Para fácil acesso
O Microsoft Teams é a ferramenta de colaboração preferida para muitas organizações por causa de sua interface limpa e um monte de recursos. O Tabs é um recurso que tornou o Teams imensamente popular.
As guias são os atalhos rápidos presentes na parte superior dos canais em todas as equipes. Esta é uma área personalizável onde você pode adicionar vários aplicativos integrados que o Microsoft Teams oferece e até mesmo adicionar os arquivos compartilhados em canais para acesso rápido.
Como adicionar um arquivo como uma guia
A guia Arquivos está presente por padrão no Microsoft Teams em cada canal. Possui todos os arquivos compartilhados em um canal por todos os usuários armazenados ordenadamente em um único lugar para acesso rápido. Mas, além disso, os usuários também podem transformar arquivos individuais em guias para acesso rápido.
Qualquer arquivo no qual a equipe está colaborando atualmente é aberto com bastante frequência e usá-lo como uma guia no canal é potencialmente uma grande economia de tempo para todos os envolvidos. Os arquivos podem ser transformados em guias diretamente da postagem compartilhada no canal ou da lista de arquivos na guia ‘Arquivos’.
Para transformar um arquivo compartilhado recentemente em uma guia, vá para a conversa no canal onde o arquivo foi compartilhado e clique no ícone "Mais opções" (menu de três pontos) ao lado do nome do arquivo. Um menu pop-up aparecerá na tela. Selecione a opção ‘Tornar isto uma guia’ no menu para transformar o arquivo em uma guia.
O método acima funciona bem para um arquivo compartilhado recentemente. Mas se um arquivo foi compartilhado há algum tempo, não faria sentido rolar para cima no canal até encontrar o arquivo. Seria melhor escolher a alternativa.
Vá para a guia ‘Arquivos’ no canal que contém o arquivo e encontre o arquivo que deseja transformar em uma guia. Em seguida, passe o mouse sobre o arquivo. Passar o mouse revelará um ícone "Mais opções" (menu de três pontos) ao lado do nome do arquivo. Clique nisso.
Um menu pop-up aparecerá na tela. Escolha a opção ‘Tornar isto uma guia’ no menu, e isso transformará o arquivo em uma guia.
Como adicionar um aplicativo como uma guia
Na área de trabalho ou aplicativo da web do Microsoft Teams, vá para o canal onde deseja adicionar o aplicativo como uma guia. Para ir ao canal, clique em Equipes na barra de navegação esquerda, selecione a equipe da qual o canal faz parte e clique no canal para abri-lo.
No canal, vá até a área onde estão as guias e clique no botão ‘+’ próximo às guias.
A tela ‘Adicionar uma guia’ será aberta com todos os aplicativos integrados à sua disposição.
Selecione o aplicativo que deseja adicionar. Você pode adicionar um site, Word, Excel ou escolher entre inúmeros outros aplicativos.
A próxima etapa depende do aplicativo específico que você está adicionando. Alguns aplicativos simplesmente exigem que você clique no botão ‘Adicionar’ para adicionar o aplicativo.
Em outros casos, como o Microsoft Word, você terá que selecionar um arquivo específico para adicionar o aplicativo como uma guia.
Conclua as etapas dependendo do aplicativo que você está adicionando e o adicionará como uma guia no canal.
Conclusão
Ser capaz de trabalhar com eficiência é um dos fatores mais importantes na escolha de qualquer tipo de plataforma de colaboração. O Microsoft Teams joga bem com o recurso ‘Guias’. Adicione seus aplicativos e arquivos mais usados como guias em canais e esqueça o que significa perder tempo quando se trata de acessar essas ferramentas essenciais. Eles estarão sempre ao seu alcance. Você pode adicionar quantas guias desejar e também removê-las facilmente quando não forem mais necessárias.