Atribua tarefas às pessoas para que todos saibam pelo que são responsáveis
A Apple está trazendo muitas mudanças para o iOS 14, grandes e pequenos. As grandes mudanças são as que atraem mais atenção, mas as pequenas são tão importantes - como a nova adição às listas de lembretes do iPhone.
As listas de lembretes ficaram muito mais eficientes, tornando muito fácil garantir que nada importante seja negligenciado por ninguém quando você estiver dividindo o trabalho com outras pessoas. O iOS 14 agora permite atribuir lembretes às pessoas com quem você compartilha a lista para diferentes tarefas na lista.
Havia limitações sobre o que você poderia fazer com listas compartilhadas, o que as tornava um tanto ineficazes em um ambiente colaborativo. Até agora, você podia compartilhar listas com outras pessoas para que elas tivessem acesso a ela, mas isso era tudo que você podia fazer. Não havia como dizer a eles quais tarefas eram responsáveis ou definir lembretes para eles. Mas agora, eles podem ser verdadeiramente colaborativos.
Como compartilhar uma lista em lembretes
Se você evitou as listas compartilhadas até agora, aqui está um rápido resumo de como usá-las.
Em primeiro lugar, a opção de criar listas compartilhadas está disponível apenas para lembretes do iCloud. Portanto, se você não conseguir ver a opção para isso, certifique-se de que o iCloud para Lembretes está ativado nas configurações.
Para ligá-lo, vá para as configurações e toque no seu cartão de visita.
Agora, vá para o iCloud.
Nas configurações do iCloud, verifique se a chave para 'Lembretes' está ativada.
Agora, abra a lista que deseja compartilhar com alguém e toque no ícone ‘Mais opções’ (três pontos em um círculo) no canto superior direito da tela.
Toque em ‘Adicionar pessoas’ no menu que aparece.
Escolha como deseja enviar o convite para que eles entrem na lista. Você pode escolher qualquer meio para enviar o link. A pessoa teria que aceitar seu convite. Além disso, as pessoas com quem você compartilha a lista devem ser usuários do iCloud.
Assim que aceitarem o convite, eles terão acesso à lista e você poderá prosseguir para a próxima etapa.
Como atribuir tarefas a pessoas e definir lembretes
Os usuários do iOS 14 podem atribuir tarefas e definir lembretes para as pessoas em listas compartilhadas.
Para atribuir uma tarefa a alguém rapidamente, toque nela. Uma barra de ferramentas aparecerá na parte superior do teclado, toque no ícone ‘Pessoas’ nela.
Os nomes de todas as pessoas que têm acesso à lista serão exibidos; inclui apenas pessoas que aceitaram seu convite e não os convites pendentes. Toque no nome da pessoa para atribuir a tarefa a ela.
Você também pode definir um lembrete para outras pessoas, para que sejam lembradas de concluir suas tarefas em uma determinada data, hora ou local. Você também pode configurá-lo para que a notificação do lembrete seja recebida quando a pessoa estiver enviando uma mensagem para alguém em particular. Toque no 'i' da tarefa para definir um lembrete.
Em seguida, selecione quando deseja que a notificação do lembrete apareça na tela "Detalhes".
Agora, não importa se é uma lista de compras, planejamento de uma festa ou qualquer outra coisa, você pode ter certeza de que as pessoas com as quais você está compartilhando as responsabilidades podem saber exatamente por quais tarefas são responsáveis e concluir suas tarefas no prazo. Agora, nada na sua lista será esquecido.