Use o aplicativo Tarefas no Teams para criar tarefas para suas listas de tarefas pendentes da Microsoft
Manter o controle das mil coisas que você precisa fazer todos os dias costumava ser uma tarefa assustadora, até que aplicativos como o Microsoft To-Do mudaram nossas vidas para melhor. Planejar o seu dia, fazer listas das tarefas que você precisa fazer e, finalmente, marcar essas tarefas em sua lista tornou-se parte de muitas de nossas vidas. (Sou o único que adora ouvir aquele ding quando você risca uma tarefa em Pendências? Tão satisfatório!)
Mas você sabia que o aplicativo que todos amamos também pode ser usado com seu outro aplicativo favorito do Microsoft Teams? Não? Bem, você não vai se dar mal! Embora ainda não haja integração disponível para tarefas pendentes da Microsoft no Microsoft Teams (mas há um em andamento, segundo consta), há outro aplicativo que permite usar tarefas pendentes no Teams, mas não da maneira que você imaginou.
Tarefas é um aplicativo integrado no Microsoft Teams que permite criar tarefas para suas listas de tarefas pendentes da Microsoft diretamente de qualquer mensagem em chats / conversas de canal no Teams sem ter que alternar os aplicativos.
Como usar o aplicativo Tasks
Você pode adicionar ‘Tarefas’ como um aplicativo no Microsoft Teams. Abra o cliente de desktop ou aplicativo da web do Microsoft Teams e vá para a opção ‘Mais aplicativos adicionados’ (três pontos) na barra de navegação à esquerda.
Em seguida, pesquise por ‘Tarefas’ e clique na primeira opção nos resultados.
Clique em ‘Adicionar’ para adicionar Tarefas como um aplicativo ao seu arsenal do Microsoft Teams.
O aplicativo solicitará seu login para continuar. Clique na opção ‘Sign in’.
Entre com sua conta da Microsoft. O aplicativo irá solicitar permissão para acessar suas informações. Clique em ‘Sim’ depois de ler todos os termos e informações fornecidas.
O ícone do aplicativo ‘Tarefas’ aparecerá na lista de aplicativos fixados abaixo da sua caixa de mensagem.
Observação: Tarefas não é um aplicativo colaborativo, então você não pode adicioná-lo como uma guia no canal ou chat.
Como adicionar uma tarefa do Microsoft Teams
Adicionar uma tarefa do Microsoft Teams ao To-Do é muito simples, mas eficiente. Vá para a mensagem que deseja adicionar como uma tarefa à sua lista em To-Do e clique na opção ‘Mais’ (ícone de três pontos) que aparece depois de passar o mouse sobre uma mensagem.
Em seguida, vá para ‘Mais ações’ no menu que aparece e, finalmente, selecione ‘Criar Tarefa’ no submenu.
Uma caixa de diálogo para criar uma tarefa será aberta. Adicione um título para a tarefa. O resto das informações são opcionais. Você pode adicionar uma data de vencimento, corpo (que será adicionado à seção Notas da tarefa em Pendências junto com a mensagem original), importância e uma data e hora para um lembrete, se desejar. Em seguida, clique em ‘Enviar’.
Isso adicionará a tarefa ao Outlook e também à lista de tarefas pendentes da Microsoft. A tarefa no Microsoft To-Do também terá a mensagem original anexada na seção de notas, juntamente com os detalhes do remetente e a hora da mensagem, para que você sempre tenha o contexto da tarefa em mãos.
Se você não quiser criar uma tarefa a partir de uma mensagem, mas deseja criar uma tarefa simples sem ter que trocar de aplicativo, você também pode fazer isso. Clique no ícone ‘Tarefa’ na lista de aplicativos fixados abaixo da caixa de mensagem para criar uma tarefa a qualquer momento.
O aplicativo Tarefas pode ajudá-lo a criar tarefas para sua lista de tarefas pendentes da Microsoft diretamente do Microsoft Teams e você pode até criar tarefas a partir das mensagens que envia ou recebe. Infelizmente, no momento, o Tarefas só pode fazer isso para você e não integrar o Microsoft To-Do no Teams, de modo que você pode até mesmo ver suas listas de tarefas no Teams. Mas até que esses recursos cheguem ao Teams, e eles chegarão em breve, já que uma integração combinada do Microsoft To-Do e do Planner está em trabalho na Microsoft, nós vamos pegar o que pudermos.