Aprenda a enviar e-mails protegidos por senha com ProtonMail e Tutanota, os dois melhores serviços gratuitos que oferecem proteção por senha para e-mails.
Todos nós podemos, em algum momento, ter desejado compartilhar um e-mail protegido por senha, mas o recurso ainda não foi adicionado aos principais serviços de e-mail. Então quais são suas opções? Existem várias plataformas na web que permitem que um usuário envie um e-mail protegido por senha gratuitamente. Neste artigo, exploraremos as várias opções que você tem.
Mas antes de nos aprofundarmos nisso, você deve entender a importância dos e-mails protegidos por senha. Quando você envia um e-mail para outro usuário, o servidor pode lê-lo e uma notificação é enviada em todos os dispositivos nos quais você se conectou com aquele ID, mesmo se estiver bloqueado. Qualquer pessoa ao seu lado pode examinar o conteúdo ou, se você deixar o dispositivo desbloqueado, pode até verificar o conteúdo completo junto com os anexos.
Portanto, se você tiver qualquer informação ou arquivo confidencial para compartilhar, a proteção do e-mail com senha deve ser a melhor opção. Além disso, ao criar uma senha, tente mantê-la segura e sempre adicione uma dica para que você possa lembrar a senha caso a esqueça.
Enviando e-mails protegidos por senha usando ProtonMail
ProtonMail é um dos serviços de e-mail que oferece ‘Proteção por senha’ disponível na web. É bastante simples de usar e oferece uma interface direta, como outras plataformas. Com ProtonMail, você tem a opção de criptografar um e-mail e adicionar proteção por senha. Além disso, o recurso não se limita apenas à plataforma, mas você também pode enviar e-mails para usuários em outros serviços de e-mail.
Primeiro, você deve criar uma conta no ProtonMail em protonmail.com. O processo é simples e você não precisa inserir nenhuma informação pessoal, como uma conta de e-mail ou número de telefone.
Depois de criar uma conta, faça login no painel do ProtonMail e clique no ícone ‘Compor’ próximo ao canto superior esquerdo para abrir a janela ‘Nova mensagem’.
Na caixa Nova mensagem, digite o ID do e-mail do destinatário na seção "Para" e o assunto (opcional) na caixa abaixo dele. Agora você pode inserir o conteúdo do e-mail e anexar arquivos a ele. ProtonMail também oferece a opção de alterar o "tempo de expiração" de um e-mail. A configuração padrão é de 28 dias para e-mails enviados a usuários não-ProtonMail. Para alterá-lo, clique no ícone ‘Tempo de expiração’ que se assemelha a um relógio de areia.
Clique em cada uma das caixas e selecione a opção desejada no menu suspenso. Depois de alterar o tempo de expiração, clique em ‘Definir’ na parte inferior para aplicar as alterações.
A próxima parte é adicionar uma senha ao e-mail, que é o único propósito de estarmos aqui. Para adicionar uma senha, clique no ícone ‘Criptografia’ que se assemelha a um cadeado.
Digite a senha nos campos de senha e, em seguida, a dica de senha (que é opcional). É a dica que vem ao resgate quando você esquece a senha, então sempre preste atenção a ela e encontre algo relevante. Depois de preencher todas as caixas, clique em ‘Definir’.
Agora que você configurou a criptografia de senha e o tempo de expiração do e-mail, resta apenas enviá-lo. Clique em ‘Enviar’ no canto inferior direito para enviar o e-mail.
Abrindo um e-mail protegido por senha no ProtonMail
Depois de clicar no botão ‘Enviar’, o destinatário receberá um e-mail que exibe seu ID do ProtonMail, a dica de senha e o tempo de expiração. Para visualizar o conteúdo, o usuário teria que clicar em ‘Visualizar mensagem segura’ no centro.
O destinatário agora precisa inserir a senha que você definiu anteriormente para o e-mail e clicar em ‘DESCRIPTO’.
O e-mail agora estará visível junto com a opção de respondê-lo próximo ao canto superior direito. Os e-mails compartilhados entre vocês dois serão exibidos como um tópico, no entanto, lembre-se de que você deve definir uma senha cada vez que enviar um e-mail, mesmo quando responder em um tópico.
Envio de e-mails protegidos por senha usando o Tutanota
Tutanota é outro serviço de e-mail popular que oferece proteção por senha. A interface e as opções de criptografia são praticamente as mesmas, no entanto, o Tutanota não permite que você altere o tempo de expiração do e-mail. Isso pode ser uma desvantagem para muitos. Então, quando você envia um e-mail para alguns usando o Tutanota, eles recebem um link para verificar o conteúdo, que expira automaticamente quando outro e-mail é enviado para o mesmo ID.
Uma vantagem de escolher o Tutanota é que ele não exibe o assunto do e-mail antes que a identidade do destinatário seja verificada, o que não acontecia com o ProtonMail. O conhecimento desses prós e contras o ajudará a decidir qual deles escolher entre os dois serviços.
Primeiro, você deve criar uma conta no Tutanota em tutanota.com/signup. Não são solicitadas informações pessoais ao criar uma conta, como foi o caso com ProtonMail. Depois de criar uma conta, um código de recuperação será exibido, o qual será usado para redefinir sua conta caso você esqueça a senha, portanto, salve o código de recuperação.
Depois de se inscrever e fazer login, clique no ícone "Novo e-mail" no canto superior esquerdo para redigir um novo e-mail em Tutanota.
Em seguida, insira o ID de e-mail do destinatário na caixa sob ‘Para’. Assim que você a inserir, a caixa de texto da senha aparecerá, onde você poderá definir uma senha para o e-mail. O Tutanota também exibe a força da senha usando uma barra na seção de senha. Agora, insira o assunto e o conteúdo na respectiva seção. Depois de redigir o e-mail completo e definir uma senha para ele, clique em ‘Enviar’ no canto superior direito da janela.
Abrindo um e-mail protegido por senha no Tutanota
Depois de enviar a alguém um e-mail criptografado com Tutanota, essa pessoa receberá um com o link para o e-mail real. Clique no link no e-mail recebido para ver o e-mail criptografado original.
Assim que o usuário clicar no link, será necessário inserir a senha que foi definida anteriormente e clicar em ‘Mostrar caixa de correio criptografada’.
A caixa de correio do Tutanota será aberta, onde todos os e-mails enviados por você ao destinatário ficarão visíveis. Além disso, para responder ao e-mail, basta clicar no ícone ‘Responder’ próximo ao canto superior direito.
Agora você tem um bom conhecimento de todo o conceito de e-mails protegidos por senha, sua importância, serviços de e-mail que oferecem isso e os prós e contras dos discutidos aqui. Então, você realmente acha que isso é tudo de que você deve estar ciente? Não vamos esquecer que em um e-mail protegido por senha, compartilhar a senha com o destinatário é tão importante. Qualquer lapso nesta etapa anula todo o esforço que colocamos anteriormente para aumentar a segurança.
Ao compartilhar a senha, certifique-se de usar meios seguros e de que a pessoa a quem se destina apenas a conheça. Você pode contar ao destinatário pessoalmente, em uma chamada de voz criptografada de ponta a ponta ou por meio de uma mensagem autodestrutiva em um serviço de mensagens. Isso dará uma boa ideia do conceito e, em seguida, você poderá selecionar facilmente uma opção segura e de fácil acesso para compartilhar a senha.