Quando a opção de chat privado se torna um incômodo, é hora de se livrar dela
Muitas escolas e organizações usam o Microsoft Teams para colaboração e comunicação, especialmente agora. É um dos melhores aplicativos que existem para esse fim, com muitos recursos para facilitar a comunicação.
Mas às vezes torna-se importante restringir essa facilidade e nível de comunicação, especificamente as comunicações privadas. A situação pode ser muito comum, como quando alguém começa a abusar dos recursos, ou vai contra a política da escola / empresa. Os bate-papos privados são um recurso que pode se tornar um incômodo para muitas escolas e organizações. E não há outra opção a não ser desativá-lo.
Embora possa parecer um passo extremo, torna-se necessário. Felizmente, o Microsoft Teams tem condições de realizar esse feito com bastante facilidade. E os alunos / funcionários terão o canal de comunicação, então não é como se você restringisse toda a comunicação.
Desativar bate-papo privado no Microsoft Teams
Você pode desativar completamente os bate-papos privados para toda a organização no Microsoft Teams, ou seja, nenhum usuário da sua organização / escola poderá ter bate-papos privados com qualquer outro usuário. A guia ‘Bate-papo’ para toda a organização simplesmente desaparecerá. É útil para casos em que a política da sua organização restringe a comunicação privada.
A outra opção que oferece mais flexibilidade é desativar os bate-papos privados para um subconjunto de usuários e não para toda a organização. Esta é a escolha mais prática para escolas que desejam restringir a comunicação privada para todos os alunos e não para os professores, ou apenas para os alunos mais jovens.
Observação: Apenas pessoas com acesso de administrador podem alterar essas configurações e desativar o bate-papo no Microsoft Teams.
Desativar bate-papos privados para toda a organização
Acesse admins.teams.microsoft.com e faça login com sua conta da Microsoft. O painel de administração será aberto. No menu de navegação à esquerda, clique em ‘Políticas de mensagens’.
Para alterar a política para toda a organização, clique na opção ‘Global (padrão para toda a organização)’.
Em seguida, encontre a opção para ‘Bate-papo’ na lista e desative o botão para desativá-la.
Em seguida, clique no botão ‘Salvar’ na parte inferior para salvar as alterações na política global.
A política pode levar de alguns minutos a algumas horas para entrar em vigor. E assim que fizer isso, a guia "Bate-papo" desaparecerá da barra de navegação à esquerda no Microsoft Teams para todos.
Desativar bate-papos privados para alguns usuários
Para desabilitar bate-papos privados para apenas um subconjunto de usuários na organização, vá para admin.teams.microsoft.com e abra as políticas de mensagens no menu de navegação à esquerda.
As políticas de mensagens existentes, padrão e personalizadas (se houver), serão abertas. Clique na opção ‘Adicionar’ para criar uma nova política personalizada.
A tela para as configurações de política será aberta. Insira o nome e uma descrição (opcional) para a política que tornará mais fácil controlá-la entre todas as políticas personalizadas.
Em seguida, vá para ‘Bate-papo’ e desative o botão para desativar o bate-papo. Isso manterá o restante das configurações iguais às de outros usuários (se você usar as configurações padrão para todos). Em seguida, clique no botão ‘Salvar’.
Depois de criar a política, é hora de atribuí-la aos usuários aos quais deseja aplicá-la. Depois de salvar a política, você voltará automaticamente para a tela de políticas de mensagens. Vá para a política recém-criada e clique na opção ‘verificar’ à sua esquerda para selecioná-la.
Em seguida, clique na opção ‘Gerenciar usuários’.
A tela de gerenciamento de usuários aparecerá à direita. Pesquise e adicione os nomes dos usuários aos quais deseja aplicar a política.
Em seguida, clique no botão ‘Aplicar’. A política personalizada agora será aplicável para esses usuários, e eles não terão mais acesso à guia particular "Bate-papo" no Microsoft Teams.
Desativar bate-papo em reuniões no Microsoft Teams
Às vezes, desabilitar o bate-papo privado não é suficiente. O bate-papo em reunião é outro lugar que é um exemplo clássico de recursos que podem ser mal utilizados no Microsoft Teams, especialmente por alunos. Pode até levar à interrupção das aulas. E para controlar o caos, a única opção que resta é restringir a comunicação na reunião também. Assim como os bate-papos privados, para desabilitar essa configuração, você precisa de acesso de administrador à sua organização.
Vá para admin.teams.microsoft.com e faça login com sua conta de administrador. Em seguida, clique em ‘Reuniões’ na barra de navegação à esquerda. As outras opções disponíveis para reuniões serão expandidas abaixo.
Clique em ‘Políticas de reunião’ nessas opções.
A página para as políticas de reunião será aberta. Vá para ‘Global (padrão para toda a organização)’.
Em seguida, role para baixo até a seção "Participantes e convidados". E clique no menu suspenso ao lado de "Permitir bate-papo em reuniões". Selecione ‘Desativado’ na lista.
Em seguida, clique na opção ‘Salvar’ para aplicar as alterações.
A configuração leva algum tempo (de alguns minutos a algumas horas) para entrar em vigor. Se não tiver entrado em vigor mesmo depois de algum tempo, reiniciar o Microsoft Teams ajuda.
Observação: Isso desativa apenas o bate-papo de reunião para reuniões realizadas com a opção ‘Reunir agora’, não canalizar reuniões. Além disso, você não pode desativar os bate-papos de reunião apenas para reuniões específicas.
Desativar o chat no Microsoft Teams é um passo extremo, considerando os vários usos que ele oferece. Pode ser muito útil para a comunicação, especialmente em bate-papos particulares e em reuniões. Mas, quando os usos começam a ser superados pelos problemas que estão criando, não há outra opção a não ser ir ao extremo e desativar esses recursos maravilhosos.