6 Aplicativos de tarefas e listas de tarefas para equipes da Microsoft para aumentar a produtividade

Esteja você procurando um aplicativo simples de lista de tarefas ou um quadro completo em estilo Kanban para seus projetos, o Microsoft Teams tem um aplicativo para tudo

O Microsoft Teams é realmente uma potência. Os recursos embutidos que ele oferece são, sem dúvida, excelentes, mas os aplicativos integrados adicionais que oferece devem ser o que lhe dá uma vantagem extra sobre seus concorrentes. Ele oferece inúmeros aplicativos integrados e software colaborativo que podem ser usados ​​sem esforço e tornam a colaboração ainda mais fácil para as organizações que usam a plataforma.

Os aplicativos integrados têm um único propósito - aumentar a produtividade. Você pode usar os aplicativos apenas para seu benefício, adicionando-os como aplicativos ou adicionando-os como guias em canais e bate-papos para colaborar com os membros da equipe. O Microsoft Teams tem centenas, possivelmente milhares de aplicativos integrados para você escolher, mas quando há tantos aplicativos, como você pode ter certeza de não se perder no mar?

Bem, você não precisa preocupar sua linda cabecinha com tais assuntos triviais! Compilamos uma lista de alguns dos melhores aplicativos de tarefas e listas de tarefas disponíveis no Microsoft Teams para seu benefício, para que você não tenha que se preocupar. Encontre o melhor ajuste para você e observe sua produtividade disparar. Vamos começar!

Trello

Esta ferramenta de gerenciamento de trabalho altamente visual é muito popular entre muitos usuários para serviços colaborativos. Mas, quando integrado com o Microsoft Teams, ele elevará sua produtividade a um nível totalmente novo. Com quadros individuais para diferentes projetos, listas de tarefas, modelos e sua funcionalidade intuitiva de arrastar e soltar, é um item essencial para sua conta do Microsoft Teams.

Quando se trata de ferramentas de gerenciamento para seu trabalho, é melhor ficar com aplicativos que oferecem uma funcionalidade simplificada, sem sinos e apitos. Aplicativos complicados irão subverter sua agenda para serem produtivos e, ao contrário, você terminaria com horas e horas perdidas em aprender a navegar pela configuração desajeitada da ferramenta. Se acontecer de você compartilhar a opinião, Trello seria uma grande escolha para você.

Além de suas funcionalidades fundamentais de gerenciamento de tarefas, a integração também oferece outros recursos da Microsoft, como você pode usá-la em uma guia para colaborar com colegas de equipe e bater papo com o aplicativo Bot para fazer o trabalho mais rápido e muito mais.

Ele oferece vários modelos de preços, com funcionalidades limitadas na conta gratuita e recursos adicionais para contas pagas para necessidades comerciais ou corporativas.

obter trello

Wrike

Wrike é outro aplicativo colaborativo disponível no Microsoft Teams. Pode ser relativamente mais novo no mercado do que seu antecessor nesta lista, mas tem muito mais poder. Com muitos recursos inovadores, como gráficos de Gantt, cartões de arrastar e soltar, listas de tarefas, status de fluxo de trabalho personalizado, atribuições de tarefas automatizadas e vários projetos e visualizações de tarefas, a lista do que você pode fazer com isso é quase nunca final.

Quando adicionado ao Microsoft Teams, ele funciona perfeitamente como se estivesse em casa neste ambiente. Você pode adicioná-lo como um aplicativo para gerenciar suas tarefas ou como guias para colaborar no gerenciamento de projetos com seus colegas de equipe. Não apenas você pode visualizar todas as suas tarefas e gráficos de Gantt em guias, mas até mesmo o conteúdo do aplicativo pode ser inserido diretamente nas mensagens. Assim, você pode até enviar e receber atualizações de tarefas em bate-papos com seus colegas.

O aplicativo oferece um modelo básico gratuito para até 5 membros da equipe e planos com preços como Professional, Business e Enterprise para empresas de diferentes tamanhos. Você também pode obter uma avaliação gratuita de planos pagos para ver se é ou não adequado para você.

se engane

MeisterTask

MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que pode ser usada por equipes para organizar e gerenciar suas tarefas. Possui um ambiente totalmente personalizável que pode se adaptar às suas necessidades de gerenciamento de tarefas. Oferece uma interface simplificada e fácil de usar que permite a máxima produtividade sem perder horas em treinamentos de uso da ferramenta.

Os usuários do Microsoft Teams podem aproveitar as vantagens dos painéis em estilo Kanban que o aplicativo oferece para gerenciar facilmente todas as suas tarefas e também manter uma visão panorâmica de todos os seus projetos. Oferece elementos de ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos em um ambiente colaborativo. Adicione-o em uma guia para colaborar com seus colegas de equipe ou como um aplicativo para uso pessoal. Você pode até mesmo atribuir tarefas aos seus colegas de equipe sem esforço.

Os usuários podem aproveitar diferentes planos de preços de acordo com suas necessidades: Grátis (funcionalidade básica), Pro, Business e Enterprise.

obter meistertask

Tarefas (para Microsoft ToDo)

Tarefas é um aplicativo assustadoramente simples para uso pessoal no Microsoft Teams. É mais como um bot que ajuda você a criar tarefas e listas de tarefas pendentes. Mas o que há de tão diferente nisso? Bem, o aplicativo cria rapidamente tarefas no Outlook a partir de qualquer mensagem do Microsoft Teams que você desejar.

Assim, você pode adicionar qualquer evento importante diretamente da mensagem com apenas alguns cliques para ter certeza de estar sempre adiantado em sua programação de trabalho e nunca perder as tarefas que precisa concluir. O aplicativo também inclui a mensagem original no corpo da tarefa ao criá-la para que não haja espaço para qualquer confusão. Além disso, ele até adiciona a tarefa ao aplicativo ToDo da Microsoft automaticamente para você. O aplicativo é a simplicidade em pessoa!

Observação: Como não é colaborativo e é estritamente para uso pessoal, você não pode adicioná-lo como uma guia em nenhum canal ou chat.

obter tarefas

Tarefas em uma caixa

O Tasks in a Box é uma ferramenta de gerenciamento simples, mas poderosa, que suas equipes podem usar para agilizar as reuniões e ficar por dentro de tudo. O aplicativo oferece ferramentas designadas para gerenciar suas tarefas e reuniões com suas Tarefas e Hubs de Reunião. Você pode facilmente assumir o controle de todas as suas reuniões e projetos diários para maximizar a eficiência.

O aplicativo também é colaborativo para que você possa utilizá-lo com suas equipes como abas em canais e chats para facilitar a comunicação e aumentar a produtividade. A ferramenta permite que você e sua equipe realizem o trabalho com mais rapidez, estruturando processos em tarefas, criando assim uma melhor situação de vida profissional para todos os envolvidos. Com o Tasks in a Box em seu arsenal do Microsoft Teams, suas reuniões serão o mais simplificadas possível.

O aplicativo oferece planos pagos para usuários com diferentes necessidades: Starter, Pro e Enterprise e você pode obter uma avaliação gratuita para decidir se é adequado para sua empresa. Também existe um plano gratuito com funcionalidades limitadas para um máximo de 5 usuários.

coloque tarefas em uma caixa

myTask2do

Pode ser mais uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração nesta lista, mas diferente de qualquer outra. Ele oferece uma visão de calendário para todas as suas tarefas para que você possa priorizar cada tarefa de acordo com o prazo. Seu mecanismo intuitivo de arrastar e soltar torna muito fácil atribuir tarefas a qualquer membro da equipe.

Além disso, ele também oferece registros de tempo, planilhas de horas e registro de atividades para gerenciamento eficiente de recursos. Você obtém uma imagem em tempo real do progresso do seu trabalho, levando a uma produtividade cada vez maior. Você também pode criar diferentes calendários para projetos, equipes, clientes e até mesmo campanhas para gerenciar diferentes tarefas com eficiência. Ele também oferece outros recursos como um painel para ficar de olho em tudo, notificações por e-mail, anexos e até mesmo um suplemento do Outlook.

O aplicativo não tem plano gratuito, mas você pode obter avaliações de seus planos pagos que incluem Basic, Startup e Enterprise para diferentes empresas com necessidades variadas.

obter mytask2do

Todos desejam o máximo de produtividade em suas horas de trabalho, e as ferramentas de gerenciamento de tarefas provarão ser o seu Santo Graal nessa busca. Mas escolher a ferramenta com todos os recursos essenciais que atendem exatamente às suas necessidades é o mais importante a se ter em mente ao fazer compras para as suas necessidades. Uma ferramenta errada inadvertidamente subverterá sua agenda de aumento de produtividade e você estará de volta à estaca zero.