Saiba tudo sobre o bate-papo no Microsoft Teams
O Microsoft Teams é um dos aplicativos de colaboração de fluxo de trabalho mais populares disponíveis no momento. Sua interface sofisticada e simplificada é muito popular entre as massas. E as organizações usam o Microsoft Teams para ir além das videochamadas, exatamente por esse motivo.
Colaborar com os membros da equipe é tão fácil quanto uma torta no Microsoft Teams, com várias maneiras de bater papo. Quer você queira bater um papo com toda a sua equipe, um grupo menor ou ter um bate-papo privado com alguém, você pode fazer tudo isso com o Microsoft Teams.
Como conversar em particular no Microsoft Teams
Para ter bate-papos privados 1: 1 ou em grupo com membros de sua organização, clique no ícone ‘Novo Bate-papo’ à esquerda da Barra de Comandos. O ícone do Novo bate-papo pode ser acessado independentemente de onde você estiver no Microsoft Teams, ou seja, você não precisa ir para a guia ‘Bate-papo’ para iniciar um novo bate-papo.
A tela ‘Novo bate-papo’ será aberta. Digite o nome das pessoas com as quais deseja iniciar o bate-papo na seção ‘Para’ na parte superior. Em seguida, digite sua mensagem na caixa de mensagem abaixo e envie-a.
Um novo bate-papo começará com os destinatários. Você pode acessar os bate-papos ativos a qualquer momento na guia ‘Bate-papo’ na barra de navegação esquerda. Vá para o Bate-papo à esquerda e todos os seus Bate-papos anteriores serão listados. Clique em qualquer tópico para abri-lo e começar a conversar.
Como conversar em um canal no Microsoft Teams
As equipes são compostas de canais que são locais dedicados para diferentes projetos, departamentos ou tópicos nos quais a equipe trabalha. Os canais podem ter todos ou alguns membros da equipe com base em sua criação. Se você precisa falar com todos os membros de sua equipe, o Canal é o melhor lugar para fazê-lo. Todos os canais possuem a guia "Postagens". É aqui que as conversas acontecem.
Clique em ‘Equipes’ na barra de navegação à esquerda. Todas as suas equipes aparecerão com canais listados abaixo dela. Vá para o canal em que deseja bater papo.
Por padrão, a guia ‘Postagens’ será aberta. Vá para a parte inferior da tela. Digite sua mensagem na caixa de mensagem para iniciar uma nova conversa.
9 dicas para uma experiência de bate-papo aprimorada no Microsoft Teams
O bate-papo é fundamental para a experiência do Microsoft Teams para os usuários. Mas o Chat não é apenas uma troca de mensagens escritas no Microsoft Teams. Ele oferece muito mais. Torne-se um profissional e realize mais tarefas apenas conversando no Microsoft Teams com as dicas e truques a seguir.
Use a barra de comandos para acelerar as coisas
A Barra de Comandos no Microsoft Teams não é um tchotchke. Ele está lá para tornar sua vida mais fácil e você definitivamente deve usá-lo em todo o seu potencial. Existem algumas maneiras de usar a Barra de Comandos para agilizar o bate-papo.
- Encontre ou inicie um bate-papo na barra de comandos: Digite o nome da pessoa na barra de comando com quem deseja bater um papo. O nome deles e todos os bate-papos em grupo dos quais vocês dois fazem parte serão exibidos. Clique no nome deles para ir ao seu chat 1: 1 com eles; se você nunca teve um bate-papo 1: 1 com eles antes, ele iniciará um novo bate-papo. Ou selecione o grupo para retomar o bate-papo lá.
- Envie mensagens diretamente da barra de comandos usando o comando ‘/ chat’: A Barra de Comandos é, antes de mais nada, uma barra de comandos. E seria um desperdício terrível não usar esses comandos, especialmente porque eles podem economizar muito tempo. Se você deseja apenas enviar uma mensagem rápida para outra pessoa, faça isso direto da barra de comandos e economize alguns cliques. Modelo
/bate-papona barra de comando, clique em seguida com um espaço e, em seguida, digite o nome da pessoa e, por fim, a mensagem que deseja enviar.
- Pesquise qualquer mensagem antiga usando a Barra de Comandos: Se você quiser encontrar alguma mensagem antiga, a Barra de Comandos está à sua disposição novamente. Insira uma palavra-chave da mensagem que você está tentando encontrar e pressione a tecla Enter. Ele irá listar todas as suas mensagens contendo essa palavra-chave. Você pode até usar filtros para executar uma pesquisa dedicada com base na equipe, data, anexos, etc.
Pressione ‘Shift + Enter’ para iniciar uma nova linha
No Microsoft Teams, quer você esteja conversando em um chat privado ou em uma conversa de canal, há algo tão irritante que às vezes dá vontade de enfiar a cabeça no forno. Estamos falando sobre a barbárie da tecla "Enter". Ao digitar sua mensagem, pressionar a tecla ‘Enter’ envia sua mensagem, enquanto tudo o que você estava tentando fazer era inserir uma quebra de linha para torná-la facilmente legível.
E vamos ser reais. Essas são mensagens profissionais e não parecem fofas, como seriam em seus bate-papos do WhatsApp, bombardear a outra pessoa com sequências de textos para transmitir uma única mensagem. Mas você também não deseja enviar um parágrafo muito longo em espaço simples para a outra pessoa. Então o que fazer?
Quando estiver nesta situação, lembre-se de que a tecla ‘Shift + Enter’ em vez da tecla Enter simples inicia uma nova linha na mesma mensagem sem enviá-la.
Use '@' menções e respostas para manter as coisas organizadas nas conversas do canal
Os canais podem parecer grandes chats em grupo, mas não precisam ser tão caóticos como os chats em grupo às vezes tendem a ser. Quando você está postando algo em um canal, você está postando para que todos vejam. Mas se houver uma pessoa específica de quem a mensagem precisa, você pode mencioná-la usando "@" e a pessoa receberá uma notificação. Assim, garantindo que sua mensagem não se perca no mar de mensagens do canal.
Quando você está batendo papo em um canal, também é uma boa prática responder à mensagem anterior enquanto continua a conversa. Fazer isso basicamente cria um tópico de conversa e torna mais fácil para todos segui-lo. Clique na opção ‘Responder’ abaixo da postagem original para usar este recurso.
Priorize mensagens importantes
Em chats privados, você pode definir opções de entrega para mensagens importantes. Clique no botão ‘Definir opções de entrega’ (símbolo ‘!’) Abaixo da caixa de mensagem e selecione uma das opções disponíveis. Por padrão, a opção de entrega para todas as mensagens é ‘Padrão’. Mas eles podem ser alterados para ‘Importante’ e ‘Urgente’ de acordo com suas necessidades.
Observação: As opções de entrega só podem ser alteradas para mensagens em bate-papos privados e não para conversas do canal.
Formate suas mensagens para um maior impacto
Esteja você conversando em particular ou em um canal, o Microsoft Teams oferece o recurso para formatar suas mensagens. Portanto, salve a todos da situação de mensagens longas e enfadonhas e use as opções de formatação para adicionar um pouco de entusiasmo a elas. Clique no ícone ‘Formatar’ (A com um pincel) abaixo da caixa de mensagem para abrir as opções de formatação e colocar em itálico, negrito, sublinhado e fazer muito mais com suas mensagens.
Excluir mensagens já enviadas
Você também pode excluir mensagens já enviadas em chats privados, bem como em um canal no Teams. Para excluir uma mensagem, passe o mouse sobre ela. Uma seqüência de emojis aparecerá. Clique na opção ‘Mais’ (três pontos) no final e selecione ‘Excluir’ no menu pop-up. Isso excluirá a mensagem do destinatário também.
Compartilhe sua tela em um bate-papo
O compartilhamento de tela durante uma reunião é comum, mas no Microsoft Teams você também pode compartilhar sua tela de um bate-papo. Portanto, se você quiser compartilhar rapidamente sua tela com alguém com quem está conversando, pode fazê-lo sem precisar iniciar uma reunião. Basta clicar no ícone ‘Compartilhar tela’ no chat e esperar que o destinatário aceite sua solicitação de compartilhamento de tela.
👉 Pule aqui para obter um guia detalhado sobre como compartilhar a tela em um bate-papo
Use guias em bate-papos
As guias são uma maneira brilhante de acessar as coisas rapidamente nos canais e economizar muito tempo. Na verdade, eles são tão brilhantes que não vale a pena mantê-los confinados apenas a canais. Você também pode adicionar guias a bate-papos privados. Portanto, adicione quaisquer arquivos ou aplicativos nos quais você está colaborando com o (s) destinatário (s) como guias em Bate-papos e acesse-os rapidamente.
Ocultar ou silenciar bate-papos que você não quer ver
Não há como excluir um tópico de conversa depois de iniciado, mas você pode ocultar os bate-papos indesejados ou silenciá-los para se livrar das notificações deles. Vá para ‘Bate-papo’ na barra de navegação esquerda. Em seguida, vá para o bate-papo que deseja ocultar ou silenciar. Um ícone ‘Mais opções’ (três pontos) aparecerá. Clique nele e selecione ‘Mudo’ ou ‘Ocultar’ no menu de contexto.
O bate-papo é uma parte essencial de qualquer aplicativo WSC. Fazer as coisas em um bate-papo pode economizar muito tempo e abrir espaço apenas para coisas importantes durante as reuniões. Conquiste o reino do bate-papo no Microsoft Teams com a ajuda de algumas dicas úteis acima e pareça um profissional entre seus colegas.