Rastreie tudo e qualquer coisa com as listas da Microsoft
A Microsoft anunciou as listas da Microsoft na conferência de desenvolvedores Build 2020, e é seguro dizer que muitos de nós aguardávamos ansiosamente sua chegada. E agora, o aplicativo está finalmente disponível em geral, após um lançamento lento que começou no mês passado. Mas se você perdeu o memorando, veja do que se trata o hype.
Este mais novo aplicativo da Microsoft permite criar, compartilhar e rastrear informações de uma maneira altamente produtiva e elegante com listas colaborativas. Mas não deve ser confundido com o Microsoft To-Do; eles são completamente diferentes. O Microsoft Lists tem muito poder. Os usuários de listas do SharePoint já sabem até certo ponto em que estamos entrando, pois a Microsoft chamou as Listas da Microsoft de uma “evolução” das listas do SharePoint.
Embora você possa usá-lo como um aplicativo autônomo, sua integração com o Microsoft Teams tem os ingredientes de uma das jogadas mais poderosas da Microsoft. Todos os usuários do Microsoft 365 podem gerenciar e rastrear suas informações usando Listas da Microsoft. Isso quer dizer que o aplicativo é disponível apenas para usuários comerciais e GCC da Microsoft. E os usuários gratuitos do Microsoft Teams não podem usá-lo. Vamos ver como você pode adicionar o aplicativo ao arsenal do Microsoft Teams.
Como usar listas no Microsoft Teams
Você pode usar o aplicativo Listas em qualquer canal do Teams, adicionando-o como uma guia. Isso também permite a colaboração mais fácil em todas as listas com os membros de sua equipe. Para adicionar o aplicativo a uma equipe, abra o canal na equipe. Em seguida, clique no botão ‘Adicionar uma guia’ (ícone +).
A janela ‘Adicionar uma guia’, exibindo alguns dos aplicativos mais populares que você pode adicionar como uma guia, será aberta. As listas devem estar entre esses aplicativos. Clique nisso. Se não for, pesquise-o na barra de pesquisa e clique nele para adicioná-lo como uma guia.
Agora, clique no botão ‘Salvar’ para terminar de adicionar como uma guia.
A guia para ‘Listas’ aparecerá junto com outras guias na parte superior do canal. Você pode criar novas listas do zero, usando modelos ou tabelas do Excel. Você também pode importar listas existentes de outras equipes ou um site mais antigo do SharePoint. Mas você não pode importar listas pessoais de sua página inicial de listas da Microsoft.
Você também deve observar que só pode usar as listas da Microsoft como guias no Teams e não como um aplicativo pessoal. Tentar adicioná-lo a partir da guia ‘Aplicativos’ na barra de navegação esquerda também permitirá que você o adicione como uma guia apenas em um canal. Se você quiser criar listas pessoais, terá que fazer isso no aplicativo Microsoft Lists.
As listas da Microsoft existem para mudar a maneira como você gerencia e rastreia qualquer informação com suas equipes. Seja gerenciamento de ativos, gerenciamento de funcionários, gerenciamento de eventos ou qualquer informação que você deseja manter em dia, você pode fazer isso com Listas. Você pode até ter conversas sobre itens de lista individuais no Microsoft Teams para discutir tudo de forma mais eficiente com seus colegas.
Com as listas no Microsoft Teams, sua produtividade vai disparar. Você pode até mesmo acessar suas listas do aplicativo móvel Teams para se manter informado mesmo em trânsito.
Observação: Os usuários que já estão usando listas do SharePoint como guias no Microsoft Teams verão que sua experiência é automaticamente atualizada para as listas da Microsoft. E eles não precisam passar por nenhum incômodo adicional para migrar suas guias do SharePoint para as guias Listas.