Aprenda a dividir células no Excel em várias colunas usando o recurso Texto para colunas, Preenchimento Flash ou fórmulas do Excel.
Suponha que você tenha uma longa coluna de nomes completos e queira dividir esses nomes em nome e sobrenome. Mas você não tem tempo para digitar cada nome em duas colunas diferentes. É aí que entram os recursos de divisão de células do Excel.
No Excel, você pode dividir os dados em uma célula em duas ou mais células usando o recurso Texto para colunas, Preenchimento Flash ou Fórmulas. Neste post, discutiremos como você pode dividir as células sem complicações.
Dividir células no Excel usando o recurso Texto em colunas
Texto para colunas é uma ferramenta avançada que separa uma coluna de células em duas ou mais células adjacentes com base em um caractere que você especificar. Ele pode exibir uma célula com diferentes parâmetros, como espaço, vírgulas, ponto e vírgula, tabulação ou qualquer outro caractere.
Para dividir as células no Excel, primeiro selecione uma célula ou um intervalo de células que deseja dividir. Usaremos o exemplo a seguir para mostrar como dividir células.
Depois de selecionar sua célula, vá para a guia Dados. Na guia ‘Dados’, clique no ícone ‘Texto para colunas’ no grupo ‘Ferramentas de dados’.
Depois de clicar nele, um assistente de Texto para colunas aparecerá. Nela, selecione seu tipo de dados. A opção ‘Delimitado’ é a seleção padrão. Como nossos dados já possuem um caractere de espaço, escolhemos ‘Delimitado’ e clicamos em ‘Avançar’.
Na Etapa 2 de 3 do assistente, marque a caixa de seleção ‘Espaço’ e desmarque o restante em Delimitadores. Se seus dados contiverem uma vírgula, ponto-e-vírgula ou qualquer outro separador, você poderá escolhê-los como delimitadores. Como nossos dados contêm apenas 'espaço', escolhemos o delimitador 'Espaço'. Em seguida, clique em ‘Avançar’.
Na Etapa 3 de 3 do assistente, escolha ‘Geral’ como formato de dados da coluna. Deixaremos o formato de dados como ‘Geral’ porque temos dados de texto para dividir.
Você também pode alterar o destino de onde deseja que os dados divididos sejam exibidos na planilha e, em seguida, clicar em ‘Concluir’. Se você clicar em ‘Concluir’ com o destino padrão, ele substituirá a coluna original. Então, estamos escolhendo B2 como a célula inicial.
Além disso, na caixa "Visualização de dados", você pode ver como serão os dados divididos.
Como você pode ver, a coluna Nomes é dividida em colunas 'Nome' e 'Nome da casa'.
Dividir células no Excel usando Recurso de preenchimento de flash
O método Flash Fill é o método mais rápido e fácil para dividir células. O preenchimento instantâneo reconhece padrões e os replica para todas as outras células.
Por exemplo, digite Eddard (Nome) na coluna adjacente dos dados originais.
Agora, vá para a guia ‘Dados’ e clique na opção ‘Preenchimento Flash’ ao lado do recurso ‘Texto para colunas’.
Depois de clicar na opção ‘Preenchimento Flash’, os nomes de cada célula serão extraídos para a coluna adjacente. Agora, o primeiro nome de cada nome é extraído para a coluna B.
Faça o mesmo com o ‘Nome de Família’ também. Lembre-se de que o Flash Fill in Excel só funciona quando reconhece um padrão nos dados.
Dividir células no Excel usando Fórmulas
Algumas pessoas podem preferir não dividir células usando fórmulas no Excel porque isso exige que você se lembre das fórmulas. Mas, em comparação com os outros dois métodos, as fórmulas têm vantagem, porque produzem resultados dinâmicos. Quando você altera os dados originais, os resultados são atualizados automaticamente.
Para extrair o nome da célula A2, tente a fórmula abaixo.
= ESQUERDA (A2, PESQUISA ("", A2) -1)Esta fórmula usa a função SEARCH para localizar o primeiro caractere de espaço e, em seguida, extrai todos os caracteres à esquerda com a função LEFT (veja o exemplo abaixo).
Em seguida, clique no pequeno quadrado verde (alça de preenchimento) no canto inferior direito da célula B1 e arraste-o para baixo sobre as outras células (até a célula B11) para aplicar a fórmula ao resto das células.
Agora, os primeiros nomes são extraídos de todas as células.
Para extrair o sobrenome (Sobrenome) da célula A2, digite a fórmula abaixo.
= DIREITA (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2))A fórmula fornecida usa a função SEARCH para localizar a posição do caractere de espaço na string (A2). Em seguida, ele subtrai o número da posição do caractere de espaço do comprimento total do nome retido pela função LEN para encontrar o número de caracteres no sobrenome. Finalmente, ele extrai o sobrenome usando a função RIGHT.
Em seguida, você pode arrastar e aplicar a fórmula à célula C2: C11 e obter o seguinte resultado.
É isso. Agora, você aprendeu como dividir uma célula em várias colunas. Espero que você tenha achado este tutorial do Excel útil.