Use o novo recurso Sugestões de fórmulas para preencher fórmulas automaticamente no Planilhas Google digitando o sinal “=” na célula.
O Google introduziu um novo "recurso de sugestões de fórmula" inteligente no Planilhas Google, que torna mais fácil trabalhar com fórmulas e funções e ajuda a tornar a análise de dados mais rápida e fácil. O novo recurso de sugestões inteligentes e baseadas em conteúdo irá sugerir fórmulas e funções com base nos dados inseridos em sua planilha.
Este recurso é adicionado ao Planilhas Google por padrão, mas você pode desativá-lo quando quiser. Para usar este recurso, tudo que você precisa fazer é começar a escrever uma fórmula. O Planilhas irá mostrar uma série de sugestões de funções e fórmulas com base no contexto de seus dados. Vamos ver como usar as sugestões de fórmulas no Planilhas Google com alguns exemplos.
Usando sugestões de fórmulas inteligentes no Planilhas Google
O Planilhas Google agora pode sugerir fórmulas automaticamente, assim como o recurso de preenchimento automático disponível no Google Docs. Quando você começa a escrever a fórmula digitando o sinal ‘=” na célula, sugestões de fórmulas aparecem, as quais podem ser incorporadas em uma planilha pressionando a tecla Tab ou clicando em uma das sugestões.
O recurso de sugestões de fórmulas é treinado com tecnologia de aprendizado de máquina para fazer sugestões de fórmulas inteligentes com base nos dados que você inseriu. Lembre-se de que esse recurso não funciona com todos os tipos de dados inseridos em suas planilhas, ele só pode fazer sugestões se entender o contexto e o padrão dos dados.
Exemplo 1: SOMA um intervalo de células usando sugestões inteligentes
Suponhamos que você tenha os dados abaixo em sua planilha e deseja encontrar o valor total do preço de todas as frutas. Para isso, você normalmente usaria a função ‘SUM’ para somar os valores no intervalo B2: B10.
Mas com o recurso de sugestão inteligente, você não precisa inserir manualmente a fórmula inteira. Tudo o que você precisa fazer é digitar o sinal ‘=’ na célula (B11) abaixo do intervalo de dados e, em seguida, as planilhas do Google mostrarão sugestões.
Quando você digita ‘=’ na célula B11, o Planilhas Google mostra uma lista de fórmulas e funções sugeridas, conforme mostrado abaixo. Como você pode ver, duas fórmulas de análise de dados aparecem nas sugestões. Além disso, certifique-se de inserir o sinal ‘=’ na célula na parte inferior do intervalo ou próximo à referência / intervalo que deseja usar para calcular.
Agora, você deseja calcular o preço total, para isso você precisaria da fórmula SUM.
Para selecionar uma fórmula sugerida, pressione a tecla Tab no teclado ou apenas clique em uma das sugestões. Depois de pressionar a tecla Tab, use as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar uma sugestão e pressione Enter para inserir a fórmula. Aqui, estamos selecionando ‘= SUM (B2: B10)’.
Se você não quiser as sugestões, pressione a tecla Esc ou clique no botão ‘X’ na caixa de sugestões.
Depois de selecionar a fórmula nas sugestões, ela será inserida na célula, mas não executada. Agora, você pode fazer alterações em sua fórmula se desejar, como alterar parâmetros, intervalo, etc. Para executar a fórmula inserida, pressione Enter novamente.
Isso produzirá o resultado e passará para a próxima célula.
Se você gostaria de trabalhar sem essas sugestões inteligentes, você pode desativá-las quando quiser. Este recurso pode ser desativado clicando no ícone 'X' na caixa de sugestões que aparece ou pressionando F10. Como alternativa, você pode desativar esse recurso acessando o menu ‘Ferramentas’ e selecionando ‘Ativar sugestões de fórmulas’ em Preferências.
Exemplo 2: mostrar o valor máximo de um intervalo de células com sugestões inteligentes
No exemplo anterior, como inserimos um intervalo de números (valor das vendas), o Planilhas Google presumiu facilmente que provavelmente queríamos a soma total ou média dos números e sugeriu automaticamente as duas fórmulas. Mas e se quisermos calcular alguns outros cálculos? É inteligente o suficiente para sugerir fórmulas diferentes das óbvias? Vamos tentar esta sugestão inteligente com outro exemplo.
No exemplo a seguir, temos uma lista de vendedores e suas vendas em duas colunas. Agora, queremos descobrir qual é a venda mais alta da lista. Vamos ver se podemos fazer isso com sugestões de fórmulas inteligentes.
Vamos adicionar um rótulo denominado ‘Máximo’ na parte inferior do intervalo na célula A14 e ver se o Planilhas Google consegue reconhecer o rótulo e sugerir uma fórmula de acordo com ele quando começarmos a escrever.
Agora, quando inserimos o sinal '=' na célula ao lado do rótulo, na parte inferior do intervalo, o Planilhas é inteligente o suficiente para reconhecer o rótulo e o intervalo de números e sugerir não apenas 'SOMA' e 'MÉDIA 'fórmulas, mas também a função' MAX '(que queremos).
Em seguida, pressione a tecla TAB para selecionar a fórmula MAX () e pressione Enter para aceitar a fórmula sugerida.
Em seguida, pressione Enter novamente para executar a fórmula.
Agora, obtivemos o valor de vendas mais alto (máximo) da lista.
Essas sugestões de fórmulas podem ajudá-lo a escrever fórmulas com precisão e analisar dados com muito mais rapidez. Também nos ajuda a evitar erros de fórmula que geralmente cometemos ao digitar incorretamente a sintaxe, inserir argumentos incorretos ou perder vírgula ou colchetes. Esse recurso é realmente útil para novos usuários de fórmulas no Planilhas Google e facilita o trabalho com fórmulas e funções.
É isso.