Organize uma reunião com alguém
Existem diferentes funções disponíveis em uma reunião Zoom. É de um host, co-host, hosts alternativos ou participantes. Cada um tem seus privilégios e importância exclusivos. O anfitrião é o único responsável pela reunião e a agenda. Ele pode até mesmo sair de uma sessão e ingressar novamente, atribuindo facilmente os controles do host a outro usuário.
Um co-organizador é um participante que assume a função de administrador durante uma reunião, pelo organizador. Eles compartilham responsabilidades de hospedar uma sessão online ou webinar. Um co-organizador compartilha a maioria dos controles que um organizador possui, como o gerenciamento de participantes. Mas um co-anfitrião não pode iniciar uma reunião.
Este é um guia passo a passo para entender como nomear um co-apresentador no Zoom. Se você for um host licenciado, precisará seguir as etapas aqui para atribuir o privilégio de co-hospedagem a você, a um grupo ou à sua organização.
Quem é co-anfitrião?
Durante a realização de uma reunião, o organizador atribui a função de administrador a um co-organizador. Eles compartilham a maioria dos controles, como gerenciar participantes, compartilhar a tela, iniciar ou encerrar a gravação e desativar o som de membros. A única diferença é que um co-anfitrião não pode iniciar uma reunião. Além disso, não há limite no número de co-anfitriões que você pode adicionar a uma reunião do Zoom.
Para habilitar o recurso de co-host no Zoom, você precisa ser um usuário licenciado ou ter privilégios de administrador na conta do Zoom da sua organização.
Habilitar Co-Host em Zoom
Como um usuário licenciado ou administrador em uma organização, você pode habilitar o recurso de co-host apenas para você ou para membros de sua conta / organização.
Para ativar o co-anfitrião apenas na sua conta, primeiro, vá para zoom.us/signin e faça o login com suas credenciais. Em seguida, clique no link ‘Configurações’ sob o título ‘Pessoal’ no painel esquerdo. Isso abrirá a tela de configurações de 'Reunião' no lado direito.
Na guia ‘Reuniões’, role para baixo até encontrar a opção ‘Co-organizador’ na seção ‘Em Reunião (Básico)’. Em seguida, deslize-o para ativar o serviço.
Para habilitar o co-anfitrião para todos os membros da sua organização, faça login em sua conta do Zoom por meio de um navegador da web e, em seguida, na seção ‘Administrador’ no painel esquerdo, clique na opção ‘Gerenciamento de contas’ para expandir o menu. Depois disso, clique no link ‘Configurações da conta’.
Na guia ‘Reuniões’, role para baixo até encontrar a opção ‘Co-organizador’. Em seguida, deslize o botão de alternância para habilitar o serviço para todos os membros de sua organização.
Como adicionar um co-anfitrião em uma reunião Zoom
Existem duas maneiras de adicionar um co-anfitrião em uma reunião do Zoom. Uma é fazer com que alguém seja um co-apresentador diretamente de seu feed de vídeo ou do painel de ‘Participantes’.
Observação: Você só pode tornar alguém co-anfitrião em uma reunião Zoom em andamento.
Para tornar alguém co-anfitrião em uma reunião do Zoom, abra o painel de participantes clicando na opção ‘Participantes’ na parte inferior da barra de controle Zoom da reunião.
Na lista "Participantes", passe o mouse sobre o nome do participante que você deseja tornar um co-apresentador e clique no botão "Mais" ao lado de seu nome. Em seguida, selecione a opção ‘Criar Co-Host’ para compartilhar os controles do host com outro usuário.
Quando solicitado, clique no botão ‘Sim’ para confirmar as alterações e tornar um participante seu co-organizador durante a reunião.
Opcionalmente, você também pode tornar alguém co-apresentador de seu feed de vídeo. Alterne para ‘Visualização de galeria’ em uma reunião em andamento clicando na opção ‘Visualizar’ no canto superior direito. Se a reunião tiver muitos participantes, role para a esquerda ou direita para ver mais feeds de vídeo.
Na "Visualização de galeria", clique nos três pontos no canto superior direito do usuário que você deseja tornar co-anfitrião. Em seguida, selecione a opção que diz ‘Fazer co-anfitrião’.
Se você só quiser tornar alguém co-apresentador temporariamente, você pode retirar seus privilégios de co-hospedagem com bastante facilidade. Primeiro, clique no ícone ‘Participantes’ na barra de controles na parte inferior da janela Zoom da reunião. Isso abrirá o painel ‘Participantes’ no lado direito da tela.
Na lista de ‘Participantes’, passe o mouse sobre o nome do co-host e clique no botão ‘Mais’.
Em seguida, selecione a opção 'Retirar permissão de co-organizador' para remover o privilégio de co-organizador do participante na reunião.
É um processo simples adicionar alguém como co-anfitrião em uma reunião Zoom. Alguém que pode ajudá-lo em uma sessão em andamento com muitos participantes. Ou caso tenha que se ausentar da reunião por motivos imprevistos.