Os gráficos e tabelas facilitam a visualização das informações de maneira clara, de fácil digestão e atraente. Por que percorrer toneladas de dados em planilhas quando você pode transformar essas informações em um gráfico ou gráfico visual. Você pode criar facilmente um gráfico no MS Excel em vez de exportar dados para algumas ferramentas de terceiros.
Normalmente, os gráficos e tabelas são muito semelhantes entre si no Excel e são usados de forma intercambiável. Os gráficos são uma representação visual de tendências e mudanças nos dados ao longo de um período de tempo; no entanto, os gráficos são um tipo de representação de grandes conjuntos de dados, onde as categorias podem ou não estar relacionadas entre si. Os gráficos são geralmente usados para analisar dados brutos ou números exatos, enquanto os gráficos encontram seus usos em apresentações de negócios e resultados de pesquisas.
Você pode criar tabelas e gráficos essencialmente da mesma maneira no Excel, a única diferença é para que você os está usando. Alguns dados são mais bem representados em um gráfico de linha, enquanto outros são mostrados em gráficos de pizza. No entanto, para algumas pessoas, pode ser um pouco intimidante criar gráficos no Microsoft Excel. Mas. criar tabelas e gráficos no Excel é realmente muito fácil. Então, vamos dar uma olhada em como fazer um gráfico no Excel.
Criação de um gráfico no Excel
A primeira etapa da criação de um gráfico é inserir seus dados no Excel. Você pode exportar seus dados de outro lugar ou pode inseri-los manualmente.
Criamos dados de exemplo conforme mostrado abaixo e usaremos esses dados de exemplo para mostrar a você como criar um gráfico e editá-lo.
Destaque os conjuntos de dados que deseja usar em seu gráfico clicando e arrastando o mouse pelas células, conforme mostrado a seguir.
Escolha de um gráfico ou gráfico
Esta é a etapa mais importante, pois você deve determinar que tipo de gráfico deseja fazer com base em seus dados. Alguns gráficos são melhor representados em colunas 3D, enquanto outros em linhas 2D ou um gráfico de pizza.
Para escolher o seu gráfico, vá para a guia ‘Inserir’ na parte superior da janela do Excel e vá para o grupo ‘Gráficos’. Como você pode ver vários tipos de gráficos agrupados em menus suspensos, clique no ícone, expanda o menu suspenso e escolha seu gráfico. Você também pode clicar no ícone "Gráficos recomendados" e ver que tipo de gráfico o Excel recomenda para você com base em seus dados.
Clique em qualquer gráfico na guia "Gráficos recomendados" para ver como serão os seus dados. Se você não gostar de nenhum dos gráficos recomendados, clique em "Todos os gráficos" para ver todos os tipos de gráfico disponíveis.
Você pode escolher qualquer tipo de gráfico que desejar no lado esquerdo e no lado, você escolhe o estilo do gráfico. Estamos escolhendo o tipo ‘Coluna’ e o estilo ‘Coluna agrupada’ para nosso gráfico. Mesmo que não goste do tipo de gráfico, você pode alterá-lo a qualquer momento.
É assim que o gráfico criado ficará (imagem abaixo) após a escolha do tipo de gráfico.
Troca de dados entre o eixo X e o eixo Y
O gráfico pode não ser exibido da maneira que você deseja. Se você não gostar, pode sempre usar a opção ‘Alternar linha / coluna’ na guia ‘Projeto’ para alternar os parâmetros do eixo X e do eixo Y para alterar a aparência.
Agora, o gráfico pode ter esta aparência (imagem abaixo) se mudarmos os parâmetros usando a opção ‘Trocar linhas / colunas’.
Adicionando um Título ao Gráfico
Agora, para adicionar um título ao gráfico, vá para a guia ‘Design’ e clique em ‘Adicionar elemento do gráfico’ ou apenas clique no sinal de mais ao lado do gráfico para fazer as mesmas funções. Em seguida, expanda a configuração ‘Título do gráfico’ e escolha a opção ‘Acima do gráfico’ ou ‘Sobreposição centralizada’ para colocar o título do gráfico onde desejar.
Para alterar a aparência do seu título, clique com o botão direito do mouse no título e abra o menu de formato e, em seguida, você pode projetar o título como quiser.
Formatando Elementos do Gráfico
Para redesenhar os elementos do gráfico, você pode clicar com o botão direito do mouse no gráfico e personalizar os elementos do gráfico usando o menu Formatar.
Legenda de formatação
Você também pode ajustar o tamanho e o design da legenda para torná-la mais fácil de ler. Para fazer isso, apenas clique com o botão direito na legenda e escolha ‘Fonte’ para ajustar a fonte. Ao clicar na opção ‘Formatar legenda’, você pode alterar a posição da legenda e seus efeitos.
Eixo de formatação
Para alterar o valor de medição que aparece no eixo Y, clique com o botão direito no eixo Y em seu gráfico e clique na opção ‘Formatar’ eixo ’para abrir a janela‘ Formatar eixo ’e clique na guia‘ Opções de eixo ’. Aqui, você pode alterar os valores de ‘Limite’ e ‘Unidades’ no eixo Y.
Aqui, alteramos o valor Máximo em 'Limites' para 1000 e o valor Principal em 'Unidades' para 50 na guia 'Opções do eixo'. Agora ele vai refletir no gráfico, conforme mostrado na imagem abaixo.
Movendo a localização do gráfico
Você pode alterar o estilo e design do gráfico usando várias opções disponíveis na guia ‘Design’. Você também pode mover o gráfico de uma planilha para outra no mesmo documento Excel. Para fazer isso, clique na opção ‘Mover localização do gráfico’.
Na opção pop-up, clique no menu suspenso ao lado de ‘Objeto em’ e selecione a folha para a qual deseja que o gráfico seja movido. Se você clicar em ‘Nova planilha’ e digitar seu nome, o Excel criará uma nova planilha separada apenas para o gráfico e o gráfico será movido para lá.
Você pode adicionar rótulos de dados ao gráfico para focar a atenção dos leitores em uma única série de dados ou ponto de dados. Para fazer isso, clique no sinal de mais ao lado do gráfico, expanda a opção ‘Rótulos de dados’ e selecione onde deseja colocar seus rótulos de dados no gráfico. No exemplo a seguir, selecionamos 'Extremidade externa' e colocamos nossos rótulos de dados nas extremidades externas dos pontos de dados.
Isso é tudo. Esperamos que nosso artigo ajude você a criar um lindo gráfico / gráfico no Excel.