Crie um canal privado para as missões de sua equipe supersecreta
Os canais da equipe geralmente existem com base em diferentes projetos que uma equipe controla e todos os membros da equipe têm acesso a eles. Mas e se um subconjunto da equipe precisar discutir questões delicadas em particular ou precisar de uma área especial para colaboração onde possam se concentrar na tarefa atribuída a eles sem perturbar o resto da equipe?
Eles deveriam formar uma equipe diferente para isso? Bem, se os membros que precisam deste lugar especial já fazem parte da equipe, você não precisa de uma nova equipe - você precisa de um Canal Privado.
O que são canais privados em equipes?
Canais privados no Microsoft Teams são canais de equipe que não são acessíveis a todos os membros da equipe e apenas alguns membros têm acesso a eles. Eles são perfeitos para quando um subconjunto da equipe precisa colaborar ou discutir coisas separadamente do resto da equipe. Como um canal é mais rápido de criar do que uma nova equipe, eles são a solução ideal para esses cenários.
Mas antes de decidir criar canais privados, é importante saber todos os fatos sobre eles, para que você saiba exatamente o que esperar.
Qualquer pessoa pode criar canais privados no Microsoft Teams? Geralmente sim. A criação de canais privados está disponível para todos os membros da equipe por padrão. Mas as organizações podem limitar essa capacidade a determinados membros ou desativá-la completamente. Se você não puder criar canais privados no Microsoft Teams, entre em contato com o administrador de TI da sua organização.
Outra questão que certamente vem à sua mente é se os proprietários da equipe têm acesso a canais privados? Se o proprietário da equipe não fizer parte do canal privado, ele terá acesso limitado a ele. Eles podem ver o nome do canal privado, o proprietário e o carimbo de data / hora da última atividade. Eles podem até mesmo excluir um canal privado. Canais privados aparecem na lista de canais com um ícone de ‘cadeado’ próximo a ele.
Mas eles não podem ver nenhum conteúdo, seja mensagens, arquivos ou guias, compartilhado no canal. Agora, outros membros da equipe que não fazem parte do canal privado não têm acesso a nenhuma das informações que o proprietário possui. Eles não terão a menor ideia de sua existência, a menos que alguém lhes diga.
Quem pode fazer parte de um canal privado? Qualquer membro da equipe pode fazer parte do canal privado, mesmo os convidados que fazem parte da equipe. Mas ninguém fora da equipe pode ser adicionado a um canal privado.
Os canais privados são iguais aos canais padrão?
Não, eles não são. Existem algumas restrições aos canais privados, e nem todos os recursos disponíveis nos canais padrão estão disponíveis nos canais privados. Os canais privados suportam guias e conectores (exceto Stream, Planner e Forms), mas atualmente não suportam Bots e Extensões de Mensagens.
Além disso, só pode haver no máximo 30 canais privados em uma equipe, e cada canal privado pode ter no máximo 250 membros. E quando você cria uma equipe a partir de uma equipe existente, os canais privados não são copiados. O Microsoft Teams está trabalhando para aliviar essas restrições, mas não há um cronograma para quando isso acontecerá.
Como criar um canal privado no Microsoft Teams
Agora que você decidiu que um canal privado é o que você precisa, criá-lo é moleza. Abra o Microsoft Teams e vá para ‘Teams’ na barra de navegação à esquerda.
A lista de times aparecerá à esquerda. Vá até a equipe para a qual deseja criar o canal, clique no ícone ‘Mais opções’ (três pontos) e selecione ‘Adicionar canal’ no menu.
A janela para criar um canal será aberta. Nomeie o canal e forneça uma descrição para ele, se desejar. Em seguida, vá para a opção "Privacidade". Por padrão, ele mostrará as configurações de privacidade como ‘Padrão’. Clique nele para expandir o menu suspenso e selecione ‘Privado’. Clique em ‘Avançar’ para concluir a criação.
Em seguida, comece a digitar os nomes dos membros que deseja adicionar ao canal e clique no botão ‘Adicionar’.
Você também pode pular esta etapa agora se não tiver certeza de quem deseja adicionar.
Ou se você acabar adicionando pessoas, você sempre pode adicionar mais pessoas quando quiser.
Como Sair de um Canal de Equipes
Se você (o proprietário) quiser deixar o canal mais tarde, você só pode deixá-lo se houver outro proprietário nele, ou seja, você não pode deixar o canal se for o último proprietário.
Você também não pode deixar uma equipe se for o último proprietário de qualquer canal privado da equipe, nem pode ser removido da equipe pelo proprietário da equipe. Você terá que nomear outra pessoa como proprietário para sair do canal privado ou da equipe.
Mas você pode deixar a organização ou ser removido do grupo do Office 365 associado à sua equipe. Nesse caso, mesmo que você seja o único proprietário do canal privado, não importa. Outra pessoa do canal se tornará automaticamente o dono da equipe.
Os canais privados são convenientes para situações em que todos os membros que precisam de outro local para se comunicar e colaborar já fazem parte de uma equipe. São fáceis de criar e manusear, o que os torna a escolha ideal.