formato de arquivo Excel. Você pode notar o emblema ‘.xlsx’ no final do nome do arquivo Excel, o que significa que o arquivo ainda está no formato Excel.
Desta forma, você ainda pode editar o documento, mas mantê-lo no formato Excel e todas as alterações serão salvas no arquivo Excel original.
Mas se você deseja converter o arquivo Excel em Planilhas Google, clique no menu ‘Arquivo’ e selecione a opção ‘Salvar como Planilhas Google’.
Agora, o arquivo do Excel será convertido para o Planilhas Google e salvo como um arquivo separado. E as alterações feitas neste novo arquivo do Planilhas Google não afetarão o arquivo original do Excel.
Você pode distinguir os dois arquivos observando o ícone na frente dos nomes dos arquivos. Os arquivos do Excel têm um 'X', enquanto as planilhas do Google têm duas linhas cruzadas (símbolo de cruz).
Converta Excel para Planilhas Google durante o upload para o Google Drive
Os métodos acima são ótimos se você tiver apenas alguns arquivos para converter. E se você tiver centenas de arquivos para converter em planilhas do Google? Fazer isso um por um levaria muito tempo para converter todos eles.
Em vez disso, você pode configurar o Google Drive para converter automaticamente qualquer upload futuro de arquivos do Excel para o formato de planilha do Google. No Planilhas Google, você pode configurar a conversão desses arquivos automaticamente durante o upload. Você pode configurar isso seguindo estas etapas:
Primeiro, abra a página inicial do Google Drive e faça login com sua conta do Google. Em seguida, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página e selecione "Configurações".
Na caixa de diálogo Configurações, vá para a seção "Geral" no painel esquerdo.
Na seção "Geral", selecione a caixa que diz "Converter arquivos enviados para o formato do editor do Google Docs" ao lado de "Converter uploads" e clique em "Concluído".
Agora, sempre que você fizer upload de um ou vários arquivos do Excel para o Google Drive, eles serão convertidos automaticamente para o formato do Planilhas Google.
Exportar planilhas do Google de volta para o Excel
Enquanto você trabalha no Planilhas Google, alguns de seus colegas ainda podem trabalhar no Microsoft Excel. Se você for enviar sua planilha do Google para eles, precisará converter o arquivo de volta para o formato de arquivo do Excel. Também é bastante fácil.
Primeiro, abra o arquivo do Planilhas Google que deseja converter em uma planilha do Excel. Vá para o menu ‘Arquivo’, clique em ‘Baixar’ e selecione ‘Microsoft Excel (.xls)’.
Você também tem opções para baixar seu arquivo em PDF, CSV, XLS, formatos HTML, etc.
Na janela Salvar como, altere o nome do arquivo se desejar e salve-o de volta no formato de arquivo do Excel (.xls). É isso, agora você pode compartilhar seu arquivo Excel.
Se você deseja converter seu arquivo diretamente do Google Drive, clique com o botão direito no arquivo e selecione ‘Baixar’.
Ele será automaticamente convertido para o formato Excel.