Crie um bloco sincronizado no Notion para que você possa colocar o mesmo conteúdo em várias páginas no Notion e atualizá-las todas de uma vez.
Ao usar o Notion, você pode se deparar com essa situação várias vezes - você precisa incluir o mesmo conteúdo ou descrição várias vezes. Incluir a descrição é bastante fácil, basta copiar e colar.
Mas editar essas informações? Pode ser um pesadelo. Você pode imaginar ter que editar cada página onde a informação está, para não criar irregularidades em todos os lugares! Mas com o novo recurso do Notion - blocos sincronizados - não precisa ser um pesadelo.
O que são blocos sincronizados no conceito?
Os vários tipos de conteúdo que você pode usar no Notion, como Texto, Cabeçalhos, Listas, Bancos de dados, Listas de alternância, etc., são chamados de Blocos. Blocos sincronizados, como o nome sugere, são blocos que são sincronizados em todas as suas páginas do Notion. Esses blocos são sincronizados e atualizados em tempo real. Conforme você atualiza as informações em um bloco, elas são atualizadas automaticamente em todos os blocos sincronizados.
Anteriormente, os usuários haviam encontrado um hack elaborado, conhecido como Global Blocks, para vincular diferentes blocos em suas páginas do Notion. Mas como os hacks tendem a ser, essa solução alternativa também era uma mistura de confusa e demorada. Blocos sincronizados são muito mais elegantes e intuitivos. Eles ainda podem ter um longo caminho a percorrer, mas mesmo em sua forma atual, eles podem mudar o jogo.
Existem muitos casos em que os blocos sincronizados podem ser úteis. Você pode usá-los em cabeçalhos ou rodapés para incluir informações de contato ou links de navegação nas páginas sem se preocupar em atualizá-los. É apenas uma instância. As possibilidades são infinitas. Você pode usá-los para incluir a missão da sua empresa, até mesmo tê-los em seus blocos de modelo. Os blocos sincronizados podem tornar a vida mais fácil para você.
Como Criar Blocos Sincronizados no Notion
Existem várias maneiras de criar um bloco sincronizado. Você pode criá-los do zero ou converter blocos existentes em blocos sincronizados. Os blocos sincronizados também podem existir na mesma página ou em páginas diferentes, e você pode incluir quantas instâncias desejar.
Criação de um bloco sincronizado a partir do zero
Para criar um bloco sincronizado do zero, clique no botão ‘+’ à esquerda dos blocos para criar um novo bloco.
Você também pode digitar / em uma linha vazia em vez de clicar em ‘+’ para criar um novo bloco.
Seja qual for a forma como você criou o bloco, agora, role até "Blocos avançados" ou digite blocos sincronizados para procurá-lo. Clique em ‘Blocos sincronizados’ nas opções ou pressione Enter quando Blocos sincronizados estiver destacado para criar um bloco sincronizado.
Os blocos sincronizados têm um contorno vermelho ao redor deles quando o cursor está sobre eles, para que você possa identificá-los facilmente.
Criação de um bloco sincronizado a partir de blocos existentes
Você também pode converter um bloco existente ou vários blocos em sua página em um bloco sincronizado.
Primeiro, selecione o bloco ou blocos que deseja converter em blocos sincronizados. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste os blocos para selecioná-los. Certifique-se de ter selecionado os blocos completos e não o conteúdo interno.
Em seguida, clique em ‘Block Handle’ (seis pontos) à esquerda dos blocos.
Dica: Para selecionar um único bloco, você também pode simplesmente clicar no identificador de bloco.
Clicar na alça do bloco exibirá um menu. Vá para ‘Turn Into’ no menu.
Um submenu será aberto. Selecione ‘Blocos sincronizados’ nas opções.
Observação: Para converter um único bloco em um bloco sincronizado, existe outra maneira rápida. Vá para o início do bloco e digite / Turnync. A opção de blocos sincronizados aparecerá nas sugestões; Clique. Seu bloco será convertido em um bloco sincronizado.
Criação de instâncias de blocos sincronizados
O bloco sincronizado criado acima é o bloco original. Mas o objetivo de ter blocos sincronizados é que você possa ter várias instâncias do mesmo bloco. Novamente, existem várias maneiras de criar instâncias de blocos sincronizados em todas as páginas do Notion.
A única desvantagem é que você precisa abrir um dos blocos sincronizados para copiá-lo para outra página. Ao contrário de algumas outras plataformas, você não pode escolher diretamente qual bloco incorporar na nova página a partir da própria página.
Copiando um Bloco Sincronizado
Quando você já criou um bloco sincronizado usando um dos métodos definidos acima, é muito fácil criar mais instâncias dele.
Vá para o bloco sincronizado e clique em qualquer lugar dentro dele. Opções adicionais aparecerão acima do bloco. Clique em ‘Copiar e sincronizar’ nessas opções.
Em seguida, vá para a página em que deseja colá-lo. Você pode colá-lo na mesma página ou em outra página em seu espaço de trabalho do Notion.
Sincronizando Blocos Normais
Você pode criar instâncias para blocos que ainda não são blocos sincronizados. Selecione o bloco ou blocos que deseja sincronizar com outra página. Certifique-se de selecionar os blocos completos, e não o conteúdo dentro deles. Em seguida, copie-os usando o atalho de teclado Ctrl / Cmd + C.
Agora, vá para a página e cole-os usando Ctrl / Cmd + V. Algumas opções irão aparecer. Selecione ‘Colar e sincronizar’ para sincronizar os blocos.
Aquele do qual você copiou se tornará o bloco sincronizado original e o novo se tornará uma instância sincronizada do bloco.
Usando Blocos Sincronizados
Os blocos sincronizados terão um contorno vermelho ao redor deles, para que você possa identificá-los facilmente em qualquer página. Para editar um bloco, você pode editar qualquer instância deles. Você não precisa necessariamente editar o original e todos os blocos serão editados.
Vá para um bloco sincronizado e você também poderá ver em quantas páginas mais o mesmo bloco aparece. Acima do bloco, a opção para "Editar em [n] outras páginas" aparece.
Clique nele e você verá os detalhes completos das páginas em que o bloco aparece e qual bloco é o original. Você pode clicar nesses links para navegar para qualquer uma das páginas.
Cancelando a Sincronização dos Blocos
E se você quiser editar um único bloco, mas não quiser que essas alterações sejam refletidas em qualquer outro lugar? Você pode simplesmente dessincronizá-lo do resto dos blocos.
Vá para o bloco que deseja dessincronizar e clique no menu de três pontos no canto superior direito do bloco.
Em seguida, clique em ‘Unsync’ no menu.
Um pop-up de confirmação aparecerá. Clique em ‘Unsync’ para confirmar.
Se você deseja dessincronizar todos os blocos de uma vez, vá para o bloco original. Em seguida, clique no menu de três pontos e selecione ‘Unsync all’ no menu.
Um pop-up de confirmação aparecerá na tela. Clique em ‘Unsync all’ no prompt para continuar.
Excluindo Blocos Sincronizados
Você também pode excluir qualquer bloco sincronizado de uma página da qual não precisa mais, sem afetar outros blocos sincronizados. Mas ao deletar blocos sincronizados, você deve tomar cuidado para deletar todo o bloco. Caso contrário, se você excluir o conteúdo dentro do bloco enquanto ele é sincronizado com outros blocos, você acabará excluindo-o de todos os blocos.
Para excluir um bloco, arraste e selecione o bloco inteiro e clique no botão ‘Excluir’ de seu teclado. Ou clique no menu de três pontos e selecione ‘Excluir’ no menu.
Isso simplesmente excluirá a instância pertinente do bloco sincronizado.
Observação: Se você excluir o bloco sincronizado original, todos os outros blocos serão dessincronizados, mas não os excluirá. Apenas o bloco original será excluído.
Os blocos sincronizados no Notion podem ser muito úteis. Esteja você criando um wiki da empresa ou banco de dados de conhecimento, deseja listas de verificação sincronizadas em seu espaço de trabalho ou deseja incluir cabeçalhos e rodapés, os blocos sincronizados são o caminho a percorrer.