Use o Zoom Whiteboard para ensinar ou fazer um brainstorm em uma reunião do Zoom
O Zoom é um dos aplicativos de videoconferência mais populares do momento. As pessoas estão ampliando para a esquerda e para a direita, seja para trabalhar em casa, reuniões, aulas online ou apenas para se conectar com amigos e familiares. O serviço de videoconferência está dominando o mercado agora e um dos motivos é a abundância de recursos maravilhosos e inovadores que oferece.
Um desses recursos é o quadro branco interno colaborativo que o aplicativo oferece. O quadro branco Zoom é carregado com ótimos recursos como nenhum outro e é extremamente amigável. Não estamos realmente exagerando nas histórias de seus excelentes recursos ou de sua facilidade de uso. O quadro branco Zoom oferece uma gama de ferramentas para o usuário e você pode até salvar o conteúdo do quadro branco.
Como usar o quadro branco em uma reunião com zoom
Para usar o quadro branco em uma reunião com zoom, clique na opção ‘Compartilhar tela’ na barra de ferramentas da chamada.
Uma das opções nas telas disponíveis para compartilhar será 'Quadro Branco'. Selecione-o e clique em ‘Compartilhar’.
O quadro branco será aberto instantaneamente e todos os participantes da reunião poderão vê-lo em suas telas. Você também pode ver os participantes da reunião em uma janela minimizada enquanto usa o quadro branco. Você pode mover a janela de reunião minimizada para qualquer lugar da tela. Clique em ‘Parar de compartilhar’ para encerrar o compartilhamento do quadro branco.
E também é muito fácil colaborar no quadro branco durante a reunião, embora seja tecnicamente uma sessão de compartilhamento de tela. Por padrão, outros participantes da reunião podem usar o quadro branco sem nenhuma etapa adicional. É muito útil quando você deseja colaborar com os participantes de uma reunião para uma sessão interativa.
Como habilitar nomes de anotadores no quadro branco de zoom
Um dos recursos mais inovadores que o quadro branco Zoom oferece é que você pode até ver o nome do participante ao lado do que ele escreveu ou desenhou no quadro branco. Para habilitar esse recurso, vá para a borda superior da tela da área de trabalho. A barra de ferramentas da reunião aparecerá na tela. Clique na opção ‘Mais’.
No menu que aparece, selecione a opção ‘Mostrar nomes dos anotadores’.
Enquanto essa opção estiver ativada, todos os rabiscos no quadro branco mostrarão o nome do participante que os contribuiu. Os nomes desaparecem após alguns segundos iniciais. Você pode desativá-lo da mesma forma a qualquer momento durante a reunião.
Como impedir que os participantes usem o quadro branco
O quadro branco Zoom é colaborativo por padrão sempre que você o usa em uma nova reunião. Mas e se você não quisesse que outros participantes da reunião pudessem usar o quadro branco enquanto você o estava usando. Bem, isso também é fácil. Você pode facilmente impedir que outros participantes acessem o quadro branco para evitar interrupções. Eles não serão participantes ativos, apenas espectadores passivos.
Vá para a borda superior da tela para abrir a barra de ferramentas de chamada e clique na opção ‘Mais’. Em seguida, selecione ‘Desativar anotação dos participantes’ entre as opções disponíveis.
Os outros participantes não poderão mais fazer anotações no quadro branco, nem solicitarão. Só você pode habilitar as anotações do participante novamente. Ele pode ser ativado da mesma forma que foi desativado.
O Zoom Whiteboard é um dos melhores quadros brancos que um aplicativo de videoconferência oferece. Além das ferramentas tradicionais que um quadro branco oferece, ele também é colaborativo. Não apenas os usuários podem colaborar perfeitamente, mas também oferece o recurso de mostrar os nomes da pessoa ao lado de cada anotação, para que não haja espaço para confusão em uma sessão colaborativa durante o uso do quadro branco.
Se necessário, o apresentador também pode impedir que outros participantes usem o quadro branco. Atualmente, as habilidades de colaboração no quadro branco Zoom são totalmente ativas ou totalmente desativadas. Não há meio-termo, ou seja, você não pode dar ao quadro branco acesso apenas a usuários seletivos na reunião. Esperançosamente, o recurso pode vir no futuro, mas até então temos que dizer que ele ainda oferece muitos recursos bons.