Como usar notas de reunião em equipes Microsoft

Para manter o controle de coisas importantes discutidas em uma reunião de equipes

Com a crise pandêmica que o mundo está enfrentando agora, muitas organizações estão mudando para aplicativos de colaboração de fluxo de trabalho e pode ser difícil fazer uma transição suave. Algumas pessoas nem mesmo se sentem confortáveis ​​com a configuração da reunião virtual, pois acham que é muito restritiva. Mas, depois de se familiarizar com todos os recursos do aplicativo, você perceberá que bons aplicativos de colaboração têm muito a oferecer e são considerados o futuro meio de comunicação no local de trabalho por um motivo.

O Microsoft Teams é um dos principais aplicativos WSC e está repleto de recursos para tornar as reuniões virtuais e a colaboração tão perfeitas quanto possível para os usuários. Organizar reuniões no Microsoft Teams é tão simples quanto isso. A maioria dos usuários faz anotações durante uma reunião e, para muitas pessoas, isso significa abrir outro aplicativo como o Word ou semelhante. Mas as reuniões de equipes têm uma joia que nem todas as pessoas conhecem. Você pode fazer anotações em uma reunião do Microsoft Teams diretamente do aplicativo usando o recurso integrado de ‘Notas de Reunião’ do aplicativo.

O que são notas de reunião no Microsoft Teams?

Notas de reunião em equipes é uma ótima maneira de capturar todos os detalhes sobre suas reuniões na plataforma. Você pode fazer e acessar notas antes, durante e depois de uma reunião no Teams. Mas existem alguns fatos sobre anotações que você deve saber.

  • Apenas as pessoas que fazem parte da organização podem iniciar ou acessar as notas da reunião. Isso significa que qualquer pessoa que ingressou como convidado não pode acessar as notas.
  • As notas da reunião não estão disponíveis se a reunião tiver mais de 20 pessoas.
  • Você só pode acessar as notas se tiver sido convidado para a reunião antes de as notas serem criadas.

Para reuniões recorrentes, as notas continuam para todas as reuniões. Cada reunião se torna uma nova seção no Notes.

Tomando notas antes do início de uma reunião

Você pode fazer anotações para uma reunião antes mesmo de ela ter começado. Vá para ‘Calendário’ na barra de navegação à esquerda.

Em seguida, clique na reunião da qual deseja fazer anotações.

A página de detalhes da reunião será aberta. Clique na guia ‘Notas da reunião’ na parte superior.

Em seguida, clique no botão ‘Tomar notas’ para criar notas para a reunião.

Agora, você pode adicionar a agenda da reunião ou outros pontos importantes para a reunião. Use o ‘@’ nas notas para mencionar outras pessoas e adicionar algo especificamente para elas. Você também pode usar as opções de formatação na parte superior para formatar o texto nas notas.

Pode haver seções separadas nas notas. Clique no ícone ‘+’ para criar uma nova seção.

Observação: Atualmente, as notas podem ser acessadas com antecedência apenas para aquelas reuniões que não acontecem em um canal.

Tomando notas em uma reunião em andamento

Você pode adicionar notas durante uma reunião para não perder nada importante. Clique no ícone "Mais opções" (três pontos) e selecione a opção "Mostrar anotações da reunião".

As notas apareceriam à direita da tela. Se você não fez anotações para esta reunião antes, a tela exibiria ‘Vá em frente e comece a fazer anotações!’ Clique na opção ‘Faça anotações’ para começar a fazer anotações.

Caso contrário, as notas simplesmente seriam abertas e você poderia começar a digitar imediatamente.

Tomando notas após o término de uma reunião

Para uma reunião de canal, vá para o canal onde ocorreu a reunião. Clique em Equipes na barra de navegação à esquerda e selecione o canal na lista de equipes.

Em seguida, vá para a postagem sobre a reunião e clique em ‘Mostrar anotações em tela inteira’ para visualizar e editar as anotações.

Para uma reunião privada, vá para Bate-papos na barra de navegação à esquerda e encontre o bate-papo da reunião na lista de bate-papos.

Em seguida, clique na guia ‘Notas da reunião’ na parte superior da tela de bate-papo para acessar as notas da reunião privada.

O Microsoft Teams permite que os usuários façam anotações para reuniões. As notas da reunião são um ótimo recurso que você pode usar para capturar os objetivos da reunião, agendas, pontos de discussão importantes ou quaisquer outras ações. Uma coisa excelente sobre eles é que podem ser acessados ​​antes, durante e até mesmo depois da reunião. Portanto, mantenha todas as suas anotações em um só lugar enquanto as compartilha com seus colegas.