A folha de dicas de que você precisa para começar no Google Workspace
O Google faz parte da vida de quase todos neste momento, de uma forma ou de outra. E embora o Google tenha a maior popularidade na vida mundana, sua presença no ecossistema de negócios é igualmente inegável.
Mas os eventos recentes transformaram a maneira como as empresas funcionam. E essa transformação também encontrou seu caminho para o conjunto de serviços de produtividade do Google. O Google Workspace é o resultado final dessa metamorfose que começou no ano passado, quando o mundo inteiro viu uma mudança sem precedentes na forma como trabalhamos. Vejamos exatamente o que é esse serviço e o que ele tem a oferecer.
O que é o Google Workspace?
Se você não conhece o Google Workspace, talvez conheça o G Suite - o antigo apelido de Google Workspace. Um mergulho mais profundo no passado também o faria lembrar do Google Apps for Domain, o ponto de partida para esta jornada. Mas toda essa mudança de nomes também criou confusão.
Resumindo, o Google Workspace é uma forma mais evoluída do G Suite, que por si só foi uma evolução do Google Apps for Domain. Pense nisso como o processo de evolução do Pokémon!
Na mesma linha, o Google Workspace oferece uma experiência mais rica com mais recursos do que suas iterações anteriores. Os aplicativos agora têm uma integração mais profunda entre si, em vez de serem uma experiência autônoma.
Anteriormente, todos os serviços do Google tinham que ser acessados separadamente porque é assim que eles foram projetados. Com o Google Workspace, você obtém tudo o que precisa em um só lugar - Gmail, Chat, Agenda, Drive, Meet, Documentos, Planilhas, Tarefas, etc. - você entendeu. Essa integração mais profunda permite que as empresas colaborem com mais eficiência, em vez de ficar pulando entre os aplicativos o tempo todo.
O Google Workspace é gratuito?
Embora os serviços individuais que o Google oferece, como Gmail, Meet, Chat, Drive, etc., estejam disponíveis gratuitamente para usuários com uma conta pessoal do Google, o Google Workspace como um todo é um serviço pago. Isso inclui a solução empresarial completa que é o Google Workspace.
O Google Workspace para todos é de uso gratuito, mas vamos tratar disso em um momento. O Google Workspace, em sua essência real, está disponível gratuitamente apenas para assinantes ou institutos de educação e organizações sem fins lucrativos.
Existem recursos aos quais os usuários têm acesso apenas como parte do Google Workspace, como a integração mais profunda do Meet, que permite o Picture-in-Picture da reunião no Chat, Documentos, Apresentações e Planilhas. O recurso permite colaborar e apresentar de forma mais eficaz.
O que é o Google Workspace para todos?
O Google anunciou recentemente que disponibilizou o Google Workspace para todos. E isso também significa pessoas com uma conta gratuita do Google. Mas o que isso realmente significa? A versão gratuita do Google Workspace não envolve muitas mudanças agora.
Basicamente, envolve uma reformulação completa da marca e uma integração mais profunda dos aplicativos do Google, assim como o Google Workspace para negócios. O Google tem implementado lentamente essas mudanças desde outubro do ano passado e é provável que você já o esteja usando. A única diferença é que agora está oficialmente disponível para todos, e não em acesso antecipado.
Para habilitar esta experiência do Google Workspace para sua conta do Google, você precisa ativar o Bate-papo do Google. Depois de ativar o bate-papo do Google, ele substituirá o Google Hangouts, e o bate-papo e as salas serão integrados ao Gmail.
As salas permitem que você tenha um espaço de colaboração onde você pode se comunicar, compartilhar ideias e manter o controle de informações importantes.
Ainda neste ano, o Google transformará as salas em espaços com uma interface de usuário mais simplificada. O Spaces estará disponível para todos, contas pagas e gratuitas do Google Workspace. O Spaces também oferecerá recursos como encadeamento de tópicos in-lin, indicadores de presença, status personalizado, reações expressivas, junto com uma nova interface.
Assim que o Spaces chegar, a interface do Gmail também mudará. O menu de navegação esquerdo se tornará mais parecido com as barras de ferramentas inferiores dos aplicativos Android e iOS. A barra lateral seria mais compacta e dobrável.
Usando o Google Workspace, os usuários poderão manter informações importantes em um só lugar, planejar a próxima viagem em família, manter suas fotos e vídeos em um só lugar e controlar o orçamento familiar com o Planilhas Google.
Mas isso é tudo que o Google Workspace oferece para contas gratuitas do Google Workspace por enquanto. Bem, isso e o novo esquema de cores que faz parte da reformulação da marca. Mas, aparentemente, o Google também planeja trazer mais mudanças e melhorias para o Workspace ao longo do ano na forma de Smart Canvas.
Smart Canvas: o espaço de trabalho da direção do futuro está voltado para
O Google leva a sério a ideia de tornar o Workspace um lugar onde a colaboração prospera. No final deste ano, o Google apresentará uma série de mudanças no Google Workspace na forma de Smart Canvas que desenvolverá a colaboração entre os aplicativos do Google.
O Smart Canvas aprimorará aplicativos como Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Já disponível, quando você usa @-menções no Google Docs, um chip inteligente aparece que mostra informações adicionais, como pessoas recomendadas, arquivos e reuniões que você pode inserir no documento.
Outros colaboradores no documento podem então folhear reuniões e pessoas rapidamente ou visualizar documentos sem ter que mudar de guia. Os chips inteligentes também chegarão ao Planilhas Google nos próximos meses.
Nos próximos meses, esses chips inteligentes farão parte dos blocos de construção interativos. Os novos blocos de construção interativos conterão chips inteligentes, modelos e listas de verificação.
Você também poderá atribuir itens de ação da lista de verificação a outras pessoas a partir do Google Docs. Esses itens de ação também serão exibidos no Google Tasks automaticamente, facilitando o gerenciamento de suas listas de tarefas pendentes.
Outra mudança que vem como parte do Smart Canvas são os modelos de tabela no Documentos. Alguns tipos de modelo incluirão tabelas de 'votação de tópico' para coletar feedback da equipe e tabelas de 'rastreador de projeto' para capturar marcos e status.
O Planilhas também receberá algumas atualizações importantes. Junto com os chips inteligentes, o Google também está introduzindo novos modos de exibição no Planilhas. A visualização da linha do tempo, uma das visualizações que fazem parte desta atualização, reorganizará as folhas em uma visualização que tornará mais fácil acompanhar as tarefas.
Para facilitar a colaboração, um botão ‘Google Meet’ também está sendo adicionado ao Documentos, Planilhas e Apresentações. Já disponível, você pode usar este botão para apresentar o documento no qual já está trabalhando diretamente no Google Meet, sem precisar ir ao Google Meet para iniciar uma reunião. Todas as reuniões em sua agenda serão exibidas automaticamente.
É seguro dizer que, ao longo do ano, o Google Workspace se tornará uma experiência muito melhor com a colaboração em seu centro. E estará disponível para todos os usuários do Google Workspace, gratuitamente e pagos.
Tipos de planos (edições) para o Google Workspace
O Google Workspace é um serviço para proprietários de empresas e possui diferentes edições (planos mensais) para diferentes tipos de empresas. Mas quando o Google Workspace foi lançado, ele só fez sentido para grandes e pequenas empresas com pelo menos poucos funcionários, assim como o G Suite, já que esses eram os planos que ele oferecia.
Mas agora, o Google Workspace também é a escolha perfeita para proprietários de pequenas empresas que são essencialmente uma equipe de uma pessoa. Em um movimento para tornar o Google Workspace um lugar para todos, o Google agora também lançou o ‘Google Workspace Individuals’.
Individual do Google Workspace destina-se a proprietários de empresas individuais que estão transformando suas paixões em ideias de negócios. Mas quando você é uma pequena empresa, suas necessidades de uma ferramenta de produtividade e colaboração são diferentes das necessidades dos grandes empresários. O Google Workspace Individual mantém isso em mente e foi projetado especialmente para essas necessidades.
O Google Workspace Individual oferece os recursos premium de que uma empresa precisa, ao mesmo tempo que mantém as complexidades que uma operação individual não exige. Ele oferece reuniões ilimitadas, gravações de chamadas, cancelamento de ruído, pesquisas e perguntas e respostas no Google Meet, um calendário profissional que facilita os compromissos, uma experiência personalizada do Gmail com listas de e-mail, logotipos de marcas e muito mais.
Observação: O espaço de trabalho individual do Google está disponível atualmente apenas nos Estados Unidos, Canadá, México, Brasil, Japão e, em breve, na Austrália.
Aqui está um resumo de todos os planos ou edições que o Google Workspace oferece.
- Business Starter - $ 6 USD / usuário / mês
- Padrão de Negócios - $ 12 USD / usuário / mês
- Business Plus - $ 18 USD / usuário / mês
- Empreendimento - Preços personalizados que você pode obter entrando em contato com a equipe de vendas do Google. É a edição mais cara, mas também a que oferece mais recursos.
- Individual do Google Workspace - $ 9,99 por mês ($ 7,99 por mês até janeiro de 2022 como parte de uma promoção)
- Espaço de trabalho do Google para educação - Gratuito para recursos fundamentais. Os recursos premium podem ser adquiridos em planos pagos que incluem o Education Standard, o Teaching and Learning Upgrade e as assinaturas do Education Plus.
- Espaço de trabalho do Google para organizações sem fins lucrativos - O Google oferece os recursos do plano Business Starter para organizações sem fins lucrativos gratuitamente e do plano Buisness Standard $ 3 / usuário / mês e do plano Business Plus por $ 5,04 / usuário / mês. A edição corporativa também é oferecida com 70% de desconto em relação ao preço padrão.
Por que Google Workspace?
A questão mais importante é o que o Google Workspace tem a oferecer. Por que é o ajuste certo para você? Um dos aspectos mais importantes do Google Workspace é que as contas do Workspace são criadas por um administrador organizacional, ao contrário das contas básicas do Google criadas por indivíduos.
Isso significa essencialmente mais controle. O administrador tem mais controle sobre os padrões de uma conta do Workspace, bem como o acesso do aplicativo e as configurações de segurança. E tudo isso acontece na nuvem. A equipe de TI não precisa configurar os dispositivos individualmente ou fisicamente para seus funcionários ou alunos. Você também pode ter políticas separadas para pessoas ou grupos de pessoas.
Portanto, isso permite que você controle quais aplicativos e configurações deseja permitir para seus funcionários ou alunos que você simplesmente não pode ter com contas pessoais.
O Google Workspace também tem muitos recursos adicionais aos quais você não tem acesso com uma conta básica gratuita. Lembre-se de que a extensão dos recursos que o Workspace oferece difere de acordo com a edição ou tipo de plano.
Aplicativos básicos no Google Workspace
A maioria das edições do Google Workspace oferece esses aplicativos como parte de sua experiência principal com recursos aprimorados.
- Gmail: E-mail comercial personalizado para sua empresa com proteção contra spam e phishing e uma experiência de e-mail sem anúncios
- Conheça: Até 250 participantes da reunião dependendo da sua edição. Você também obtém recursos adicionais, como quadro branco digital, gravações de reuniões, cancelamento de ruído, pesquisas e perguntas e respostas, salas de descanso, rastreamento de presença, controles de moderação, levantamento de mão, transmissão ao vivo no domínio (sujeito à edição do Workspace).
- Bate-papo e salas (logo se tornando espaços): Além dos recursos básicos do Bate-papo e das salas do Google onde você pode colaborar perfeitamente, o Google Workspace permite recursos mais aprimorados. Isso inclui salas de bate-papo avançadas com salas encadeadas e acesso de convidado. O acesso de visitante permite que você se conecte a clientes e parceiros que não fazem parte de sua organização. Você pode colaborar com eles em arquivos e documentos do chat. E com o mesmo nível de acesso e visibilidade, seu trabalho não sofre.
- Calendário: Agende compromissos, compartilhe calendários e navegue e reserve salas de conferência com o Workspace.
- Dirigir: Armazenamento em nuvem estendido (de 30 GB a ilimitado), Drive para desktop, drives compartilhados para sua equipe, compartilhamento de público-alvo e suporte para mais de 100 tipos de arquivo.
- Docs, Folhas: Crie documentos colaborativos, assistência de redação com escrita inteligente, correção ortográfica automática e sugestões gramaticais, interoperabilidade com o Microsoft Office e identidade visual personalizada para documentos.
- Slides: Colabore em apresentações
- Formulários: Criação de pesquisa que inclui análise mais fácil com preenchimento inteligente, limpeza inteligente e respostas, formulários de modelo de marca personalizados
- Guarda: Capture ideias com notas colaborativas
- Sites: Colabore enquanto constrói sites
- Correntes: Rede social para sua organização onde os funcionários podem se comunicar e interagir uns com os outros
Aplicativos adicionais no Google Workspace
Dependendo de sua edição do Google Workspace ou de compras adicionais, o Google Workspace também oferece esses aplicativos para assinantes.
- Domínios: Registro de domínio com inscrição e configuração integradas do Google Workspace
- Cloud Search: Pesquisa inteligente em seu Google Workspace (dados de terceiros)
- Grupos e grupos para empresas: Listas de e-mail e gerenciamento de acesso
- Cofre: Retenção de dados, arquivo e eDiscovery
- Jamboard: Quadro branco digital colaborativo que você pode até usar em reuniões
- Voz: Chamada de voz inteligente com sistema de telefone virtual que funciona em todos os dispositivos e na web
- Apps Script: Aumente o poder do Google Apps, como Agenda, Documentos, Drive, Gmail, Planilhas e Apresentações com o Apps Script. Você pode publicar os scripts para todo o mundo ou mantê-los privados para seu domínio.
- AppSheet: Crie aplicativos sem código
- Sala de aula: Espaços estruturados de aprendizagem para professores e alunos
- Complementos: Integre aplicativos de terceiros e complementos do Apps Script
O Google Workspace também oferece hardware para Google Meet, chamadas de voz e Jamboard. O hardware permite que as organizações que estão optando por um modelo híbrido agora - no escritório e trabalhando em casa - trabalhem com eficácia.
O Google também vai lançar em breve o modo Companion no Google Meet para promover a igualdade de colaboração em um local de trabalho híbrido. É para organizações onde poucas pessoas estão em uma sala de conferência enquanto se conectam com outras remotamente.
O modo complementar oferece aos participantes da sala de conferência seu próprio bloco de vídeo e acesso a outros recursos do Google Meet, como levantar a mão, sondagem etc. na tela, enquanto aproveitam o melhor do áudio da sala e outros recursos de videoconferência do Hardware Meet ofertas.
Como usar o Google Workspace
A experiência do Google Workspace é diferente para usuários pagos (especialmente administradores) e gratuitos e, como tal, aprender a usá-lo são duas curvas totalmente diferentes. Para os usuários finais do Workspace, porém, usar os aplicativos no Google Workspace é muito semelhante, exceto pelos recursos exclusivos.
Para acessar os aplicativos disponíveis para sua conta do Google Worskapce, vá para o ícone do menu ‘Google Apps’ em qualquer serviço do Google. O menu irá listar todos os aplicativos disponíveis para seu uso.
Aqui vai uma dica. Quer você seja um usuário gratuito ou pago do Google Workspace, o Google oferece atalhos ‘.novos’ rápidos que você pode inserir diretamente na barra de endereço do seu navegador e criará um novo item desse aplicativo.
- cal.new - Criar novo evento de calendário
- doc.new - Criar um documento do Google
- meet.new - Iniciar uma nova reunião no Google Meet
- sheet.new - Criar uma nova Planilha Google
- slide.new - Criar um novo slide
- form.new - Crie um novo formulário
- keep.new ou note.new - Iniciar uma nova nota
- site.new - Crie um novo site
- jam.new - Iniciar um novo quadro branco
Usando o Google Workspace como um usuário pago
Para começar a usar o Google Workspace, acesse workspace.google.com. Clique no botão ‘Primeiros passos’ ou ‘Iniciar avaliação gratuita’, dependendo do que você vê na tela. Para uma pequena empresa, Business Starter ou Business Standard pode ser o caminho a percorrer. O Google oferece um teste gratuito de 14 dias para que você tenha bastante tempo para se orientar e ver se o Google Workspace é a opção certa para você. Cancele sua avaliação antes dos 14 dias e não haverá cobrança pela assinatura.
Se você é uma equipe formada por uma única pessoa e mora em um dos países com suporte, pode experimentar o Google Workspace Individual acessando aqui.
Observação: O Google Workspace Individual não oferece suporte a endereços de e-mail personalizados.
Como o Google Workspace é para empresas, você se torna automaticamente o administrador da sua organização ao configurá-la. Mas quando você adiciona novos usuários à sua organização, pode definir outra pessoa como administrador.
Insira o nome da sua empresa, número de funcionários e seu país e clique em ‘Avançar’.
Em seguida, forneça suas informações de contato e clique em ‘Avançar’.
Agora, você deve escolher se tem ou não um domínio. Se você tiver um, clique na opção ‘Não, eu tenho um’ para inserir o domínio que já possui e usá-lo. Você terá que verificar se é o proprietário deste domínio antes de começar a usá-lo. Caso contrário, você pode comprar um usando o Google Domains. Clique na opção ‘Sim, tenho um que posso usar’. Se você não tem um domínio, também pode comprá-lo de outro lugar, em vez do Google Domains, mas ao comprá-lo por meio do Google, não será necessário passar pelo processo de verificação.
Em seguida, você precisará criar um nome de usuário para sua conta do Google Workspace. Este seria o primeiro endereço de e-mail comercial para seu domínio. Você pode criar mais endereços comerciais para sua equipe posteriormente, após configurar o Google Workspace. Crie uma senha e clique em ‘Concordar e continuar’.
Seu Google Workspace está configurado com uma conta comercial do Google. Clique em ‘Ir para configuração’ e você poderá gerenciar o Google Workspace para sua organização a partir do console de administração.
Depois de verificar seu domínio, você pode adicionar novos usuários à sua organização e configurar aplicativos como o Gmail no console de administração. Mas se você não quiser fazer nada disso imediatamente, pode pular por agora e fazer isso a partir do Google Admin a qualquer momento mais tarde.
Gerenciando o Google Workspace
Como administrador, você pode gerenciar e controlar o Google Workspace no Admin Console. Se você deseja adicionar ou remover usuários, gerenciar unidades organizacionais (jargão do Google para criar políticas para sua organização), criar e gerenciar grupos para listas de e-mail e aplicar políticas, gerenciar quais aplicativos os usuários em seu domínio podem acessar e de qual dispositivo, e tudo mais caso contrário, o console de administração é onde você o encontrará.
Para acessar o console de administração, vá para admin.google.com e faça login com sua conta do Google Workspace. Ou você pode acessá-lo no menu ‘Aplicativos’ de qualquer serviço do Google. Clique no ícone "Google Apps" em praticamente qualquer serviço do Google em que você esteja conectado (google.com, gmail.com, etc.)
Em seguida, clique na opção "Admin" nos aplicativos. A opção para ‘Admin’ está disponível apenas para os usuários do Workspace que são administradores da organização.
A página inicial do console de administração será aberta. O menu de navegação recolhível à esquerda permite que você navegue por todas as opções para gerenciar o Google Workspace para sua organização rapidamente.
Adicionando usuários à sua organização
Depois de configurar o Google Workspace para sua organização, a etapa mais crucial é adicionar usuários à sua organização. Assim como criar um endereço comercial para você, você deve criar nomes de usuário e senhas para outros usuários que deseja adicionar e compartilhar as credenciais com eles. Você também deve atribuir licenças para que eles possam usar os serviços.
Vá para o console de administração e clique na opção ‘Diretório’ no menu de navegação à esquerda.
Poucas opções se expandirão abaixo dela. Clique em ‘Usuários’ nas opções disponíveis.
Em seguida, selecione a unidade organizacional de ‘Todas as organizações’ à qual deseja adicionar o usuário. Clique no botão ‘Adicionar um novo usuário’ para adicionar um usuário de cada vez se você não tiver uma equipe grande.
Insira as informações do usuário: o nome e o sobrenome e o e-mail principal. O espaço de trabalho sugere um nome de usuário para o e-mail principal que seria diferente de todos os e-mails existentes em seu domínio; você pode usar isso ou inserir um por conta própria.
Se sua organização tiver mais de um domínio, você pode selecionar outro domínio. Clique na seta para baixo ao lado do símbolo @ e selecione o domínio no menu suspenso.
Em seguida, insira o e-mail secundário do usuário. O e-mail secundário pode ser o e-mail pessoal, onde receberão os detalhes da conta. Você também pode inserir seu próprio endereço de e-mail para capturar as informações de login e encaminhá-las posteriormente.
Em seguida, clique na seta ao lado de ‘Gerenciar a senha, a unidade organizacional e a foto do perfil do usuário. Definir uma foto de perfil ou editar a unidade organizacional é opcional.
Mas você deve definir uma senha para o novo usuário. Você pode gerar uma senha automaticamente ou inserir a sua própria. Para pedir ao usuário para definir uma nova senha ao entrar, você deve habilitar a opção.
Depois de adicionar todas as informações, clique no botão ‘Adicionar novo usuário.
Desde que o nome de usuário não coincida com um nome de usuário existente, o novo usuário será adicionado com sucesso. Caso contrário, você receberá uma solicitação para corrigir o conflito.
Agora, tudo o que resta é compartilhar as credenciais de login com a pessoa pretendida e eles podem começar a usar o Google Workspace. Se você pediu ao usuário para alterar a senha após o login, ele terá 48 horas para alterar a senha. Quando o tempo acabar, o link de redefinição expirará e você (o administrador) terá que criar uma nova senha para eles.
Para um novo usuário, pode levar até 24 horas para que todos os serviços do Google Workspace se tornem ativos. Se você tentar acessar um serviço durante esse período, poderá receber a mensagem de que não tem acesso.
Adicionar usuários em massa
Para uma grande organização, você também pode adicionar usuários em massa e há várias opções para fazer isso. Dependendo do tipo de sua organização, você pode escolher o que é certo para você.
- Adicionar usuários de um arquivo CSV
- Use a API Admin SDK Directory se você souber de programação
- Sincronize os dados do seu servidor LADP, como o Microsoft Active Directory
- Migrar do HCL Notes para o Google Workspace
- Adicionar usuários com Contas do Google existentes
Antes de adicionar usuários em massa ao Google Workspace, você precisa se certificar de que possui licenças suficientes. Caso contrário, compre mais se seu plano permitir.
Tornar um usuário um administrador
Você pode transformar outro (s) usuário (s) na organização em superadministrador. Por padrão, a pessoa que cria e configura o Google Workspace para a organização é o superadministrador. O superadministrador tem acesso total às tarefas de gerenciamento de sua organização, portanto, atribua essa função apenas a pessoas em quem você confia. Para responsabilidades restritas, você pode atribuir a eles funções administrativas específicas, como Admin de grupos, Admin de gerenciamento de usuários, Admin de help desk, Admin de serviços, etc.
No menu de navegação à esquerda, clique na opção ‘Diretório’ e selecione ‘Usuários’ na lista expandida. Encontre o usuário na lista de usuários e clique em seu nome.
A página da conta deles será aberta. Role para baixo e clique na opção "Funções e privilégios de administrador".
Em seguida, clique na opção para a função "Superadministrador".
Isso exibirá alternâncias ao lado de todas as funções predefinidas disponíveis. Para torná-los superadministradores, ative o botão de alternância ao lado dele. Para atribuir a eles uma função de administrador específica, ative o botão de alternância ao lado da função desejada. Você também pode criar funções personalizadas se as funções predefinidas não forem do seu interesse.
E ta-da! Você tem outra pessoa para compartilhar as responsabilidades de administrador com você.
Usando o Google Workspace como um usuário gratuito
Para ativar a experiência integrada que o Google Workspace oferece para contas gratuitas, vá para sua conta do Gmail e clique no ícone ‘Configurações’ no canto superior direito.
Um painel de configurações rápidas aparecerá à direita. Clique em ‘Ver todas as configurações’.
Em seguida, selecione a guia ‘Bate-papo e reunião’ nas opções de configuração.
No Chat, selecione ‘Google Chat’ em vez de ‘Classic Hangouts’.
Um banner de boas-vindas pode aparecer. Clique em ‘OK’ para continuar.
Em seguida, clique em ‘Salvar alterações’.
O Gmail será recarregado e agora você terá a nova experiência integrada com Chat e Salas no Gmail.
Uma das melhores adições que vêm com o Google Workspace é o Room (em breve, o Spaces) no Google Chat. As salas são um centro de comunicação e colaboração. Você pode conversar com os membros da sala, compartilhar arquivos, atribuir tarefas e fazer muito mais, tudo em um só lugar com as Salas. Se você já usou o Microsoft Teams, as salas são como os canais do Teams.
Você também pode abrir arquivos no Documentos, Planilhas e Apresentações Google diretamente nas salas e trabalhar neles ali mesmo. Todos os arquivos que você enviar para a Sala estão sempre facilmente acessíveis na guia ‘Arquivos’. E você pode acompanhar as tarefas que a equipe precisa realizar e atribuí-las às pessoas na guia ‘Tarefas’.
Para aprender a usar Salas no Bate-papo do Google, pule aqui.
Considerando a maneira como o trabalho mudou completamente no ano passado, o Google Workspace está trazendo as mudanças necessárias para tornar a colaboração perfeita, esteja você trabalhando remotamente ou não. E com o Google Workspace para todos, você pode até usá-lo para manter sua vida pessoal organizada.