O melhor guia para usar o Zoom Chat
Então, você finalmente descobriu que há muito mais no Zoom do que apenas videoconferências e começou a usar o Zoom Chat para expandir seus horizontes de comunicação. Conversar no Zoom é bastante simples de usar, mas o que você vê à primeira vista não é o pacote completo.
O Zoom Chat está cheio de recursos, alguns escondidos no fundo, que não apenas os novos usuários, mas até mesmo muitos usuários antigos acabam negligenciando. Esta mistura de dicas e truques mudará completamente a sua experiência de bate-papo com Zoom e você ficará se perguntando como poderia viver sem eles. Então vamos começar!
Abra a janela de bate-papo com zoom
Vamos começar com o mais simples, mas um dos recursos mais úteis do Zoom Chat, especialmente quando você está absolutamente sobrecarregado de trabalho e conversando com várias pessoas ao mesmo tempo. No Zoom, você pode abrir cada bate-papo em uma janela separada. Assim, você pode ter diferentes janelas de bate-papo, todas espalhadas na tela, em vez de ter que ir e voltar.
Para abrir o bate-papo do Zoom, clique no botão ‘Abrir em uma nova janela’ (o quadrado com uma seta saindo) da barra de ferramentas na parte superior da janela de bate-papo que contém o nome do destinatário. Você pode colocá-lo de volta da mesma maneira.
Editar uma Mensagem
Este pequeno bugger é um salva-vidas, especialmente para pessoas que acabam com erros de digitação em quase todas as outras mensagens que enviam. O Zoom chat tem um pequeno botão de edição conveniente embutido no menu que permite que você edite as mensagens enviadas com total facilidade. O destinatário pode ver que você editou a mensagem, mas não pode ver a mensagem original.
Vá para a mensagem que deseja editar e algumas opções aparecerão à direita da mensagem assim que o cursor começar a pairar sobre a mensagem. Clique na opção ‘Mais’ (três pontos) e selecione ‘Editar’ no menu pop-up. Edite sua mensagem e clique em "Salvar" para corrigir esses erros.
Habilitar e compartilhar trechos de código
Se você já teve que compartilhar código em um bate-papo, deve saber como é uma dor de cabeça, pois a formatação do código fica completamente confusa com as mensagens. Bem, não com o Zoom Chat! O Zoom Chat tem um recurso especial que permite enviar qualquer trecho de código simplesmente copiando e colando.
Primeiro, você precisa habilitar os trechos de código para o bate-papo. Vá para Configurações de zoom na tela principal do aplicativo e, em seguida, abra as configurações de "Bate-papo" na barra de navegação à esquerda. Marque a opção "Mostrar botão de snippet de código". Ele salva as alterações automaticamente.
E agora, quando você retornar à janela de bate-papo, aquele botão extra de 'Código' estará esperando por você. Agora você pode usar o botão ‘Código’ para enviar qualquer código facilmente pelo chat do Zoom. Você precisará baixar o pacote do snippet de código na primeira vez que usar o botão.
Receba notificações apenas para determinadas palavras-chave em uma mensagem
No Zoom Chat, você pode ativar notificações para mensagens que contenham palavras-chave específicas. Este recurso altamente inovador pode ser muito útil quando você precisa filtrar todo o ruído desnecessário que pode se acumular na forma de pilhas de notificações de todos os seus bate-papos privados e em grupo e certificar-se de que mensagens importantes não se percam na onda perpétua de mensagens.
Para ativar as notificações de mensagens contendo certas palavras-chave, vá para as configurações de zoom. Em seguida, nas configurações de bate-papo, role para baixo para ir até a opção ‘Receber notificações para’ e especifique as palavras-chave. Você pode especificar quantas palavras-chave quiser e elas também não diferenciam maiúsculas de minúsculas.
Salvar uma imagem em emoji para uso repetido
Você vai adorar esta joia escondida de um recurso no Zoom Chat. A seção de emoji do bate-papo permite adicionar imagens a ele, tornando-os facilmente acessíveis para uso repetido. Portanto, se houver alguma imagem que você precise compartilhar com frequência, este truque o ajudará a economizar um pouco de tempo.
Para adicionar uma imagem, abra o seletor de emoji clicando no ‘rosto sorridente’ no campo da mensagem. Vá para ‘Emojis salvos’ (ícone de coração) e clique no menu ‘Editar’ no canto inferior direito e carregue as imagens de seu computador clicando no botão ‘Carregar emojis’. Você também pode adicionar imagens de seu telefone da mesma forma se estiver usando o aplicativo de telefone.
Para adicionar rapidamente imagens de uma conversa, basta clicar com o botão direito na imagem e selecionar ‘Adicionar ao Emoji’ entre as opções disponíveis.
Faça uma captura de tela e rabisque diretamente no bate-papo
Há momentos em que precisamos enviar capturas de tela para nossos colegas com instruções sobre eles, ou outros momentos em que você deseja apenas compartilhar uma foto rápida com amigos e familiares, mas abrir uma ferramenta especialmente para este propósito parece muito trabalhoso. Bem, o Zoom pensou em todas essas pequenas coisas para você.
O chat de zoom não só oferece o recurso de tirar uma captura de tela diretamente do campo de mensagem, mas você também pode rabiscar sobre as imagens enquanto faz uma captura de tela. Se você precisa desenhar formas como setas, retângulos, círculos, escrever texto ou desenhar à mão livre na imagem, todas as ferramentas já estão disponíveis. Basta clicar no botão ‘Captura de tela’ no campo da mensagem e capturar a parte da tela que deseja enviar.
Marque uma estrela ou fixe um contato
Isso é menos um truque e mais um lembrete para prestar atenção a esse recurso, pois pode ser bastante útil. Muitos usuários costumam ignorar esse recurso por causa de sua simplicidade, mas em sua simplicidade reside sua magia. Nossas agendas de telefone de trabalho podem frequentemente ficar inundadas com contatos, especialmente os contatos do Zoom, já que você precisa adicionar pessoas como contatos para bater papo com eles no Zoom.
Para ordenar o caos que pode resultar do excesso de contatos e para se certificar de que os contatos importantes com os quais você se conecta com frequência estão sempre ao seu alcance, você pode "marcar com estrela" os contatos importantes. Os contatos marcados com estrela são fixados na parte superior do menu de navegação à esquerda na tela de bate-papo. Para marcar um contato com estrela, clique na ‘seta’ ao lado do nome do contato na lista de bate-papo e selecione ‘Marcar este contato’ no menu.
Seja avisado quando um contato do Zoom estiver online e disponível para bate-papo
Esperando que alguém fique online para ter uma discussão importante com essa pessoa? Com o Zoom Chat, você não precisa esperar. Com esse recurso de zoom bacana, você pode simplesmente ativar a notificação para quando a pessoa ficar online e estiver disponível para um bate-papo, em vez de ficar olhando para a tela e esperar o pontinho ao lado de seu perfil ficar verde.
Para ativar a notificação quando um contato fica online, clique no botão de seta ao lado do nome do contato na lista de bate-papo e clique na opção ‘Notificar-me quando disponível’ no menu.
Compartilhar tela em um bate-papo
Compartilhar sua tela quando você está em uma reunião é bom, mas e quando você está conversando e imediatamente deseja compartilhar algo na tela, mas não quer ter o trabalho de iniciar uma reunião, espere a pessoa entrar no reunião e, em seguida, comece a sessão de compartilhamento. Certamente são muitos os passos para chegar a algo simples. Especialmente quando você pode simplesmente compartilhar sua tela diretamente do bate-papo. Está certo! O bate-papo com zoom possui o recurso de compartilhamento de tela direto da tela de bate-papo.
Infelizmente, ele só está disponível no aplicativo para iPhone e iPad por enquanto, mas, felizmente, em breve estará disponível em todas as plataformas. Portanto, se você estiver usando o bate-papo do Zoom em seu iPhone ou iPad, basta tocar no ícone ‘+’ à esquerda do campo de mensagem e selecionar ‘Compartilhamento de tela’ entre as opções que aparecem.
Arraste e solte imagens no bate-papo para compartilhar
Embora você possa enviar imagens no chat, enviando-as a partir do botão ‘Arquivo’, há uma maneira ainda mais rápida que elimina até mesmo essas etapas, economizando seu tempo precioso (até alguns segundos aumentam com o tempo!)
Abra a pasta em seu computador onde a imagem está localizada e simplesmente arraste e solte-a no campo de mensagem no chat do Zoom para enviá-la diretamente ao destinatário.
Responder a uma mensagem específica no chat
O bate-papo com zoom possui pequenos recursos maravilhosos que podem não parecer importantes à primeira vista, mas sua ausência nos faz perceber o quão importante eles são. Caso em questão, o botão ‘Responder’ para conversas. Sem botão de resposta, os bate-papos podem ficar caóticos. Você pode até ter que ir ao extremo de copiar e colar a mensagem original para fazer a outra pessoa entender exatamente do que você está falando.
Mas não com o chat do Zoom. A opção responder permite que você responda a qualquer mensagem no chat, dando às conversas uma aparência sofisticada de thread e tornando mais fácil acompanhar o fluxo da conversa para todos, especialmente nos chats em grupo. Vá para a mensagem que deseja responder e clique no botão ‘Responder’ nas opções que aparecem à direita quando você passa o mouse sobre a mensagem.
Mover mensagens com novas respostas para o fundo
A opção de resposta a uma mensagem específica no Zoom Chat é um excelente recurso que permite aos usuários manter a comunicação simplificada e compreensível. Mas há um problema que vem com isso. Quando as pessoas estão respondendo a mensagens antigas, pode se tornar uma dor de cabeça rolar totalmente para cima e encontrar a mensagem original e a nova resposta.
Mas não precisa ser uma dor de cabeça. O chat de zoom permite que os usuários ajustem as configurações para que as mensagens com as novas respostas apareçam na parte inferior da tela. Chega de rolar em busca da mensagem original.
Vá para as configurações de zoom e abra as configurações de "Bate-papo" no menu de navegação à esquerda. Na seção "Mensagens não lidas", selecione a opção "Mover mensagens com novas respostas para o final do bate-papo". Ele solicitará que você reinicie o aplicativo Zoom para alterar essa configuração específica e aplicar as alterações.
Ocultar visualizações de mensagens
Muitas comunicações importantes ocorrem no chat do Zoom, e muitas delas podem ser altamente confidenciais. Se você se preocupa com a segurança das mensagens e não quer que as pessoas vejam suas mensagens, você pode desativar as visualizações de mensagens nas notificações.
Vá para suas configurações e abra as configurações de bate-papo. Role para baixo até o final da página e desmarque a opção "Mostrar visualizações de mensagem".
Enviar GIF em Zoom Chat
Os GIFs se tornaram uma espécie de quebra-negócio quando se trata de bate-papo, especialmente com pessoas mais jovens. Há um GIF perfeito na internet para cada situação, e com certeza eles tornam o bate-papo muito mais divertido. Você também pode enviar GIFs no bate-papo do Zoom, mas é possível que você tenha esquecido a opção até agora por causa de seu posicionamento.
O botão GIF no bate-papo do Zoom pode ser acessado no seletor de emoji. Clique no ícone "rosto sorridente" no canto direito do campo da mensagem e mude de emojis para GIFs clicando na opção "GIF".
Alterar o tom da pele do emoji
Já que estamos falando sobre emojis, o Zoom realmente oferece uma experiência completa com todos os recursos que você poderia solicitar em uma plataforma de bate-papo. Não há como negar que os emojis se tornaram uma parte essencial da nossa rotina de comunicação, mas a capacidade de personalizá-los realmente transcende toda a experiência dos reinos mundanos.
No chat do Zoom, você pode alterar facilmente o tom de pele dos emojis para torná-los muito mais pessoais. Clique na carinha feliz no campo de mensagem para abrir o seletor de emoji e alterar a cor do emoji na opção ‘Tom da pele’.
Excluindo uma Mensagem
Enviou a mensagem errada para alguém e editá-la simplesmente não é suficiente? Não se preocupe. O zoom cobre você. Com esta dica rápida, você pode excluir as mensagens que já enviou. O destinatário não saberá que você excluiu a mensagem.
Para excluir a mensagem, clique na opção ‘Mais’ (três pontos) ao lado da mensagem na tela de bate-papo e selecione ‘Excluir’ no menu de contexto.
Excluir ou limpar histórico de bate-papo
Muitos aplicativos de videoconferência no mercado atualmente não oferecem a opção de limpar o histórico de bate-papo para seus usuários, mas não o Zoom. Se você precisar limpar seu histórico de bate-papo, e nos referimos apenas ao seu (o botão excluir para mensagens individuais exclui a mensagem para todos), você pode fazer isso facilmente no bate-papo do Zoom.
A opção ‘Limpar histórico de chat’ pode ser acessada no menu de contexto que aparece após clicar na seta ao lado do nome do contato na lista de chat. Use-o para limpar mensagens antigas e obsoletas de uma só vez e organizar sua caixa de entrada.
Visualizando todas as imagens e arquivos compartilhados no Zoom Bate-papo com qualquer contato
Procurando por um arquivo ou imagem compartilhado há algum tempo, mas tem medo de rolar indefinidamente para cima nos bate-papos antigos? Até mesmo pensar em rolar tanto está nos deixando ansiosos. Graças a Deus por este salva-vidas. No chat do Zoom, todos os arquivos e imagens compartilhados podem ser acessados em um único lugar, tornando incrivelmente fácil e sem ansiedade encontrar itens antigos.
Na janela de bate-papo, vá para ‘Todos os arquivos’ no menu de navegação à esquerda para abrir todos os arquivos e imagens. Ele ainda exibe o conteúdo em duas divisões: ‘Meus Arquivos’ que mostra apenas os arquivos compartilhados por você e ‘Todos os arquivos’, onde você pode encontrar tudo, independentemente de quem os enviou.
Marque com estrela ou salve mensagens
Sejamos todos honestos. Muitas mensagens em bate-papos são simplesmente um incômodo. Eles entulham nossa caixa de entrada e afogam mensagens importantes entre eles. Ter que encontrar uma mensagem importante pode rapidamente se transformar em uma dor no pescoço, muito frustrante de lidar.
Se você já foi atormentado por esse problema, simplesmente vai adorar esta dica. No bate-papo do Zoom, você pode marcar qualquer mensagem com estrela e acessá-las separadamente a partir do menu de navegação. Para marcar mensagens importantes com estrela, clique no ícone ‘Mais’ (três pontos) ao lado da mensagem e selecione ‘Marcar mensagem’ no menu.
Formatando mensagens
As mensagens no chat com zoom podem até ser formatadas, mas há uma boa chance de que não tenha percebido porque está um pouco escondido. Para ver as opções de formatação, digite a mensagem e realce o texto que deseja formatar. Assim que você destacar o texto, as opções de formatação serão exibidas. Você pode escolher opções como Negrito, Itálico, Tachado ou criar listas com marcadores para adornar seu texto.
Compartilhe ou encaminhe mensagens para outros contatos
O zoom do chat também possui o recurso de encaminhar as mensagens para seus contatos. Claro, você pode estar pensando que sempre pode copiar / colar a mensagem para enviá-la a outras pessoas. Por que a necessidade de um botão extra? Claro, você poderia fazer isso, mas por que você faria agora que você sabe que existe uma opção de compartilhamento dedicada. Quero dizer, quem gosta de arrastar os dedos para destacar o texto para que você possa copiá-lo. E se for uma mensagem longa, ufa! O que é um incômodo.
Basta clicar na opção ‘Mais’, selecionar a opção ‘Compartilhar mensagem’ no menu e encaminhá-la para seus contatos.Você teria terminado quando tivesse selecionado a mensagem para copiá-la.
Marcar uma mensagem como não lida
Se você abriu uma mensagem quando não tinha tempo para lidar com ela e agora está preocupado em se esquecer de respondê-la mais tarde, há uma maneira fácil de definir um lembrete visual para você. Basta marcar a mensagem como não lida e o alerta de não lida o lembrará de voltar a ela. Marcar uma mensagem como não lida é apenas para seu benefício.
Para marcar a mensagem como não lida, clique na opção ‘Mais’ (três pontos) ao lado da mensagem e selecione ‘Marcar como não lida’ no menu de contexto.
Bloquear um contato no zoom
Se algum contato no Zoom está incomodando você e removê-los da lista de contatos não é suficiente (afinal eles ainda podem persegui-lo com solicitações repetidas), você pode simplesmente ir em frente e bloqueá-los. Os contatos bloqueados não podem contatá-lo de nenhuma forma.
Vá até o contato que deseja bloquear na lista de contatos à esquerda dos bate-papos, clique na seta para expandir o menu e selecione ‘Bloquear contato’ na lista de opções. Boa viagem!
Iniciar um vídeo ou áudio Meet
Você pode até iniciar uma reunião de áudio ou vídeo com um contato do bate-papo sem ter que se preocupar em convidá-lo. Clique no botão da câmera de 'vídeo' na parte superior da janela de bate-papo para iniciar uma videochamada com eles.
Para iniciar uma reunião de áudio, clique na seta ao lado do ícone da câmera e desmarque a opção ‘Reunir com vídeo’. A câmera será desativada. Agora clique no ícone da câmera para iniciar uma reunião de áudio.
Pesquisa no chat
A caixa de pesquisa que você vê na parte superior do cliente Zoom, não importa onde você esteja no Zoom, é um imóvel precioso. Você pode usá-lo para pesquisar pessoas ou arquivos, mas o mais importante, mensagens em bate-papos do Zoom. Não importa a idade da mensagem que você deseja encontrar, você pode fazer isso na caixa de pesquisa. Você também pode aplicar filtros nos resultados da pesquisa para otimizar ainda mais os resultados, como mostrar resultados apenas de um único bate-papo ou mensagens enviadas por uma pessoa específica, etc.
Basta inserir a palavra-chave na caixa de pesquisa e clicar nas opções ‘Pesquisar nas mensagens por’ que aparecem abaixo da caixa de pesquisa.
Ocultar e exibir um bate-papo com zoom
Se você não deseja excluir uma conversa, mas também não quer que ela atrapalhe, você pode ocultar o bate-papo e bani-lo de suas listas de bate-papo. Para ocultar um chat, clique no botão de seta ao lado do nome do contato e selecione ‘Ocultar este chat’ no menu. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + W para ocultá-lo quando o bate-papo estiver aberto.
O bate-papo será exibido quando você receber uma mensagem desse contato. Ou você também pode exibi-lo a qualquer momento acessando sua lista de contatos na guia ‘Contatos’. Selecione o contato que você ocultou e clique no botão ‘Bate-papo’ ao lado do nome para abrir o bate-papo. Ele permanecerá não oculto até que você opte por ocultá-lo novamente.
Desativar visualização de link
O bate-papo com zoom oferece muito controle, mesmo sobre os menores aspectos de sua experiência. Considere as visualizações de link. Por padrão, as visualizações de link estão ativadas para todos os links que você enviar ou receber no chat. Mas se for algo que não é do seu interesse, você pode desligá-los a qualquer momento.
Vá para as configurações e abra as configurações de "Bate-papo" no menu de navegação à esquerda. Em seguida, desmarque a opção "Incluir visualização do link". As visualizações de quaisquer links, quer você os tenha enviado ou recebido, serão imediatamente desativadas.
Selecione e compartilhe várias fotos de uma só vez
Se você precisa compartilhar fotos em um chat do Zoom, é a coisa mais fácil de fazer. Mas você sabia que pode até enviar várias fotos de uma vez no chat do Zoom? Esteja você usando o aplicativo no seu telefone ou desktop, enviar várias fotos é uma brisa, mas algo que você pode não ter considerado e, em vez disso, se incomodou enviando-as uma por uma.
Ao enviar fotos do cliente de desktop, você pode arrastar e soltar várias fotos de uma vez e tudo terminará em um instante. Para o aplicativo de telefone, toque no ícone ‘+’ à esquerda do campo da mensagem e escolha a opção ‘Álbum de fotos’. Sua galeria de fotos será aberta e você pode enviar até 9 fotos de uma vez.
O bate-papo do Zoom está cheio de recursos que certamente tornarão sua vida mais fácil e o pouparão de potenciais dores de cabeça e toneladas de tempo, se você usá-los em toda a sua glória. Com o poder de todos esses recursos à sua disposição, você usará o chat do Zoom como um profissional em pouco tempo.