Compartilhe facilmente apresentações, vídeos, documentos ou até mesmo uma guia do Chrome no Google Meet
Muitas organizações e escolas usam o Google Meet para realizar reuniões on-line e sessões de ensino. Mas as videochamadas nem sempre são suficientes. Muitas vezes, você precisa ser capaz de compartilhar muito mais, como apresentações, alguns documentos rápidos ou aplicativos de seu computador. Essas ocorrências fazem você desejar que a pessoa estivesse na sua frente, para que você pudesse apenas mostrar a tela a ela.
Bem, você pode mostrar ou compartilhar sua tela no Google Meet com outros participantes da reunião, e isso também sem quaisquer requisitos adicionais. O Google Meet permite que você apresente sua tela completa, uma guia do Chrome ou uma janela de aplicativo - você decide - com as pessoas na reunião com muita facilidade. É a pequena ferramenta perfeita se você precisa fazer apresentações, compartilhar projetos ou treinar novos funcionários remotamente. Ele abre um novo mundo de possibilidades no trabalho remoto.
Como fazer uma apresentação durante uma reunião
Você pode apresentar sua tela durante uma videoconferência em andamento ou pode ingressar na reunião apenas para apresentar. Para fazer uma apresentação durante uma reunião em andamento, acesse meet.google.com em seu navegador e clique no botão ‘Participar ou iniciar uma reunião’. Insira um código de reunião para participar de uma reunião ou crie um Google Meet e convide outras pessoas para participar. Quando a sala de reunião estiver pronta, clique no botão ‘Inscreva-se agora’.
Agora, na reunião, clique no botão ‘Apresentar agora’ no canto inferior direito da tela.
Um menu de contexto aparecerá com opções para apresentar ‘Sua tela inteira’, ‘Uma janela’ ou ‘Uma guia cromada’. Selecione a opção de acordo. Ao compartilhar as guias do Chrome, você também pode alternar entre as guias durante a apresentação.
Observação: É melhor escolher uma janela ou uma guia cromada quando você precisa compartilhar apenas de um aplicativo ou site específico, em vez de toda a tela durante a apresentação, para evitar qualquer vazamento de informações confidenciais.
Uma caixa pop-up aparecerá com base no que você selecionou.
- Uma janela: Se você escolher a opção de janela, a caixa listará suas janelas ativas disponíveis para compartilhamento.
- Uma guia do Chrome: Se você escolher a guia do cromo, uma lista de todas as suas guias abertas do Google Chrome aparecerá.
- Sua tela inteira: Se você optar por compartilhar a tela inteira, será exibida uma única tela.
Selecione a opção da caixa pop-up que deseja compartilhar e clique no botão ‘Compartilhar’ para começar a compartilhar.
A janela / guia que você escolheu será aberta na tela e os participantes da reunião poderão ver sua tela. Quando terminar, clique no botão ‘Parar de apresentar’ no Google Meet para encerrar a sessão de compartilhamento de tela.
A guia do Chrome que você está compartilhando também mostrará uma mensagem ‘Compartilhando esta guia com meet.google.com’ para que você saiba qual guia está compartilhando no momento.
Para alterar ou alternar uma guia durante a apresentação, vá para a guia que deseja começar a compartilhar e clique na opção ‘Compartilhar esta guia’ abaixo da barra de endereço.
Você também pode clicar no botão ‘Parar’ na guia que está compartilhando para encerrar a sessão de compartilhamento de tela sem ter que ir para o Google Meet.
Como participar de uma reunião apenas para apresentar?
Você também pode entrar na reunião apenas para apresentar. Ao fazer isso, você não participará da reunião e não receberá nenhum áudio ou vídeo de outras pessoas, e as outras pessoas na reunião não receberão o seu. Você só poderá compartilhar sua tela, janela de aplicativo ou uma guia do Chrome.
Para entrar na reunião apenas para apresentar, vá para meet.google.com e digite o código da reunião para entrar na reunião. Depois de chegar à página ‘Reunião pronta’, clique no botão ‘Apresentar’ em vez de ‘Participe agora’.
Depois de entrar na reunião, uma caixa pop-up aparecerá onde você pode escolher o que deseja compartilhar. Escolha uma guia do Chrome ou uma janela de aplicativo ou toda a tela com base em seus requisitos e, em seguida, clique no botão ‘Compartilhar’ na parte inferior da caixa.
E se alguém já estiver apresentando?
Se alguém na reunião já estiver apresentando, você pode assumir a tela dessa pessoa e começar a compartilhá-la. Quando outra pessoa está apresentando, a opção ‘Apresentar agora’ será substituída por ‘está apresentando’. Clique nisso.
Depois de selecionar o que deseja compartilhar e clicar na opção de compartilhamento, outra caixa pop-up aparecerá na tela informando que ‘Isso permitirá que você substitua o apresentador principal’. Clique em ‘Compartilhar agora’ para iniciar a apresentação ou ‘Cancelar’ para aguardar o término da apresentação.
Ao clicar em ‘Compartilhar agora’, a apresentação da outra pessoa será interrompida e ela receberá a mensagem de que outra pessoa assumiu.
Quando você está trabalhando ou ensinando remotamente no Google Meet, além de hospedar reuniões ou aulas virtuais, o serviço também permite que você compartilhe sua tela com os participantes da reunião. Portanto, mesmo em um ambiente remoto, você pode facilmente fazer apresentações ou treinar funcionários ou alunos usando o recurso "Apresentar" no Google Meet.