O Conversor de Medidas é uma das ferramentas mais úteis disponíveis no Microsoft Office. Ele converte uma determinada medida em unidades diferentes, economizando assim o tempo de procurá-la manualmente. Por exemplo, você recebe um documento do Word com medidas em jardas, mas está familiarizado com o sistema métrico. É aqui que o conversor de medidas vem em seu auxílio, exibindo as conversões necessárias.
Para usar o conversor de medidas no Microsoft Office, você deve primeiro habilitá-lo. Você encontrará o recurso no Word, Powerpoint e Outlook, enquanto você terá que usar as fórmulas para conversão no Excel.
Habilitando o conversor de medidas no Word e PowerPoint
O processo para habilitar o conversor de medidas no Microsoft Word e PowerPoint é o mesmo, portanto, iremos discutir ambos sob o mesmo título. Porém, você terá que habilitar o conversor de medidas separadamente para ambos.
Para habilitar o Conversor de Medidas, abra o Word ou PowerPoint e clique no menu ‘Arquivo’ na faixa na parte superior.
Agora você encontrará várias opções à esquerda, selecione ‘Opções’, a última da lista.
A janela ‘Opções do Word’ será iniciada com várias guias à esquerda. Selecione a guia ‘Revisão de texto’ e clique no ícone ‘Opções de autocorreção’ à direita.
Na janela "AutoCorreção" que é aberta, selecione a guia "Ações" e marque a caixa antes de "Ativar ações adicionais no menu do botão direito".
Depois de marcar a caixa de seleção superior, as opções em ‘Ações disponíveis’ ficarão acessíveis. Você verá que os três primeiros são selecionados por padrão, o que inclui o ‘Conversor de Medição’. Você pode desmarcar os outros dois ou mantê-los selecionados, dependendo de sua preferência. Agora, clique em ‘OK’ na parte inferior.
Por fim, clique em ‘OK’ na parte inferior de ‘Opções do Word’ para salvar as alterações no Word e fechar a janela.
No Microsoft PowerPoint, você encontrará apenas a opção ‘Conversor de medição’ na guia ‘Ações’ em ‘AutoCorreção’ em vez de seis no caso do Microsoft Word.
Habilitando o Conversor de Medidas no Outlook
O processo para habilitar o conversor de medidas no Outlook é tão simples quanto Word e PowerPoint, mas um pouco diferente.
Para habilitar o conversor de medição, inicie o Outlook e clique no menu ‘Arquivo’ na faixa.
Em seguida, selecione a guia ‘Opções’ à esquerda.
Na janela ‘Opções do Outlook’, você encontrará várias guias à esquerda, selecione ‘Correio’, a segunda opção do topo.
Em seguida, clique em ‘Opções do Editor’ sob o título ‘Compor mensagens’.
A janela ‘Opções do Editor’ será iniciada com a guia ‘Prova’ aberta por padrão. À direita, você encontrará o ícone ‘Opções de autocorreção’, clique nele.
Na janela ‘AutoCorreção’, selecione a guia ‘Ações’ e marque a caixa de seleção ‘Ativar ações adicionais no menu do botão direito’.
Se a caixa de seleção ‘Conversor de medição’ não estiver selecionada por padrão, marque-a manualmente. Além disso, você pode adicionar outras ações ao Outlook, marcando a caixa de cada indivíduo. Depois de selecionar as ações desejadas, clique em ‘OK’ na parte inferior.
Em seguida, toque em ‘OK’ na parte inferior da janela ‘Opções do Editor’.
Por fim, clique em ‘OK’ no canto inferior direito de ‘Opções do Outlook’ para salvar as alterações e fechar a janela.
Usando o Conversor de Medidas no Word, PowerPoint e Outlook
Agora que você habilitou o Conversor de Medidas, é muito fácil usá-lo. Você não teria mais que converter as unidades manualmente, economizando muito tempo. Outro benefício é que ele converte a medida fornecida em várias unidades com suporte.
Para usar o conversor de medidas, destaque o texto com a medida e clique com o botão direito sobre ele. Em seguida, passe o cursor sobre ‘Ações adicionais’ e você encontrará o conversor de medição na caixa. Destacamos a unidade ‘m2’ usada para medir a área, que foi convertida em pés quadrados, jardas quadradas e acres.
Da mesma forma, você pode verificar a conversão de outras unidades de medida também.
O método para iniciar o conversor de medidas é o mesmo para Word, PowerPoint e Outlook. Tudo o que você precisa fazer é destacar a medição, clicar com o botão direito sobre ela e, em seguida, passar o cursor sobre ‘Ações adicionais’.
Usando o Conversor de Medidas no Excel
Você não tem o recurso ‘Conversor de Medição’ no Excel, no entanto, a fórmula ‘CONVERTER ()’ faz o trabalho. Tudo o que você precisa fazer é mencionar a célula com a medida, a unidade que deseja converter e a unidade para a qual ela será convertida.
Por exemplo, você deseja converter 'Milhas' em 'Metros'. A fórmula para a conversão seria a seguinte.
= CONVERTER (A2, "mi", "m")
Conforme você insere a fórmula, o Excel mostra várias sugestões de unidades que ajudarão na conversão. Essas sugestões o ajudarão a encontrar várias fórmulas de conversão de que você pode precisar ao trabalhar no Excel.
Conforme você começa a inserir as unidades na fórmula ‘CONVERTER’, você as encontrará no menu suspenso. Clique duas vezes na unidade no menu suspenso para usá-la na fórmula.
A fórmula final para a conversão de milhas em quilômetros seria a seguinte.
= CONVERTER (A2, "mi", "km")
Além disso, algumas das fórmulas básicas de conversão que você pode usar no Excel são fornecidas a seguir.
- = CONVERTER (célula, ”cm”, ”m”) (converter centímetro em metro)
- = CONVERTER (célula, ”ft”, ”m”) (converter pés em metros)
- = CONVERTER (célula, ”dia”, ”mn”) (converter dia em minuto)
- = CONVERTER (Cell, ”yr”, ”sec”) (Converter ano em seg)
- = CONVERTER (A2, ”m ^ 2 ″,” ft ^ 2 ″) (converter metros quadrados em pés quadrados)
- = CONVERTER (A2, ”mph”, ”kn”) (converter milhas por hora em nós)
A conversão de valores de uma unidade para outra não seria mais uma tarefa no Microsoft Office. Agora, você não teria que pesquisar as conversões na web ou usar uma calculadora, economizando um tempo valioso.