Acompanhe os participantes da reunião facilmente no Microsoft Teams baixando o relatório de presença
Quando você está conduzindo reuniões, sessões de treinamento ou aulas online com o Microsoft Teams, não seria incrível se você pudesse ter um registro de quem participou da reunião sem ter que passar pelo doloroso processo de fazer capturas de tela ou copiar / colar o informações manualmente? Porque sejamos honestos, quando há mais do que alguns participantes em uma reunião, manter um registro é um processo doloroso. E para algumas reuniões, a lista de participantes chega a centenas.
Bem, o bom é que o Microsoft Teams tem um mecanismo embutido que permite que você assista a uma reunião com apenas um clique. Se você está pensando em como não percebeu, bem, não. Na verdade, não.
Provavelmente, o recurso não está ativado por sua organização e, por padrão, está desativado. Você não pode perder algo que não está lá. Mas agora que você sabe sobre isso, pode entrar em contato com o administrador da sua organização e pedir a eles para ativar esse recurso de economia de tempo. Para usuários individuais que usam o Microsoft Teams Free, o recurso é habilitado por padrão. A opção de participação está disponível apenas nas reuniões do canal ainda, não nas reuniões criadas na nova guia de reuniões.
Participação de participantes em uma reunião de equipes
Depois que o administrador da sua organização habilitou o recurso de participação, os organizadores da reunião podem registrar a participação durante qualquer reunião no Microsoft Teams. Observe que apenas o organizador da reunião pode levar a participação na reunião e isso também apenas enquanto a reunião ainda está acontecendo. Você não pode baixar relatórios de presença após o término de uma reunião.
A obtenção / download do relatório de presença é bastante simples. Clique na opção ‘Mostrar participantes’ na barra de ferramentas da chamada.
A lista de participantes aparecerá no lado direito da tela e haverá uma opção "Baixar lista de participantes" (ícone de download) no topo da lista. Clique nele para baixar a lista de presenças da reunião.
Visualizando a Lista de Presença
O Microsoft Teams salva o relatório de presença em seu computador em um formato de arquivo “.CSV” que você pode abrir no Excel ou qualquer outro software compatível. Ele contém os nomes de todos os participantes da reunião, junto com seus ‘Horário de entrada’ e ‘Horário de saída’.
Para acessar o arquivo da lista de participantes no aplicativo Teams, vá para a guia ‘Arquivos’ na barra de navegação à esquerda no Microsoft Teams.
Em seguida, vá para ‘Downloads’. O arquivo será listado lá.
Alternativamente, O Microsoft Teams salva a lista de participantes no local padrão da pasta ‘Downloads’ em seu computador. Você também pode acessar os relatórios de lá, sem abrir o aplicativo Microsoft Teams.
Participar de uma reunião no Microsoft Teams é bastante simples e você pode fazer isso com apenas um clique. No momento, você não pode baixar o relatório de presença depois de uma reunião como muitos usuários desejam, mas nós levaremos o que pudermos.