Use enquetes para quebrar o gelo ou coletar feedback na reunião
Pode ser muito difícil manter as coisas interessantes e animadas em reuniões virtuais. Mas alguns recursos tornam isso possível, como pesquisas. Não há nada muito extraordinário sobre eles, mas eles são bastante eficazes para tornar uma reunião mais envolvente.
Os usuários do Google Workspace em todos os lugares agora têm acesso a essa ferramenta em seu arsenal. Se você deseja tornar suas reuniões ou aulas mais envolventes, ou está procurando maneiras divertidas de quebrar o gelo em novas reuniões e conhecer as pessoas, as pesquisas rapidamente se tornarão sua escolha.
Criação de enquetes no Google Meet
Apenas usuários com Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise plus, e professores e alunos com licença do G Suite Enterprise for Education terão acesso à criação de enquetes no Google Meet. Não há informações sobre se os usuários de contas gratuitas terão acesso ao recurso no futuro.
Além disso, apenas o moderador da reunião com uma conta qualificada, ou seja, a pessoa que iniciou ou agendou a reunião, pode criar enquetes no Google Meet.
Para criar uma votação, acesse meet.google.com em seu computador. No momento, você não pode criar enquetes se estiver usando o aplicativo móvel. Faça login com sua conta qualificada do Google Workspace e inicie uma reunião.
Em seguida, vá para a barra de ferramentas no canto superior direito da tela e clique na opção para ‘Atividades’ (terceiro ícone da esquerda).
O painel de detalhes da reunião aparecerá à direita com a guia de atividades aberta. Clique na opção ‘Enquetes’.
Em seguida, clique no botão ‘Iniciar uma votação’.
Digite a pergunta e as opções da enquete. Você deve adicionar pelo menos duas opções a todas as enquetes. Mas para adicionar mais, clique no ícone ‘+’. Pode haver no máximo 10 opções para uma pergunta. Você só pode adicionar uma única pergunta por vez.
Agora, você pode iniciar a votação imediatamente ou salvá-la para mais tarde. Clique no botão ‘Lançar’ e todos os participantes qualificados poderão ver e responder à votação. Clique no botão ‘Salvar’ para iniciá-lo mais tarde.
Todas as enquetes salvas estão disponíveis no painel de perguntas durante a reunião, a menos que você as exclua. Você também pode editar uma enquete salva antes de iniciá-la.
Clique no botão ‘Criar uma nova votação’ para lançar votações adicionais na reunião. Você só pode adicionar uma pergunta a cada enquete, mas pode haver quantas pesquisas novas você quiser.
Gerenciando enquetes no Google Meet
Depois de lançar a votação, você pode gerenciá-la ou moderá-la no mesmo painel. Você também pode ver as respostas à enquete aqui. Inicialmente, só você pode ver os resultados da enquete. Para compartilhar os resultados com os participantes no final ou a qualquer momento durante a votação, ative o botão "Compartilhar resultados com todos". Você pode desligá-lo a qualquer momento.
Os resultados da votação dentro da reunião são limitados. Você (o moderador da reunião) e outros participantes (se você compartilhar os resultados com eles) só podem ver quantos votos cada opção obteve e não a resposta individual de cada participante. O moderador da reunião recebe um e-mail ao final da reunião contendo um relatório mais detalhado. O relatório incluirá os nomes dos participantes e suas respostas.
Para encerrar uma votação, clique no botão ‘Encerrar a votação’.
Depois de encerrar a enquete, os participantes não poderão mais enviar um voto. Mas eles ainda poderão ver a enquete. Clique no botão ‘Excluir’ para excluí-lo.
Usando pesquisas do Google Meet como participante
Os participantes não precisam de uma conta qualificada do Google Workspace para votar nas pesquisas do Google Meet. Na verdade, ao contrário das salas de sessão de grupo, mesmo os participantes que estão participando da reunião como convidados, ou seja, sem fazer login em uma conta do Google, podem enviar respostas em uma enquete.
Mas os participantes também precisam comparecer à reunião de seus computadores. Se você estiver participando da reunião pelo aplicativo móvel, nem saberá se e quando o moderador da reunião iniciará uma votação, muito menos enviará uma resposta.
Quando o moderador iniciar uma votação, você receberá uma notificação em sua tela. Clique nele para iniciar a enquete.
Mas se você perder a notificação, o ícone ‘Atividades’ no canto superior direito terá um pequeno ponto para indicar que há algo novo. Clique.
A opção Enquetes terá um ponto semelhante para mostrar que “algo novo” é uma enquete. Clique na opção ‘Enquetes’ para ver a votação.
Para enviar uma resposta, selecione a opção e clique no botão ‘Votar’. Você não pode alterar sua resposta depois de enviá-la.
O moderador poderá ver seu nome e resposta no relatório detalhado. Assim que a votação terminar, você não poderá enviar uma resposta. Se o moderador da reunião compartilhar os resultados com você, você também poderá ver os resultados combinados da votação.
A votação é uma maneira rápida e divertida de tornar uma reunião mais envolvente. Com a interface fácil de usar do Google Meet, eles se tornarão rapidamente seus favoritos. E uma dica rápida: se você estiver apresentando na reunião, comece a reunião cedo e crie e salve enquetes. Então, você pode iniciá-los mais tarde, na hora certa. Mesmo se você lançar uma votação antecipadamente, os participantes que entrarem na reunião mais tarde ainda poderão vê-la e participar dela.