Converta facilmente um documento do Word em uma apresentação do PowerPoint, formatando o documento com os títulos apropriados para criar slides separados automaticamente na apresentação.
Se você investe pesadamente no Microsoft Office e o usa para fins pessoais e profissionais, é provável que precise converter o documento de um formato para outro. Uma das conversões mais comuns que os usuários geralmente fazem é um documento do Word para uma apresentação do PowerPoint.
Copiar / colar o conteúdo de um documento em uma apresentação não é viável se o documento for longo. Além disso, com o recurso de conversão embutido no Microsoft Word, a necessidade de usar esses conceitos desatualizados é negada. O recurso de conversão usa Inteligência Artificial para o trabalho e é altamente eficaz.
Preparando o documento para convertê-lo em uma apresentação
É bastante fácil de converter, uma vez que você conhece a formatação básica. Tudo o que você precisa fazer é formatar o texto usando as várias opções de título disponíveis no Microsoft Word.
O processo de conversão usará os títulos em seu documento do Word e criará slides separados com base nos mesmos em uma apresentação do PowerPoint.
Como estamos discutindo o básico do assunto, usaremos apenas 'Título 1' para o Título do slide na apresentação convertida e 'Título 2' como o conteúdo do slide. Da mesma forma, você pode usar as outras opções disponíveis na seção 'Estilo' do Word para aprimorar a clareza e a qualidade da apresentação.
Para formatar os títulos, realce-os e selecione ‘Título 1’ na seção ‘Estilos’ no topo. Lembre-se de que ele será usado como título do slide na apresentação do PowerPoint após a conversão.
Para o texto sob o título, você pode usar outras opções de título. Novamente, destaque o conteúdo sob o tópico e selecione ‘Título 2’. Como ele será aninhado no Título 1 que usamos anteriormente, o processo de conversão o colocará como o conteúdo do slide para o título.
Você pode formatar de forma semelhante o resto do documento e torná-lo legível e pronto para conversão.
Depois de formatar o texto, a cor do texto mudará para azul, que pode ser alterado posteriormente, usando as opções de temas do Word.
Para alterar o tema, vá para a guia ‘Design’ na parte superior e selecione a formatação de documento adequada entre as opções listadas.
Neste caso, usamos ‘Básico (elegante)’ e o texto agora parece verde, o que é cativante e aprimora o apelo visual de uma apresentação.
Convertendo Documento do Word em Apresentação
Existem duas maneiras de converter seu documento em uma apresentação, seja por meio do Microsoft Word ou do Microsoft PowerPoint. No entanto, para ambos os métodos, você terá que formatar o texto na estrutura de cabeçalhos (para títulos de slides) e subtítulos (para conteúdo de slides) no documento para que possa ser convertido.
Convertendo com Microsoft Word
Depois de formatar o documento, você precisará adicionar a opção de converter um documento em apresentação na barra de ferramentas do aplicativo, se não estiver ativada no momento, que será adicionada ao topo do Microsoft Word.
Clique no menu ‘Arquivo’ no canto superior esquerdo para visualizar as várias opções.
Agora você pode ver as informações do documento atual junto com vários recursos à esquerda. Para habilitar o ícone de conversão, selecione ‘Opções’ na lista à esquerda.
A janela ‘Opções do Word’ abrirá, selecione a guia ‘Barra de ferramentas de acesso rápido’ à esquerda.
Agora você pode personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido nesta seção. Clique na caixa em ‘Escolher comandos de’ e selecione ‘Todos os comandos’ no menu suspenso.
Em seguida, role para baixo e procure ‘Enviar para Microsoft PowerPoint’ na lista e clique em ‘Adicionar’ para ativá-lo. As opções são listadas em ordem alfabética; portanto, não seria difícil localizá-lo. Depois de adicionar o recurso ao Microsoft Word, clique em ‘OK’ na parte inferior para salvar as alterações e fechar a janela.
Agora, para converter o documento em uma apresentação do PowerPoint, clique no ícone ‘Enviar para Microsoft PowerPoint’ que acabamos de adicionar nas instruções acima. Você pode encontrá-lo acima da barra de fita no Word.
Depois de clicar no ícone ‘Enviar para Microsoft PowerPoint’, o processo de conversão começará. Pode levar algum tempo, dependendo do tipo e comprimento do documento, para convertê-lo. Feita a conversão, o documento passará a ser uma apresentação, diferenciada pelos títulos que utilizamos anteriormente.
Convertendo com Microsoft PowerPoint
O processo para converter um documento do Word em uma apresentação do PowerPoint é complexo no Microsoft Word, no entanto, é bastante direto e simples no Microsoft PowerPoint.
Abra uma nova apresentação no Microsoft PowerPoint e selecione a guia ‘Inserir’ na parte superior.
Na guia ‘Inserir’, você verá a opção de adicionar vários itens à apresentação. Como estamos aqui para adicionar um documento, clique no ícone ‘Novo slide’, a primeira opção à esquerda. Em seguida, selecione ‘Slides from Outline’ no menu suspenso.
A janela ‘Inserir contorno’ será aberta, onde você pode localizar e selecionar o documento que deseja converter. Depois de selecionar o documento, clique em ‘Inserir’ na parte inferior para convertê-lo e adicioná-lo ao Microsoft PowerPoint.
O documento do Word agora é convertido em uma apresentação do PowerPoint e o conteúdo é distribuído entre os slides pelos níveis de título que formatamos anteriormente.
Converter um documento em uma apresentação pode ter parecido uma tarefa hercúlea antes, mas não será o caso de agora em diante. Você pode usar qualquer um dos dois métodos discutidos acima para a conversão e evitar o incômodo de copiar / colar. Além disso, lembre-se de formatar o texto com precisão para obter resultados eficazes.