Para facilitar a colaboração com os membros da sua equipe
Pode haver vários motivos pelos quais você deseja compartilhar a tela do computador com sua equipe em uma reunião. Pode ser para demonstrações de produtos, treinamento, colaboração, engajamento e muitos outros propósitos produtivos. Felizmente, se você usa o Microsoft Teams para configurar reuniões online, compartilhar sua tela com todos na reunião é um processo com um único clique.
Marcando uma reunião no Microsoft Teams
Para começar, abra o aplicativo Microsoft Teams em seu computador ou inicie equipes.microsoft.com em um navegador da Web e assine com sua conta.
Clique em ‘Equipes’ no painel de navegação à esquerda.
Em seguida, selecione uma equipe na seção "Suas equipes". Se você tiver apenas uma vez, ele será selecionado automaticamente quando você abrir o menu ‘Equipes’.
Agora inicie uma reunião com a equipe selecionada clicando no botão ‘Reunir agora’ na parte inferior da tela no painel direito. É um pequeno botão ao lado dos botões de mídia abaixo da caixa ‘Iniciar uma nova conversa ...’ na parte inferior.
Adicione o assunto da reunião e clique no botão ‘Reunir agora’ para iniciar a criação de uma sala de reunião.
Convide as pessoas que deseja adicionar à reunião no painel à direita da tela.
Assim que todos estiverem participando e você os tiver informado sobre o propósito da reunião. Compartilharemos a tela para que você possa colaborar ou realizar uma sessão de treinamento com sua equipe.
Compartilhando tela em uma reunião do Microsoft Teams
Compartilhar sua tela em uma reunião do Microsoft Teams é simples. Na tela Reunião, clique no botão ‘Compartilhar’ na barra de ferramentas.
Um menu de compartilhamento será aberto logo abaixo da barra de ferramentas. Você verá ‘Desktop’, ‘Windows’, ‘Powerpoint’, ‘Whiteboard’ e algumas outras opções no menu de compartilhamento.
Selecionar a opção ‘Área de trabalho’ compartilhará a tela inteira de seu computador com todos os participantes da reunião. Se você tiver vários monitores conectados ao seu computador, eles serão identificados como ‘Tela 1’, ‘Tela 2’ e assim por diante. Você pode selecionar a tela da área de trabalho que deseja compartilhar.
Se você deseja apenas compartilhar a tela de uma determinada janela de programa ou de uma guia do navegador, as opções na seção ‘Janela’ são onde você deve olhar.
Percorra a lista de janelas abertas em seu computador na seção ‘Janela’ e selecione aquela que deseja compartilhar na reunião. Para navegadores, a guia atualmente aberta no navegador será exibida na seção ‘Janela’.
Observação: Se você tiver uma guia de navegador diferente aberta no navegador, alterne para a guia correta no navegador e reabra o menu de compartilhamento para atualizar as opções da janela. O mesmo vale para o Windows ativo. Se você abrir uma janela depois de abrir o menu ‘Compartilhar’ na reunião do Teams, será necessário fechar e reabrir o menu Compartilhar para atualizar o Windows aberto em seu sistema.
Selecionar uma janela a abrirá imediatamente e será destacada com uma borda vermelha grossa para que você saiba que está sendo compartilhada.
Além disso, sua tela compartilhada aparecerá em seu feed de vídeo em vez do feed da câmera de seu computador para os outros membros da reunião.
Se, a qualquer momento, você quiser dar o controle de sua tela a outra pessoa na reunião, passe o cursor do mouse na parte superior da tela do computador. Uma barra de ferramentas aderente será exibida com opções para ‘Dar o controle’ a outra pessoa ou ‘Parar de apresentar’ a tela.
A barra de ferramentas só aparece quando você está usando o aplicativo Microsoft Teams no computador. Se você estiver usando o Teams em um navegador da web, não o verá.
Finalmente, quando você terminar e quiser parar de compartilhar a tela, volte para a janela Teams Meeting e clique no ícone ‘Stop Sharing’ na barra de ferramentas.
Conclusão
Configurar uma reunião e compartilhar a tela no Microsoft Teams não é tão intuitivo quanto no Zoom Meetings. No entanto, o Microsoft Teams é muitas coisas. E depois de conhecer as várias opções que ele oferece, você se sentirá mais confortável usando-o em vez de outras ferramentas de compartilhamento de tela para reuniões online.