O Planilhas Google é um ótimo aplicativo de planilha alternativa ao pesado Microsoft Excel. É um aplicativo gratuito baseado em nuvem, enquanto o Excel é um programa de desktop. É colaborativo em tempo real, para que todos possam ver e trabalhar com a versão mais atualizada da mesma planilha.
Há casos em que você pode desejar localizar informações específicas em um arquivo de planilha grande que contém várias planilhas e milhares de linhas de dados em cada planilha. Se você tentar fazer isso manualmente, pode ser muito difícil. Felizmente, há uma ferramenta Localizar e substituir no aplicativo Planilhas Google que você pode usar para pesquisar dados específicos em todas as guias (ou planilhas) em toda a pasta de trabalho.
Nesta postagem, vamos demonstrar a você como usar o Planilhas Google para pesquisar palavras e frases específicas.
Pesquise rapidamente no Planilhas Google com a caixa Localizar
Digamos que você queira pesquisar rapidamente uma palavra ou string de texto específica (como nome, data, nome do produto etc.) no Planilhas Google. Você pode fazer isso facilmente com a opção ‘Encontrar’.
Abra sua planilha e pressione a combinação de teclas de atalho ‘Ctrl + F’. Os atalhos estão disponíveis apenas nas versões desktop da planilha do google.
Em seguida, uma pequena caixa ‘Encontrar’ aparecerá no canto superior direito de seu anúncio de planilha mostrado abaixo. Digite a palavra / frase na caixa ‘Encontrar na planilha’.
No exemplo abaixo, queremos encontrar um produto denominado ‘Xerox 1891’ em todas as folhas da planilha. Assim, assim que começarmos a digitar a palavra, ela destacará todas as entradas parcialmente correspondentes em verde claro, conforme mostrado abaixo.
Quando você terminar de digitar, ele irá destacar as strings de texto totalmente correspondentes com um preenchimento verde claro dentro e uma borda preta fora das células correspondentes, conforme mostrado abaixo.
Você pode usar as setas para cima e para baixo ao lado do campo Localizar para percorrer cada célula destacada, uma por uma.
Se você deseja pesquisar a mesma seqüência de texto em outras planilhas da mesma pasta de trabalho, você pode simplesmente alternar entre a planilha, ele continuará a destacar todas as cadeias de texto correspondentes em todas as planilhas.
Pesquisar todas as planilhas usando a ferramenta Localizar e substituir no Planilhas Google
A ferramenta Localizar e substituir fornece várias opções para filtrar sua pesquisa e localizar sua sequência de texto em todas as planilhas de uma pasta de trabalho.
Por exemplo, digamos que temos os seguintes dados em várias folhas e queremos encontrar a palavra ‘Xerox 1891’.
Primeiro, abra o arquivo de planilha do Google que contém a palavra / frase que você está procurando. Em seguida, clique no menu ‘Editar’ na barra de menus e selecione a opção ‘Localizar e substituir’ no menu suspenso.
Uma caixa de diálogo Localizar e Substituir será aberta. Você também pode abrir esta caixa de diálogo pressionando CTRL + H (se você estiver usando o Windows) ou Cmd + H (se você estiver usando Mac).
Na caixa de diálogo Localizar e substituir, digite a palavra (Xerox 1891) que você deseja pesquisar na caixa de entrada ao lado do rótulo ‘Encontrar’.
Você também pode escolher onde deseja procurar a palavra / frase - na página atual, em todas as páginas ou em um intervalo específico de células. Para fazer isso, clique na lista suspensa ao lado do rótulo ‘Pesquisar’ e selecione ‘Todas as páginas’.
Opções de localização e substituição
Na caixa de diálogo Localizar e substituir, você verá quatro opções abaixo do rótulo ‘Pesquisar’ para filtrar sua pesquisa. Você pode usar essas opções para restringir ainda mais sua pesquisa.
- Caso de compatibilidade - Selecione esta opção se sua pesquisa diferencia maiúsculas de minúsculas. Por exemplo, se você selecionar esta opção para pesquisar o texto ‘Xerox 1891’, ele irá ignorar todas as células com ‘xerox 1891’ (com x minúsculo).
- Combine todo o conteúdo da célula - Quando você marca esta caixa, a ferramenta só encontra o conteúdo da célula que corresponde exatamente às suas palavras de pesquisa. Por exemplo, se o seu texto de pesquisa for ‘Xerox 1891’, a ferramenta encontrará apenas a célula que contém a palavra exata como uma correspondência.
- Pesquise usando expressões regulares - Se você marcar esta caixa, ela corresponderá apenas ao conteúdo da célula que se encaixa no padrão.
- Pesquise também nas fórmulas - Esta opção é usada para pesquisar o conteúdo da célula e os resultados da fórmula. Selecione esta opção se desejar pesquisar células de valor e células de fórmula para a palavra pesquisada.
Você também pode realizar uma pesquisa simples sem nenhuma das opções acima. Depois de escolher onde deseja procurar a palavra / frase, clique no botão ‘Encontrar’. Isso selecionará a primeira célula que contém a palavra correspondente.
Se houver mais ocorrências da palavra de pesquisa em todas as planilhas, clicar no botão ‘Localizar’ cada vez seleciona a próxima célula que contém a palavra.
Quando a última instância da palavra de pesquisa for alcançada, o Excel mostrará uma mensagem que diz “Nenhum resultado encontrado, circulando” abaixo das opções de filtro, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Se você clicar em ‘Encontrar’ novamente após receber a mensagem, a ferramenta o levará de volta à primeira instância da palavra de pesquisa.
Assim que terminar de pesquisar, clique no botão verde ‘Concluído’ para fechar a caixa de diálogo.
Como o nome indica, você não pode apenas pesquisar uma determinada palavra usando a ferramenta Localizar e Substituir, mas também pode substituir a palavra por outra. Se você quiser fazer isso, insira a nova palavra na caixa de entrada ao lado de ‘Substituir por’. Se desejar substituir a palavra uma de cada vez, clique em ‘Substituir’ ou, se desejar substituir todas as ocorrências da palavra, clique no botão ‘Substituir tudo’.
Agora você sabe pesquisar em todas as planilhas do Planilhas Google.